WPS 演示如何导出为视频

文章目录：

1. 文章标题：一镜到底，精彩纷呈：WPS演示如何导出为视频全攻略
2. 目录导读
3. 文章内容

一镜到底，精彩纷呈：WPS演示如何导出为视频全攻略

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目录导读

1. 引言：为何要将WPS演示导出为视频？
2. 核心功能详解：WPS演示的“导出为视频”
   • 1 功能位置与界面概览
   • 2 视频质量选项解析：标清、高清、超清如何选？
3. 进阶技巧：让您的演示视频更专业
   • 1 设置幻灯片放映方式：排练计时是关键
   • 2 利用“屏幕录制”功能丰富视频内容
   • 3 嵌入多媒体文件（音频、视频）的注意事项
4. 常见问题与解决方案（Q&A）
   • Q1：导出的视频没有声音怎么办？
   • Q2：视频文件太大，如何压缩？
   • Q3：动画效果在视频中播放不流畅怎么办？
   • Q4：导出的视频在手机上播放不兼容？
5. 拥抱视频化沟通新时代

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引言：为何要将WWS演示导出为视频？

在当今快节奏、跨地域协作成为常态的工作与学习环境中，PowerPoint或WPS演示文稿（PPT）早已成为信息传递的核心工具，传统的“演讲者现场讲解”模式正面临挑战：听众无法到场、线上会议时间难以协调、内容需要反复传播……这时，将您的WPS演示文稿导出为视频，就成为了一个极具价值的解决方案。

导出视频的核心优势在于：

• 传播无障碍： 视频文件可以轻松通过微信、QQ、邮件发送，上传至视频网站或公司内网，受众无需安装WPS或Office即可观看，极大降低了观看门槛。
• 信息保真度高： 您可以精确控制每一页的停留时间、每一个动画的节奏以及嵌入的旁白讲解，确保每一次播放都能完整复现您的核心思想，避免因不同演讲者导致的信息损耗。
• 适用场景广泛： 无论是产品介绍、教学课件、工作总结、毕业答辩，还是个人作品集展示，一个制作精良的演示视频都能让您的表达更加生动、专业且高效。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其“导出为视频”功能已经非常成熟和便捷，我们将深入探讨如何利用这一功能，制作出令人满意的演示视频。

核心功能详解：WPS演示的“导出为视频”

1 功能位置与界面概览

操作步骤非常简单,即便是新手也能快速上手：

1. 完成文稿设计： 确保您的WPS演示文稿已经全部制作完成，包括所有文字、图片、动画、切换效果以及嵌入的音频或视频。
2. 找到导出入口： 点击左上角的 “文件” 菜单，在下拉列表中选择 “导出”，然后在右侧的导出选项中，点击 “导出为视频”。
3. 选择保存路径与命名： 系统会弹出保存对话框，请您选择视频文件在电脑上的存储位置，并为您的视频文件命名。

2 视频质量选项解析：标清、高清、超清如何选？

在保存之前,最关键的一步是选择视频质量，WPS演示通常提供三种选项：

• 标清（480p）： 文件体积最小，适合在网速较慢的情况下通过网络传输，或在手机小屏幕上观看，对于内容以文字和简单图形为主的文稿，此选项足够，但清晰度较低，全屏观看体验一般。
• 高清（720p）： 这是最推荐和常用的选项。 它在文件大小和画面质量之间取得了完美的平衡，清晰度能够满足大多数电脑和手机屏幕的播放需求，同时文件体积不会过大，便于分享和存储。
• 超清（1080p）： 提供最高清晰度，画面细节最丰富，适合用于包含大量高清图片、复杂图表或需要在大屏幕上（如会议室投影）播放的场景，缺点是文件体积最大，导出时间和上传时间会更长。

选择建议： 若无特殊要求，优先选择“高清（720p）”，兼顾质量与效率。

进阶技巧：让您的演示视频更专业

仅仅导出视频只是第一步,要让视频达到“准专业”水准，您还需要掌握以下几个进阶技巧。

1 设置幻灯片放映方式：排练计时是关键

默认情况下,导出视频时每张幻灯片的停留时间是固定的，但如果您的讲解节奏有快有慢，固定时长会显得非常呆板。“排练计时” 功能就是您的救星。

• 操作路径： 点击顶部菜单栏的 “幻灯片放映” -> “排练计时”。
• 功能说明： 系统会开始全屏放映，并记录您在每一页幻灯片上停留的实际时间，您可以像真正演讲一样，进行翻页、讲解动画，结束后，WPS会询问是否保留这些新的计时，选择“是”，这些时间数据就会被保存到每一页幻灯片中。
• 导出效果： 当您再次导出视频时，WPS将严格按照您排练时记录的计时来播放每一页，视频的节奏感会大大增强。

2 利用“屏幕录制”功能丰富视频内容

如果您想在演示视频中插入一段软件操作、网页浏览等动态过程，WPS内置的 “屏幕录制” 功能堪称神器。

• 操作路径： “插入” -> “屏幕录制”。
• 应用场景： 您可以录制一段操作Excel分析数据的画面，然后将其作为视频对象插入到演示文稿的某一页中，最后再整体导出为视频，这样您的汇报就不再是静态的图表，而是动态的分析过程，说服力更强。

3 嵌入多媒体文件（音频、视频）的注意事项

为视频添加背景音乐或旁白解说,能极大提升观看体验。

• 添加背景音乐： 通过 “插入” -> “音频”，选择背景音乐文件，建议在音频工具的 “播放” 选项卡中，勾选 “跨幻灯片播放” 和 “循环播放”，并设置一个较低的 “淡入/淡出” 时间，使音乐过渡更自然。
• 录制旁白： 同样在 “插入” -> “音频” 中，选择 “录制音频”，即可为当前幻灯片录制您的讲解，这对于制作教学视频尤其有用。
• 重要提示： 在导出视频前，请务必在 “幻灯片放映” -> “放映设置” 中，勾选 “播放旁白” 和 “使用计时”，否则您辛苦录制的音频将不会被包含在最终视频中。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：导出的视频没有声音怎么办？

A： 这是最常见的问题之一，请按以下步骤排查：

1. 检查音频设置： 确保在导出前，于“幻灯片放映”->“放映设置”中，已勾选“播放旁白”和“使用计时”。
2. 检查音频文件链接： 如果音频文件被移动或删除，WPS会无法找到它，请重新链接或嵌入音频文件。
3. 检查系统音量： 确保电脑系统音量未静音，且音量适中。
4. 音频格式兼容性： 尝试将音频文件转换为更通用的格式，如MP3，再重新插入。

Q2：视频文件太大，如何压缩？

A：

1. 降低导出质量： 这是最直接的方法，将“超清”改为“高清”或“标清”，文件体积会显著减小。
2. 优化文稿内媒体： 在导出前，对文稿内的大型图片进行压缩，在WPS中，选中图片后，在“图片工具”中能找到“压缩图片”选项。
3. 使用专业视频压缩软件： 导出后，可以使用格式工厂、HandBrake等免费工具对视频进行二次压缩。

Q3：动画效果在视频中播放不流畅怎么办？

A：

1. 简化复杂动画： 过于复杂的动画路径或大量同时发生的动画可能会在渲染成视频时掉帧，尽量使用“出现”、“淡出”等基础动画。
2. 升级硬件： 视频导出是一个对电脑CPU和内存要求较高的任务，关闭其他大型程序，或考虑升级硬件。
3. 更新WPS： 确保您使用的是最新版本的WPS Office，新版本通常会优化渲染引擎。

Q4：导出的视频在手机上播放不兼容？

A：

1. 选择通用格式： WPS导出的视频格式为MP4，这已经是目前最通用的格式，绝大多数手机都能直接播放。
2. 使用播放器： 如果仍无法播放，建议在手机上下载一款万能播放器，如VLC player等。
3. 检查文件完整性： 有时文件传输中断可能导致视频文件损坏，尝试重新导出并传输一次。

拥抱视频化沟通新时代

将WPS演示文稿导出为视频,绝不仅仅是一个简单的格式转换，它代表着一种更高效、更自主、更具传播力的信息传递方式，通过掌握本文介绍的核心操作、进阶技巧以及排错方法，您已经完全有能力将静态的幻灯片，转化为一部声画俱佳、节奏流畅的动态作品。

无论您是职场人士、教育工作者还是学生，这项技能都将为您的工作和学习赋能，就打开您的WPS演示，尝试制作您的第一个演示视频，开启视频化沟通的新篇章吧！

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