文章目录：
- WPS表格如何插入图表并修改样式：从入门到精通的全攻略
- 第一部分：基础入门——如何在WPS表格中插入图表
- 第二部分：进阶美化——深度修改图表样式与格式
- 第三部分：实战问答——关于图表制作的常见问题（Q&A）
- 第四部分：总结与最佳实践
WPS表格如何插入图表并修改样式：从入门到精通的全攻略
** 在数据驱动的今天，图表是呈现数据灵魂的最佳方式，WPS表格作为一款功能强大的办公软件，其图表功能丝毫不逊色于其他同类产品，本文将为您提供一份从零开始的、详尽的WPS表格图表制作与美化指南，涵盖图表创建、类型选择、样式修改、元素调整等核心操作，助您轻松制作出专业、美观的数据可视化报告。
目录导读
-
第一部分：基础入门——如何在WPS表格中插入图表
- 1 准备数据源：万无一失的第一步
- 2 插入图表的三种核心方法
- 3 常见图表类型速览与选择建议
-
第二部分：进阶美化——深度修改图表样式与格式
- 1 快速应用：使用预设的图表样式与颜色
- 2 精细调整：自定义图表元素的格式
- 2.1 图表区与绘图区
- 2.2 数据系列（柱子/折线/扇区等）
- 2.3 坐标轴与网格线
- 2.4 图例、标题与数据标签
-
第三部分：实战问答——关于图表制作的常见问题（Q&A）
-
第四部分：总结与最佳实践
第一部分：基础入门——如何在WPS表格中插入图表
1 准备数据源：万无一失的第一步
在插入图表之前，一份干净、规整的数据源是成功的一半,请确保您的数据满足以下条件：
- 数据连续： 建议将数据整理在一张连续的矩形区域内,避免空行和空列。
- 数据区域的顶行和最左列最好包含标题,WPS表格会自动识别这些标题作为图表的坐标轴标签和图例项。
- 数据类型一致： 同一列的数据应保持相同的数据类型（如全是数字、或全是日期）。
示例数据： | 产品名称 | 第一季度 | 第二季度 | 第三季度 | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 产品A | 12000 | 15000 | 18000 | | 产品B | 8000 | 11000 | 13000 | | 产品C | 9000 | 10000 | 12000 |
2 插入图表的三种核心方法
使用快捷键/功能区命令（最常用）
- 选中您准备好的数据区域（包括标题）。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在功能区内找到并点击 “图表” 按钮。
- 此时会弹出“插入图表”对话框，您可以选择所需的图表类型和子类型，点击“确定”即可生成图表。
使用“图表”快捷键按钮 在“插入”选项卡下，直接点击“图表”按钮旁的下拉箭头，可以快速选择一些常用图表（如柱形图、折线图）,系统会根据您的数据自动生成默认样式的图表。
从推荐图表开始（适合新手） 选中数据后，在“插入图表”对话框中，首先进入 “推荐图表” 标签页，WPS表格会智能分析您的数据结构，并推荐几种最合适的图表类型,您可以预览效果后选择其一。
3 常见图表类型速览与选择建议
- 柱形图/条形图： 用于比较不同类别的数据大小,比较不同产品的季度销售额。
- 折线图： 用于显示数据随时间或其他连续变量的变化趋势,展示公司全年每月利润的走势。
- 饼图/环形图： 用于显示一个数据系列中各项占总和的比例,展示某项费用的支出构成。
- 散点图： 用于显示两个变量之间的关系，判断它们是否相关,分析广告投入与销售额之间的关系。
选择口诀：比大小用柱状，看趋势用折线，知占比用饼图，找关系用散点。
第二部分：进阶美化——深度修改图表样式与格式
创建出基础图表只是第一步，让它变得专业、美观才是关键。
1 快速应用：使用预设的图表样式与颜色
当您选中图表时，右侧会出现三个浮动按钮，其中第一个是 “图表样式”（刷子图标）。
- 样式： 点击后，会展开一系列预设的整体样式，包括不同的背景、阴影、数据系列效果等,一键点击即可让图表焕然一新。
- 颜色： 在这里可以快速切换图表的整体配色方案,WPS提供了多种协调的彩色和单色方案。
技巧： 对于需要快速统一报告风格的情况,预设样式和颜色是最高效的工具。
2 精细调整：自定义图表元素的格式
如需更个性化的设置，需要用到“图表工具”上下文菜单，选中图表后，顶部菜单栏会出现 “图表工具”，其下包含“设计”和“格式”两个子选项卡。
2.1 图表区与绘图区
- 图表区： 指整个图表的背景区域，右键点击图表空白处 -> “设置图表区格式”，可以设置填充（纯色、渐变、图片）、边框、阴影和柔化边缘等。
- 绘图区： 指坐标轴包围的实际绘图区域，右键点击绘图区 -> “设置绘图区格式”，同样可以进行填充和边框的美化，通常让绘图区与图表区有轻微区分,能增强图表的层次感。
2.2 数据系列（柱子/折线/扇区等） 直接双击任意一个数据系列（如柱形图的一根柱子），即可打开“设置数据系列格式”窗格。
- 填充与线条： 可以设置柱子的颜色、渐变、纹理或图片填充；设置折线的颜色、宽度、线型（实线、虚线）和数据标记的样式。
- 系列选项： 对于柱形图，可以调整 “系列重叠”（控制同一分类下不同系列的柱子重叠程度）和 “分类间距”（控制柱子之间的间距宽窄）。
2.3 坐标轴与网格线 双击坐标轴上的数字或文字，打开“设置坐标轴格式”窗格。
- 坐标轴选项： 可以修改边界的最小值、最大值，单位的主要和次要刻度,适当调整边界可以让数据对比更鲜明。
- 数字/标签： 可以设置坐标轴数字的格式（如货币、百分比）,调整标签的位置和方向。
- 网格线： 双击网格线，可以修改其颜色、线型和宽度，通常将主要网格线设置为浅色实线，次要网格线设置为虚线或点线,以保持图表清晰。
2.4 图例、标题与数据标签
- /坐标轴标题： 选中后可以直接编辑文字，也可以在“格式”选项卡中设置艺术字等文本效果。
- 图例： 选中图例后，可以在“格式”选项卡中调整其位置（靠上、底部、左侧、右侧）,并设置其边框和背景。
- 数据标签： 这是提升图表可读性的利器！右键点击数据系列 -> “添加数据标签”，双击添加的标签，可以在“设置数据标签格式”中选择显示的内容（值、百分比、类别名称等）、位置、以及数字格式。
第三部分：实战问答——关于图表制作的常见问题（Q&A）
Q1：我的数据源更新了，图表怎么不会自动更新？ A： WPS表格默认是自动更新的，如果未更新，请检查：1）是否启用了“手动计算”模式（在“公式”选项卡中检查并设置为“自动计算”）；2）右键点击图表，查看“选择数据”是否正确链接到了更新后的数据区域，直接扩展原始数据区域,图表会自动包含新数据。
Q2：如何制作组合图（柱形图+折线图）？ A： 这是高级图表的常见需求,操作步骤如下：
- 先创建一个包含所有数据的标准图表（如柱形图）。
- 选中图表中你想要改变类型的数据系列（选中代表“利润率”的系列）。
- 右键点击该系列，选择 “更改系列图表类型”。
- 在弹出的对话框中，为这个系列单独选择一种图表类型（如折线图），并勾选后面的“次坐标轴”以方便阅读（如果需要）。
- 点击“确定”,一个漂亮的组合图就诞生了。
Q3：为什么我的饼图显示不全，或者某个扇区分离出去了？ A： 双击饼图的任一扇区，打开“设置数据点格式”窗格，在“系列选项”中，检查 “点爆炸型” 的百分比是否被设置得过大，这个选项控制每个扇区的分离程度，通常设置为0%使其合拢，如果整个饼图显示不全，可能是图表区或绘图区太小,尝试拖动图表边框放大。
Q4：如何将制作好的图表复制到WPS文字或演示中？
A： 在WPS表格中选中图表，使用 Ctrl+C 复制，然后在WPS文字或演示文档中，使用 Ctrl+V 粘贴，建议使用 “链接” 或 “嵌入” 方式粘贴，这样当表格源数据更新时,文档中的图表也可以选择同步更新。
第四部分：总结与最佳实践
掌握WPS表格的图表功能，不仅能提升您的工作效率，更能让您的报告脱颖而出,总结一下核心要点：
- 始于数据： 规范的数据源是制作一切优秀图表的基础。
- 成于类型： 根据分析目的选择合适的图表类型,是准确传达信息的前提。
- 精于样式： 善用预设样式快速美化,活用自定义格式实现精细控制。
- 终于细节： 协调的配色、清晰的标签、恰当的标题和图例,是专业图表的最后一步。
最佳实践建议：
- 保持简洁： 避免使用过多的颜色和特效,以免干扰核心数据的表达。
- 标题明确： 图表标题应直接点明图表要展示的核心结论。
- 标注关键： 使用数据标签直接标注关键数据,减少读者读取坐标轴的负担。
希望这份详尽的指南能成为您精通WPS表格图表制作的得力助手,祝您在数据可视化的道路上越走越远！
