WPS 如何备份文件

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS文件备份全攻略：告别数据丢失，让你的文档万无一失
1. 引言：为什么必须重视WPS文件备份？
2. 核心方法一：善用WPS云文档，实现自动实时备份
3. 核心方法二：设置本地定时备份，打造双重保险
4. 进阶技巧：手动备份与特定文件备份策略
5. 场景化问答（Q&A）
6. 总结：构建你的WPS文件备份最佳实践

WPS文件备份全攻略：告别数据丢失，让你的文档万无一失

目录导读

引言：为什么必须重视WPS文件备份？
核心方法一：善用WPS云文档，实现自动实时备份
- 1 什么是WPS云文档？
- 2 如何开启与使用自动云备份？
- 3 如何查看和管理云文档历史版本？
核心方法二：设置本地定时备份，打造双重保险
- 1 如何开启并配置本地备份功能？
- 2 如何找回本地备份中心的文件？
进阶技巧：手动备份与特定文件备份策略
- 1 手动“另存为”的智慧
- 2 特定文件备份：模板、宏与插件
场景化问答（Q&A）
- Q1: 电脑突然崩溃，没保存的WPS文档能找回吗？
- Q2: WPS云文档的免费空间够用吗？如何扩容？
- Q3: 本地备份和云备份，我该如何选择？
- Q4: 备份文件的安全性如何保障？
构建你的WPS文件备份最佳实践

引言：为什么必须重视WPS文件备份？

在数字化办公时代,我们的心血和成果都凝结在一个个WPS文档、表格和演示文稿中，数据丢失的风险无处不在：电脑突然蓝屏死机、不小心误删文件、硬盘损坏、病毒攻击，甚至是手滑覆盖了重要内容却无法撤销……这些意外一旦发生，带来的不仅是时间的浪费，更是不可估量的损失。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，早已内置了多种贴心且高效的备份机制，但很多用户并未深入了解和利用这些功能，直到数据丢失时才追悔莫及，本文将为您全面剖析WPS的备份功能，从自动云同步到本地备份中心，从基础操作到进阶技巧，助您构建一套坚不可摧的文件安全防护体系，真正做到防患于未然。

核心方法一：善用WPS云文档，实现自动实时备份

WPS云文档是数据安全的第一道,也是最便捷的一道防线，它相当于WPS为您提供的个人专属网盘，与软件深度集成，实现了无缝的自动备份。

WPS 如何备份文件-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

1 什么是WPS云文档？

WPS云文档是一个基于云存储的在线文档服务,当您登录WPS账号后，您可以将文件保存到“云文档”中，此后，您对文件所做的每一次修改，几乎都会被自动同步到云端服务器，这意味着，您的文件不再只存在于一台电脑上，而是在云端拥有一个实时更新的副本。

2 如何开启与使用自动云备份？

开启云备份非常简单,关键在于登录WPS账号。

登录账号：启动WPS，点击右上角的“登录”按钮，使用微信、手机号或邮箱注册并登录。
保存到云文档：
- 新建文件：新建一个文档后，点击左上角的“保存”按钮或按 Ctrl+S，在弹出的保存对话框中，左侧位置默认或首选就是“我的云文档”，您可以选择一个文件夹或直接保存到根目录。
- 现有文件：对于已经保存在本地的文件，您可以点击右上角的“头像”下方的“文档”图标，进入“我的云文档”主页，然后通过“上传”按钮将本地文件上传至云端。

一旦文件位于云文档中,WPS就会在后台静默地为您同步每一次更改，无需手动干预。

3 如何查看和管理云文档历史版本？

这是云备份最强大的功能之一——版本回溯，即使您不小心覆盖了重要内容，也能轻松找回。

打开您想要查看的云文档。
点击右上角菜单栏的“文件” -> “历史版本”。
右侧会弹出“历史版本”面板，这里按时间顺序列出了所有自动保存过的版本。
点击任意一个版本,您可以预览其内容，如果确认是该版本，点击“还原此版本”即可将文档恢复至当时的状态。

这个功能完美解决了“改错了却无法回头”的痛点。

核心方法二：设置本地定时备份，打造双重保险

虽然云备份很方便,但如果您网络状况不佳，或者希望在本机也保留一份备份副本，那么WPS的本地备份功能就是您的绝佳选择。

1 如何开启并配置本地备份功能？

WPS提供了一个名为“备份中心”的功能，可以定期自动将您正在编辑的文件备份到电脑的指定位置。

点击WPS左上角的“文件”菜单。
选择“备份与恢复” -> “备份中心”。
在打开的备份中心窗口中,点击左侧的“本地备份”。
您可以看到所有被自动备份的文件,点击右上角的“本地备份设置”。
在弹出的设置窗口中,您可以进行关键配置：
- 开启定时备份：确保此选项被勾选。
- 备份模式：推荐选择“增量备份”（只备份修改部分，节省空间）或“全部备份”。
- 定时备份时间间隔：建议设置为5-15分钟，平衡性能与安全。
- 备份位置：默认在C盘，但强烈建议修改到其他非系统盘（如D盘、E盘），以防系统崩溃导致备份一同丢失。
- 清理设置：可以设置自动清理较早的备份，避免占用过多磁盘空间。

2 如何找回本地备份中心的文件？

当遇到意外关闭未保存的情况,本地备份中心就是你的救命稻草。

再次通过“文件” -> “备份与恢复” -> “备份中心”打开窗口。
在“本地备份”页面，文件通常会按时间或按文件名组织。
找到您需要恢复的文件,将鼠标悬停在其上方，会出现“打开所在文件夹”和“恢复”等选项，点击“恢复”即可将备份文件覆盖当前文件或另存为新文件。

进阶技巧：手动备份与特定文件备份策略

除了自动化的工具,一些良好的手动备份习惯也同样重要。

1 手动“另存为”的智慧

对于极其重要的项目文件（如合同、书稿、毕业论文），建议采用“版本化”手动备份。

操作方法：在完成一个重大阶段后，使用“文件” -> “另存为”（F12键），在文件名中加入日期或版本号。
- 我的毕业论文_v1.0_20231027.docx
- 项目方案_终版_评审后修改.docx
优势：这样可以清晰地保留工作进程中的每一个关键节点，方便追溯和对比。

2 特定文件备份：模板、宏与插件

如果您在WPS中自定义了模板、录制了宏或者安装了特定插件，它们的备份方式略有不同。

自定义模板：您的个人模板通常存储在特定文件夹，可以在“文件”->“新建”->“从本机模板新建”界面，找到“本机上的模板”并管理，将其文件夹内的文件复制出来即可备份。
宏文档：如果您编写了VBA宏，请务必定期将包含宏的文档（通常是.et或.wps格式）通过云文档或手动方式备份。
插件设置：部分插件的配置可能需要导出设置文件，请参考具体插件的使用说明。

场景化问答（Q&A）

Q1：电脑突然崩溃，没保存的WPS文档能找回吗？

A：极大概率可以！这正是WPS备份机制的用武之地。

如果文档曾保存过到云文档：重新打开WPS，在“首页”的“列表或直接打开“我的云文档”，找到该文件打开即可，内容会是最新自动保存的状态。
如果文档是本地文件且未开启云同步：请立即打开“备份中心”（文件->备份与恢复->备份中心），在“本地备份”中寻找，WPS的定时备份功能很可能已经为您保留了一份崩溃前的副本。

Q2：WPS云文档的免费空间够用吗？如何扩容？

A： WPS为免费用户提供了1GB的云存储空间，对于日常的文档、表格和PPT来说，在初期是基本够用的，但如果需要存储大量图片、视频或大型项目文件，则可能需要扩容。

扩容方法：
1. 完成新手任务：如登录手机端WPS App等，可免费获得额外空间。
2. 使用WPS会员：开通WPS会员（如稻壳会员或超级会员）是扩容最主要的方式，可以获得高达365GB甚至更多的云空间，同时解锁更多高级功能。
3. 积分兑换：通过每日签到、使用服务等获取积分，可兑换临时空间。

Q3：本地备份和云备份，我该如何选择？

A：最佳策略是两者结合，双重保险。

云备份优势：访问方便（多设备同步）、防硬件损坏、自带版本历史。缺点：依赖网络，免费空间有限。
本地备份优势：备份和恢复速度快，不依赖网络，隐私性感觉更强。缺点：不防硬盘损坏、电脑丢失等物理风险。
建议：重要工作文件优先保存至WPS云文档，享受自动同步和版本历史；同时开启本地备份功能，并将备份路径设置到非系统盘，作为一道本地安全网。

Q4：备份文件的安全性如何保障？

A：这是一个非常重要的问题。

云文档安全：金山官方承诺采用金融级加密技术和安全防护措施来保护用户数据，但从个人角度，您需要做的是：
- 设置高强度WPS账号密码，并开启二次验证（如果支持）。
- 不要在公共电脑上勾选“自动登录”。
本地备份安全：如果您备份的文件涉及高度机密，可以考虑对存放备份文件的文件夹进行BitLocker（Windows）加密，或者使用加密压缩软件（如7-Zip）对备份压缩包设置密码。