WPS 演示如何插入视频文件

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS演示全攻略：一键插入视频文件，让你的PPT“动”起来！
1. 前言：为什么要在PPT中加入视频？
2. 准备工作：插入视频前的关键一步
3. 核心教程：三种方法在WPS演示中插入视频
4. 进阶设置：让你的视频播放更专业
5. 常见问题与解决方案（Q&A）
6. 总结与最佳实践建议

WPS演示全攻略：一键插入视频文件，让你的PPT“动”起来！

目录导读

前言：为什么要在PPT中加入视频？
准备工作：插入视频前的关键一步
核心教程：三种方法在WPS演示中插入视频
- 1 方法一：直接嵌入视频文件（最常用）
- 2 方法二：链接到视频文件（保持PPT轻便）
- 3 方法三：使用“开发工具”插入Windows Media Player控件（高级功能）
进阶设置：让你的视频播放更专业
- 1 视频样式与格式调整
- 2 播放选项精细化设置
- 3 视频封面与书签功能
常见问题与解决方案（Q&A）
总结与最佳实践建议

前言：为什么要在PPT中加入视频？

在信息爆炸的时代，纯文字和图片的演示文稿有时难以抓住观众的注意力，一个恰到好处的视频，可以瞬间提升PPT的感染力与说服力，无论是产品演示、数据可视化、教学案例还是团队介绍，视频都能以动态、直观的方式传递信息，打破沉闷，让您的演示脱颖而出，WPS演示作为一款功能强大且兼容性极佳的办公软件，提供了完善的视频插入与编辑功能，操作简单,效果专业。

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准备工作：插入视频前的关键一步

在动手插入视频之前,做好准备工作能让整个过程事半功倍。

视频格式确认：WPS演示支持主流的视频格式，如 MP4、WMV、AVI 等。MP4（尤其是H.264编码） 是兼容性最好的格式，强烈推荐使用，如果你的视频是MOV、FLV等不常见格式，建议先用格式转换工具（如格式工厂、HandBrake等）转换为MP4格式。
视频文件整理：建议将视频文件和你的WPS演示文稿（.pptx）放在同一个文件夹内，这样做的好处是，当您需要移动或拷贝整个演示项目时，只需移动整个文件夹即可,能有效避免视频链接丢失的问题。
内容合规性：确保您拥有所使用的视频的版权或已获得授权,避免侵权风险。

核心教程：三种方法在WPS演示中插入视频

1 方法一：直接嵌入视频文件（最常用）

这是最简单、最直接的方法，适合视频文件不大（建议小于100MB）且不需要频繁修改的情况,视频会成为PPT文件的一部分。

操作步骤：

打开您的WPS演示文稿,进入需要插入视频的幻灯片。
点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
在右侧找到并点击 “视频” 按钮，在下拉菜单中选择 “嵌入视频”。
在弹出的文件选择窗口中，找到并选中您准备好的视频文件，点击 “打开”。
视频将出现在幻灯片上,您可以通过拖动四周的控制点来调整其大小和位置。

优点：携带方便，一个文件搞定所有内容，无需担心链接丢失。缺点：会显著增加PPT文件的大小。

2 方法二：链接到视频文件（保持PPT轻便）

当您的视频文件非常大，或者您需要频繁更新视频内容（而无需修改PPT本身）时，此方法是理想选择，视频文件独立于PPT文件存在,PPT中仅保存一个指向它的链接。

操作步骤：

同样，点击 “插入” > “视频”。
在下拉菜单中选择 “链接视频”。
选择您的视频文件并点击 “打开”。
幻灯片上会出现一个视频图标或预览图，但在播放前,它只是一个链接。

重要提醒：

绝对路径依赖：使用此方法后，切勿单独移动或重命名视频文件，否则链接会中断,导致播放失败。
演示环境：如果需要在其他电脑上播放，必须将整个文件夹（包含PPT文件和视频文件）一并拷贝过去,并保持原有的相对路径结构。

优点：PPT文件体积小，运行流畅；方便更新视频内容。缺点：文件管理要求高,移动不当易导致播放失败。

3 方法三：使用“开发工具”插入Windows Media Player控件（高级功能）

此方法适用于对播放控制有极高要求的用户，可以提供类似专业播放器的进度条、音量控制等界面。

操作步骤：

启用开发工具：点击顶部菜单 “文件” > “选项” > “自定义功能区”，在右侧主选项卡列表中勾选 “开发工具”,点击确定。
菜单栏会出现“开发工具”选项卡,点击它。
点击 “控件” 区域右下角的小图标（旧版对话框控件），在弹出的“其他控件”对话框中，找到并选择 “Windows Media Player”,点击确定。
此时鼠标变成十字,在幻灯片上拖动绘制一个播放器窗口。
右键点击这个播放器窗口，选择 “属性”。
在“属性”面板中，找到 “URL” 这一项，在其右侧的输入框中，完整地输入视频文件的路径和文件名（C:\Users\Desktop\我的演示\视频.mp4），如果视频在同一个文件夹，也可以只输入文件名（如：视频.mp4）。
关闭属性面板,进入幻灯片放映模式即可测试播放。

优点：播放控制功能最全面。缺点：操作复杂，且依赖于对方电脑系统是否装有相应的解码器和控件,兼容性较差。

进阶设置：让你的视频播放更专业

插入视频后,WPS演示提供了丰富的工具对其进行美化与控制。

1 视频样式与格式调整 选中视频，会出现“视频工具”选项卡,在这里您可以：
- 应用视频样式：为视频添加边框、阴影、棱台等视觉效果。
- 校正颜色：调整视频的亮度、对比度和饱和度。
- 裁剪视频：剪掉视频首尾不需要的部分。
2 播放选项精细化设置 在“视频工具”的“播放”选项卡中,您可以：
- 开始播放方式：选择“单击时”、“自动”或“跨幻灯片播放”。
- 循环播放：设置视频播放完毕后自动重新开始,适合展台演示。
- 全屏播放：播放时视频会占据整个屏幕,沉浸感更强。
- 淡化持续时间：设置视频开头和结尾的淡入淡出效果。
3 视频封面与书签功能
- 标牌框架：您可以选择视频中的某一帧作为视频未播放时显示的静态封面图,让幻灯片看起来更整洁。
- 书签：可以在视频时间线的特定点添加书签，然后为这些书签触发动画效果,实现与PPT内容的精准互动。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：为什么我插入的视频在WPS演示中可以正常编辑，但一进入放映模式就无法播放或只有声音没有画面？ A1：这是最常见的兼容性问题，请确保您的视频格式是MP4（H.264编码），您电脑上可能缺少相应的视频解码器，建议尝试使用WPS office内置的“修复播放器”功能（在“视频工具-播放”选项卡下），或者安装一个通用的解码器包（如K-Lite Codec Pack）,或使用工具将视频转换为标准MP4格式。

Q2：我用“链接视频”方式插入的视频，换了一台电脑就打不开了，怎么办？ A2：这是因为视频文件的路径发生了变化，请确保您是将PPT文件和视频文件放在同一个文件夹内，然后整体移动这个文件夹，在新的电脑上打开PPT时，如果提示更新链接，请选择“更新”,最佳实践是始终使用相对路径。

Q3：我可以让视频在多个幻灯片之间连续播放吗？ A3：可以，在“播放”选项卡中，将“开始”设置为“自动”，并勾选“跨幻灯片播放”，这样即使您切换到下一张幻灯片,视频也会继续播放直至结束。

Q4：插入视频后，PPT文件变得非常大，如何压缩？ A4：WPS演示提供了压缩功能，选中视频，在“视频工具”选项卡下找到“压缩”按钮，您可以选择不同的压缩质量来减小文件体积，但请注意,压缩可能会影响视频的清晰度。