WPS 表格如何使用 COUNT 函数

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS表格COUNT函数全解析：从入门到精通，轻松搞定数据统计
1. 开篇引言：为什么需要COUNT函数？
2. COUNT函数基础认知：它究竟是什么？
3. 实战演练：COUNT函数的多种应用场景
4. 进阶技巧：COUNT函数的黄金搭档——条件统计
5. 常见问题与误区解答（Q&A）
6. 总结与最佳实践建议

WPS表格COUNT函数全解析：从入门到精通，轻松搞定数据统计

目录导读

开篇引言：为什么需要COUNT函数？
COUNT函数基础认知：它究竟是什么？
- 1 函数定义与语法
- 2 COUNT函数统计什么？不统计什么？
实战演练：COUNT函数的多种应用场景
- 1 场景一：统计纯数字单元格数量
- 2 场景二：处理复杂数据区域（含空值与文本）
- 3 场景三：多区域联合统计
进阶技巧：COUNT函数的黄金搭档——条件统计
- 1 COUNTIF函数：单条件统计
- 2 COUNTIFS函数：多条件统计
常见问题与误区解答（Q&A）
总结与最佳实践建议

开篇引言：为什么需要COUNT函数？

在日常办公和学习中,我们经常使用WPS表格来处理各种数据，无论是销售记录、学生成绩、库存清单还是项目进度表，我们总会遇到一个最基础却又至关重要的问题：“这里总共有多少条有效数据？” 手动一个一个去数，不仅效率低下，而且极易出错，尤其是在面对成百上千行数据时。

这时,WPS表格中的COUNT函数就如同一位不知疲倦的计数助手，它能瞬间完成对大量数据的快速清点，确保结果的绝对准确，掌握COUNT函数及其家族，是迈入WPS表格高效数据处理大门的第一步，本文将带你从零开始，彻底掌握COUNT函数的方方面面。

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COUNT函数基础认知：它究竟是什么？

1 函数定义与语法

COUNT函数是WPS表格中最基本的统计函数之一，它的核心功能是计算指定区域中包含数字的单元格个数。

它的语法非常简单： =COUNT(value1, [value2], ...)

value1：必需，表示要计数的第一个项，可以是单元格引用、区域引用或直接输入的数字。
[value2], ...：可选，表示要计数的其他项，最多可包含255个参数。

你只需要告诉COUNT函数“去哪里数”，它就会返回数字的个数。

2 COUNT函数统计什么？不统计什么？

这是理解COUNT函数的关键,很多初学者在此处混淆。

COUNT函数会统计的内容：

直接输入的数字（正数、负数、百分比、日期、时间等，因为在WPS表格底层，日期和时间也是以序列号数字形式存储的）。
包含数字的单元格引用。
结果为数字的公式或函数。

COUNT函数会忽略的内容：

文本：如“张三”、“已完成”等。
逻辑值：TRUE 和 FALSE。
空单元格：即什么都没有的格子。
错误值：如 #N/A、#DIV/0! 等。

一个简单的例子： 假设A1到A5单元格的内容分别是：10, "苹果", `2023-10-1=1+2。使用公式=COUNT(A1:A5)`，得到的结果是 3。

被统计的：10（数字）、2023-10-1（日期，本质是数字）、=1+2（结果为数字的公式）。
被忽略的："苹果"（文本）、``（空单元格）。

实战演练：COUNT函数的多种应用场景

光说不练假把式,让我们通过几个实际案例来深化理解。

1 场景一：统计纯数字单元格数量

这是COUNT函数最直接的应用。

任务：在下图的员工工资表中，快速统计出已录入“基本工资”的员工人数。 | | A | B | | :--- | :--- | :--- | | 1 | 姓名 | 基本工资 | | 2 | 张三 | 5000 | | 3 | 李四 | | | 4 | 王五 | 6200 | | 5 | 赵六 | 5800 |

操作：

在目标单元格（例如B6）中输入公式：=COUNT(B2:B5)
按下回车,结果立刻显示为 3。这意味着在B2到B5区域中，有3个单元格包含了数字，李四的基本工资为空，故未被计入。

2 场景二：处理复杂数据区域（含空值与文本）

任务：统计一份产品信息表中“库存数量”列的有效数据条目。 | | A | B | | :--- | :--- | :--- | | 1 | 产品名称 | 库存数量 | | 2 | 产品A | 150 | | 3 | 产品B | 缺货 | | 4 | 产品C | | | 5 | 产品D | 80 | | 6 | 产品E | #N/A |

操作：

在目标单元格输入公式：=COUNT(B2:B6)
结果为 2。分析：只有产品A的“150”和产品D的“80”是数字被统计。“缺货”是文本，“”（空）是空单元格，“#N/A”是错误值，均被COUNT函数忽略。

3 场景三：多区域联合统计

COUNT函数支持对多个不连续的区域进行一次性统计。

任务：统计“第一季度”和“第三季度”的销售额数据总数。假设销售额数据分别在B列和D列。

操作：

输入公式：=COUNT(B2:B10, D2:D10)
这个公式会将B2到B10区域,以及D2到D10区域中的所有数字单元格个数相加，返回一个总和。

进阶技巧：COUNT函数的黄金搭档——条件统计

单纯的计数往往无法满足复杂的需求,我们更常问的是：“销售部有多少人？”“业绩大于10000的有多少单？”“某个产品在特定地区的库存是多少？” 这时，就需要COUNT函数的强化版——条件计数函数登场。

1 COUNTIF函数：单条件统计

COUNTIF函数用于统计满足单个条件的单元格数量。

语法：=COUNTIF(range, criteria)

range：要计数的单元格区域。
criteria：计数的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

实战案例：统计成绩表中“数学”成绩及格（≥60）的人数。 | | A | B | | :--- | :--- | :--- | | 1 | 姓名 | 数学成绩 | | 2 | 张三 | 85 | | 3 | 李四 | 55 | | 4 | 王五 | 60 | | 5 | 赵六 | 72 |

操作： =COUNTIF(B2:B5, ">=60") 结果为 3。

条件写法小贴士：

"=100"：等于100。
">100"：大于100。
"<>0"：不等于0。
"苹果"：文本等于“苹果”。
"A*"：以A开头的任意文本（通配符*代表任意多个字符）。

2 COUNTIFS函数：多条件统计

COUNTIFS函数是COUNTIF的升级版,用于统计同时满足多个条件的单元格数量。

语法：=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

实战案例：统计员工表中“部门”为“销售部”且“年龄”大于30岁的员工人数。 | | A | B | C | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 1 | 姓名 | 部门 | 年龄 | | 2 | 张三 | 销售部 | 28 | | 3 | 李四 | 销售部 | 35 | | 4 | 王五 | 技术部 | 32 | | 5 | 赵六 | 销售部 | 31 |

操作： =COUNTIFS(B2:B5, "销售部", C2:C5, ">30") 结果为 2。（李四和赵六同时满足两个条件）

常见问题与误区解答（Q&A）

Q1：我想统计所有非空单元格（包括文本和数字），应该用什么函数？ A1：你应该使用 COUNTA 函数。=COUNTA(B2:B5) 会统计区域内所有非空单元格的数量，在上文场景二的例子中，COUNTA的结果是4（数字、文本、错误值都被计入，只有空单元格被忽略）。

Q2：我想只统计空白单元格的数量，用什么函数？ A2：使用 COUNTBLANK 函数。=COUNTBLANK(B2:B5) 专门用于统计指定区域中的空单元格数量。

Q3：COUNT函数为什么把我明明看到的数字给忽略了？ A3：这通常是因为你“看到”的数字，在WPS表格的底层被存储为文本格式，常见于从系统导出或从网上复制的数据，它们可能左上角带有一个绿色小三角标记。

解决方法1：选中该列，点击菜单栏的“数据” -> “分列” -> 直接点击“完成”。
解决方法2：在空白单元格输入数字1，复制它，然后选中你的“文本数字”区域，右键 -> “选择性粘贴” -> 运算选择“乘” -> 确定，这会将文本数字强制转换为真数字。

Q4：COUNTIF函数中，如何引用另一个单元格的值作为条件？ A4：需要使用连接符 &，在E1单元格中输入了条件值“销售部”，你的COUNTIF公式应写为：=COUNTIF(B2:B5, E1)，如果要结合运算符，例如大于E1单元格的值，则写为：=COUNTIF(C2:C5, ">"&E1)。

Q5：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK 有什么区别？一张表讲清楚。 A5：

函数	核心功能	统计示例区域 `A1:A4` 的内容：`10, "文本", , 5`	结果
COUNT	统计数字单元格个数	统计了 `10` 和 `5`	2
COUNTA	统计非空单元格个数	统计了 `10`, `"文本"`, `5`	3
COUNTBLANK	统计空单元格个数	统计了第三个空单元格	1