WPS PDF 如何转换为 Excel 格式

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF如何转换为Excel格式？一文掌握三种高效精准的方法
2. 文章正文

WPS PDF如何转换为Excel格式？一文掌握三种高效精准的方法

---

目录导读

1. 前言：为什么需要将PDF转换为Excel？
2. 使用WPS Office的“PDF转Excel”功能（推荐）
   • 分步图文教程
   • 优势与局限性
3. 使用WPS的“PDF转Word”再手动调整
   • 适用场景分析
   • 操作步骤详解
4. 借助在线转换工具作为补充
   • 如何选择安全的在线工具？
   • 操作流程与注意事项
5. 核心问答（Q&A）：解决转换过程中的常见难题
6. 总结与建议：如何选择最适合你的方法？

---

文章正文

前言：为什么需要将PDF转换为Excel？

在日常办公和学习中，我们经常会收到以PDF格式存储的表格数据，例如财务报表、业务统计、项目计划表或调研数据等，PDF格式的优势在于格式固定、不易被修改，非常适合用于传播和打印，当我们需要对这些表格数据进行编辑、计算、排序或制作图表时，PDF的“只读”属性就成了最大的障碍。

这时，将PDF转换为可编辑的Excel格式就成了一个刚性需求，Excel强大的数据处理和分析能力，可以让我们从静态的数字中挖掘出动态的洞察，作为国内办公软件的佼佼者，WPS Office提供了非常便捷的解决方案，本文将围绕“WPS PDF如何转换为Excel”这一核心问题，为您梳理出三种实用方法,并解答常见疑惑。

方法一：使用WPS Office的“PDF转Excel”功能（推荐）

这是最直接、最高效的方法，尤其适用于由WPS、Office等办公软件直接生成的、内容清晰的PDF表格。

分步图文教程：

1. 打开WPS软件：确保您使用的是较新版本的WPS Office（2019个人版/专业版或更新版本）,它集成了PDF工具包。
2. 定位功能入口：您有两种方式可以找到转换功能：
   • 方式A：直接双击打开您的PDF文件，它通常会在WPS PDF阅读器中打开，在上方工具栏中找到并点击“转换”选项卡，然后在左侧找到“PDF转Excel”按钮。
   • 方式B：打开WPS Office，在首页左侧的“应用中心”里找到“PDF工具包”，点击进入后选择“PDF转Excel”。
3. 添加文件与设置：点击“添加文件”或直接将PDF文件拖入指定区域，在输出设置中，您可以选择输出目录（即转换后文件的保存位置）。
4. 开始转换：点击“开始转换”按钮，WPS会调用其OCR（光学字符识别）引擎对文件内容进行识别和处理。
5. 查看结果：转换完成后，系统会提示您打开文件所在目录，此时您会得到一个.xlsx格式的Excel文件,打开它即可进行编辑。

优势与局限性：

• 优势：
  • 无缝集成：与WPS办公环境完美融合,无需安装额外软件。
  • 操作简单：流程化操作,用户学习成本极低。
  • 识别率较高：对于“原生”PDF（非图片扫描件）,表格结构和文字识别准确率非常可观。
• 局限性：
  • 对扫描件依赖OCR：如果PDF是图片扫描件，转换效果取决于WPS内置OCR的识别精度,复杂版面可能出错。
  • 需会员权限：WPS的PDF转Office功能通常需要登录WPS账号并开通会员方可无限制使用。

方法二：使用WPS的“PDF转Word”再手动调整

当“PDF转Excel”功能效果不理想，或者您的PDF表格结构非常复杂时，可以尝试这个“曲线救国”的方法。

适用场景分析： 该方法特别适用于表格嵌在大量文字中间、格式特殊或“PDF转Excel”直接转换后格式混乱的文档。

操作步骤详解：

1. PDF转Word：使用WPS的“PDF转Word”功能，将您的PDF文件先转换为一个Word文档，操作路径同方法一，只是在选择时点选“PDF转Word”。
2. 在Word中检查与微调：转换完成后，用WPS Word打开生成的文档，检查表格是否完整、文字识别是否准确，您可以在Word中先对明显的识别错误进行修正,因为Word的编辑比Excel更方便。
3. 复制粘贴到Excel：在Word中选中整个表格，使用快捷键 Ctrl+C 复制，然后打开一个空白的WPS Excel表格，在目标单元格点击鼠标右键，选择“粘贴”或“选择性粘贴”。
4. 在Excel中精细化调整：粘贴后，检查数据是否进入了正确的单元格，可能需要对列宽、单元格合并、数字格式等进行最后的调整。

方法三：借助在线转换工具作为补充

如果您没有WPS会员，或者只是偶尔使用,在线转换工具是一个不错的备选方案。

如何选择安全的在线工具？

• 看口碑：选择如Smallpdf、iLovePDF、迅捷PDF转换器等知名平台。
• 看隐私：确保网站使用HTTPS加密,并明确声明会在转换后一段时间内自动删除您的文件。
• 看功能：选择明确支持“PDF转Excel”且支持OCR识别的网站。

操作流程与注意事项：

1. 访问网站：在浏览器中打开选定的在线转换工具网站。
2. 上传文件：点击“选择文件”按钮,上传需要转换的PDF文件。
3. 选择格式：在输出格式中选择“Excel”或“.xlsx”。
4. 开始转换与下载：点击转换按钮，等待处理完成,然后下载结果文件。

注意事项：

• 网络依赖：需要稳定快速的网络连接。
• 文件大小限制：多数免费工具有文件大小限制（如50MB）。
• 隐私风险：切勿上传包含高度敏感信息的文件（如财务报表、个人信息等）。

核心问答（Q&A）：解决转换过程中的常见难题

Q1：为什么我的PDF转换后，Excel里的数字变成了乱码或文本？ A：这是最常见的OCR识别问题,解决方法是在Excel中：

1. 选中出错的列。
2. 点击“数据”选项卡中的“分列”功能。
3. 在向导中，直接点击“完成”,此操作会强制将文本格式的数字转换为常规数值格式。

Q2：转换后的表格线错位、单元格合并混乱怎么办？ A：这通常源于原PDF版面复杂或为扫描件。

• 轻度错位：在Excel中手动调整列宽、行高，使用“合并后居中”或“取消合并”功能修复。
• 严重混乱：建议退回使用方法二（先转Word），在结构相对清晰的Word文档中调整好表格,再复制到Excel。

Q3：WPS的转换功能是免费的吗？ A：WPS为普通用户提供了一定的免费试用额度，但持续、高频次使用PDF转Office等高级功能，通常需要开通WPS会员,具体政策请以WPS官方最新公告为准。

Q4：如何提高图片类PDF表格的转换准确率？ A：

• 源文件质量：确保PDF图片清晰、无反光、无阴影。
• 使用带OCR的功能：无论是在WPS还是在线工具，务必开启“OCR文字识别”选项，并正确选择文档语言（如简体中文）。
• 简化处理：如果PDF页面很多，可以尝试只转换包含表格的页面,减少干扰。

总结与建议：如何选择最适合你的方法？

综合以上三种方法,我们可以得出以下结论：

• 追求效率与便捷，且PDF质量高：首选方法一（WPS直接转换）,这是最省时省力的官方解决方案。
• 处理复杂版面，或直接转换失败：尝试方法二（转Word再调整），虽然多了一步，但Word提供了更好的排版调整空间,成功率更高。
• 无WPS会员，且转换需求低频、文件不涉密：考虑方法三（在线工具），作为临时补充,它非常方便。

将WPS PDF转换为Excel格式已不再是难题，关键在于根据您手中PDF文件的具体情况（是原生文档还是扫描图片、版面复杂程度）以及自身需求（对格式精度的要求、是否在意成本），灵活选择最合适的工具和方法，熟练掌握这些技巧,必将为您的办公效率带来质的提升。

标签： WPS PDF转Excel PDF转Excel