WPS 表格如何使用 SUMIF 函数

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS表格SUMIF函数全解析：从入门到精通，轻松搞定条件求和
1. SUMIF函数是什么？—— 初识条件求和利器
2. SUMIF函数语法详解—— 拆解每一个参数
3. 实战演练：SUMIF函数的7个经典应用场景
4. 常见错误与排查指南
5. 进阶技巧：SUMIFS函数简介—— 多条件求和
6. 问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽
7. 总结

WPS表格SUMIF函数全解析：从入门到精通，轻松搞定条件求和

目录导读

SUMIF函数是什么？—— 初识条件求和利器
SUMIF函数语法详解—— 拆解每一个参数
实战演练：SUMIF函数的7个经典应用场景
- 按单一条件求和
- 模糊条件求和（包含特定文本）
- 大于、小于特定数值的求和
- 按日期条件求和
- 求和区域与条件区域不同的情况
- 使用通配符进行复杂文本匹配
- 对空白或非空白单元格求和
常见错误与排查指南—— 让你告别公式报错
进阶技巧：SUMIFS函数简介—— 多条件求和
问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽

SUMIF函数是什么？—— 初识条件求和利器

在日常办公和数据处理的海洋中，我们常常会遇到这样的需求：从一长串数据中,只挑选出符合特定条件的数值进行加总。

WPS 表格如何使用 SUMIF 函数-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

计算某个销售人员的总业绩。
统计某个产品类别的总销售额。
汇总某个日期之后的所有支出。

如果手动筛选再求和，不仅效率低下，而且容易出错，WPS表格中的SUMIF函数就如同一位得力的助手，它能够根据你指定的单个条件，快速、准确地对相应单元格进行求和，SUMIF就是 “按条件求和” 的功能,是数据处理中不可或缺的工具。

SUMIF函数语法详解—— 拆解每一个参数

要想熟练使用SUMIF函数，首先必须透彻理解它的语法结构,其标准格式如下：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

这个函数包含三个参数,让我们逐一拆解：

range（必需）：条件范围，这是指用于条件判断的单元格区域，你要找出所有“销售人员”是“张三”的记录，销售人员”这一列就是range。
criteria（必需）：求和条件，这是你设定的具体条件，它决定了哪些单元格会被纳入求和，条件可以是数字、表达式、文本字符串甚至通配符。"张三"、">100"、"A*"等。
sum_range（可选）：实际求和区域，这是你真正想要加起来的那一列数据，如果省略这个参数，WPS表格会默认将range参数指定的区域作为求和区域，当range是“销售人员”列，而sum_range应该是“销售额”列。

核心理解： SUMIF函数的工作流程是——在range区域里，找到所有满足criteria条件的单元格，然后去sum_range区域中找到这些单元格对应位置的数值,最后将它们加起来。

实战演练：SUMIF函数的7个经典应用场景

光说不练假把式,下面我们通过一个模拟的销售数据表来实战演练。

销售人员	产品类别	销售额	日期
张三	办公用品	1500	2023-10-1
李四	电子产品	3200	2023-10-2
张三	电子产品	2200	2023-10-3
王五	办公用品	800	2023-10-4
李四	办公用品	1100	2023-10-5

按单一条件求和 问题： 计算“张三”的总销售额。 公式： =SUMIF(A2:A6, "张三", C2:C6) 解释： 在A2:A6区域（销售人员）中，寻找所有等于“张三”的单元格，然后对C2:C6区域（销售额）中对应的单元格求和，结果为 1500 + 2200 = 3700。

模糊条件求和（包含特定文本） 问题： 计算所有“办公用品”类别的总销售额。 公式： =SUMIF(B2:B6, "办公用品", C2:C6) 解释： 在B2:B6区域（产品类别）中，寻找所有等于“办公用品”的单元格，并对对应的销售额求和，结果为 1500 + 800 + 1100 = 3400。

大于、小于特定数值的求和 问题： 计算销售额大于2000的总和。 公式： =SUMIF(C2:C6, ">2000") 解释： 注意这里省略了sum_range，因为条件范围和求和范围都是C2:C6（销售额），公式会计算所有大于2000的销售额之和，结果为 3200 + 2200 = 5400。

按日期条件求和 问题： 计算2023年10月3日之后的销售额总和。 公式： =SUMIF(D2:D6, ">2023-10-3", C2:C6) 解释： 在日期列D2:D6中，寻找所有晚于2023-10-3的日期，并对对应的销售额求和，结果为 800 + 1100 = 1900。

求和区域与条件区域不同的情况 问题： 计算“李四”在“办公用品”上的销售额。（注意：这个例子其实引出了多条件求和，我们用SUMIF的变通思路） 思路： 单个SUMIF无法直接实现两个不同列的条件，但我们可以先理解这个场景：条件区域1是A列（销售人员），条件区域2是B列（产品类别），求和区域是C列，这需要用到后面的SUMIFS函数，但如果只用SUMIF，可以结合辅助列或数组公式，对于初学者,我们在此先指出其局限性。

使用通配符进行复杂文本匹配 WPS表格SUMIF支持两个通配符：

（问号）：代表任意单个字符。
（星号）：代表任意多个字符。 问题： 假设产品类别有“办公用品-笔”、“办公用品-纸”，我们想计算所有以“办公用品”开头的销售额。 公式： =SUMIF(B2:B6, "办公用品*", C2:C6) 解释： "办公用品*" 会匹配所有以“办公用品”开头的文本。

对空白或非空白单元格求和 问题： 如果表格中有未记录销售额的项（空白），计算所有已记录（非空白）的销售额总和。 公式（非空白）： =SUMIF(C2:C6, "<>") 公式（空白）： =SUMIF(C2:C6, "") (计算所有空白单元格对应的……这里可能不适用,但语法如此)

常见错误与排查指南

在使用SUMIF时,新手常会遇到以下问题：

#VALUE! 错误： 通常是因为criteria参数是文本但没有用双引号括起来，例如=SUMIF(A2:A6, 张三, C2:C6)会报错，正确的应为=SUMIF(A2:A6, "张三", C2:C6)。
结果为0：
1. 检查条件格式是否一致：例如条件区域中的数字是文本格式，而你的条件是数字>100,会导致匹配失败。
2. 检查条件文本是否存在多余空格："张三"和"张三 "（后面有空格）是不同的。
3. 确认range和sum_range的大小和形状是否一致，虽然WPS表格很智能,但最好确保两个区域的行列数相同。
结果明显不正确：
1. 最常见的原因是range和sum_range没有对齐,确保你选择的两个区域是从同一行开始的。

进阶技巧：SUMIFS函数简介—— 多条件求和

当你的求和条件不止一个时，SUMIF就力不从心了，这时，它的升级版——SUMIFS函数就该登场了。

语法： =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

特点：

将sum_range放在第一个参数。
可以接多组条件范围和条件。

示例： 计算“李四”在“办公用品”上的销售额。 公式： =SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "李四", B2:B6, "办公用品") 解释： 对C2:C6求和，条件是A2:A6必须为“李四”，同时 B2:B6必须为“办公用品”，结果为 1100。

问答环节：关于SUMIF的疑惑一网打尽

Q1: SUMIF函数只能对一个条件求和吗？多个条件怎么办？ A1：是的，SUMIF函数是设计用于单个条件的，如果需要对多个条件同时进行判断并求和，请使用它的增强版函数 SUMIFS,如上文介绍。

Q2: 在条件中，如何表示“不等于”？ A2：使用不等号<>，计算不是“张三”的销售总额：=SUMIF(A2:A6, "<>张三", C2:C6)。

Q3: 我的条件是一个单元格引用，比如G1单元格里是“张三”，公式该怎么写？ A3：当条件是单元格引用时，不需要加双引号，正确写法是：=SUMIF(A2:A6, G1, C2:C6)，如果你需要结合运算符，应使用连接符&，=SUMIF(C2:C6, ">"&G2),假设G2单元格里是数值2000。

Q4: SUMIF和COUNTIF有什么区别？ A4：SUMIF是条件求和，它最终返回的是一个数值的总和，而COUNTIF是条件计数，它只统计符合条件的单元格个数，返回的是一个数字。=COUNTIF(A2:A6, "张三") 会返回2（因为张三出现了2次）。

Q5: WPS表格的SUMIF函数和Microsoft Excel的完全一样吗？ A5：在绝大多数常用功能和语法上，两者是完全兼容和一致的，你为Excel学习的SUMIF知识可以无缝应用到WPS表格中,反之亦然。

SUMIF函数是WPS表格中一颗璀璨的明珠，它以其简洁的语法和强大的功能，极大地提升了我们处理数据的效率，通过本文的学习，相信您已经从了解其基本概念，到深入掌握每个参数的用法，再到通过多个实战场景融会贯通,最后还能排查常见错误并了解更强大的SUMIFS函数。

精通函数的秘诀在于多练习、多思考、多应用，就打开您的WPS表格，找一份数据亲手试一试吧！当您能熟练运用SUMIF和SUMIFS时,您就已经在数据处理的道路上迈出了坚实的一大步。

标签： SUMIF WPS表格

本文地址： https://www.www-wps-com.cn/post/403.html