WPS PDF 如何压缩文件大小

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS PDF如何压缩文件大小？超全教程与深度解析，轻松解决文件过大难题
1. 引言：为什么需要压缩PDF文件？
2. 方法一：使用WPS Office内置的“PDF压缩”功能（最推荐）
3. 方法二：调整WPS PDF输出打印设置（无损压缩法）
4. 方法三：减少WPS PDF内嵌资源（进阶优化法）
5. 常见问题解答（Q&A）
6. 总结与建议

WPS PDF如何压缩文件大小？超全教程与深度解析，轻松解决文件过大难题

目录导读

引言：为什么需要压缩PDF文件？
使用WPS Office内置的“PDF压缩”功能（最推荐）
- 分步图文教程
- 压缩等级选择指南
调整WPS PDF输出打印设置（无损压缩法）
原理与操作步骤
减少WPS PDF内嵌资源（进阶优化法）
- 删除冗余字体
- 压缩图像
常见问题解答（Q&A）
- WPS压缩PDF会影响清晰度吗？
- 压缩失败或压缩率低怎么办？
- WPS PDF压缩与在线工具有何优劣？
总结与建议

引言：为什么需要压缩PDF文件？

在日常工作和学习中，PDF因其格式稳定、兼容性强而成为文档交换的首选，我们常常会遇到这样的困扰：一份包含大量高清图片的PDF报告动辄几十兆甚至上百兆，导致邮件发送受限、微信传输超时、云盘上传缓慢、占用大量存储空间，这时，对PDF文件进行“瘦身”就显得尤为重要。

WPS PDF 如何压缩文件大小-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

作为国产办公软件的佼佼者，WPS Office不仅集成了强大的PDF编辑与处理功能，其内置的PDF压缩工具更是简单易用且高效，本文将围绕“WPS PDF”这一核心，为您详细剖析多种压缩文件大小的方法，从一键操作到进阶优化,助您彻底解决PDF文件过大的烦恼。

方法一：使用WPS Office内置的“PDF压缩”功能（最推荐）

这是WPS为用户提供的最直接、最便捷的官方压缩方案,无需安装任何插件或跳转其他应用。

分步图文教程：

打开文件：启动WPS Office，点击左上角“文件” -> “打开”,选择你需要压缩的PDF文件。
找到压缩功能：文件打开后，在顶部功能菜单栏中找到并点击“PDF工具”选项卡，在下方展开的工具栏中，找到并点击“PDF压缩”图标。
设置压缩选项：此时会弹出压缩设置窗口，您通常会看到几个核心选项：
- 压缩等级：一般分为“清晰优先”、“标准压缩”和“缩小优先”。
- 输出路径：选择压缩后文件的保存位置。
开始压缩：设置完毕后，点击“开始压缩”按钮，WPS会快速处理文件，并在您指定的输出路径生成一个全新的、体积更小的PDF文件。

压缩等级选择指南：

清晰优先：适用于对质量要求极高的场景（如印刷、出版），它会采用无损或极低损失的压缩算法，压缩率相对较低,但能最大程度保留原始质量。
标准压缩：在文件大小和视觉质量之间取得平衡，这是最常用的选项，能显著减小体积，同时人眼几乎看不出画质损失,非常适合商务文件和普通阅读。
缩小优先：适用于对文件大小有极致要求，且对清晰度不敏感的场景（如仅用于手机预览的文档），它会采用更强的压缩算法,图片质量会有可见的降低。

优点：操作简单、安全可靠（文件不离线）、功能集成度高。

方法二：调整WPS PDF输出打印设置（无损压缩法）

这是一个非常经典的“黑科技”方法，尤其适用于那些由大量图像构成的PDF文件，其原理是通过“虚拟打印”的方式,让系统重新处理和优化PDF内的所有数据。

原理与操作步骤：

启动打印：在WPS中打开您的PDF文件，按下快捷键 Ctrl + P，或点击“文件” -> “打印”。
选择打印机：在打印机选择下拉菜单中，不要选择实体打印机，而是选择“WPS PDF”或“Microsoft Print to PDF”作为虚拟打印机。
点击“属性”或“首选项”：选中虚拟打印机后，点击旁边的“属性”或“首选项”按钮。
调整打印质量（关键步骤）：在弹出的属性窗口中，寻找“布局”或“纸张/质量”选项卡，在其中找到“打印质量”或“分辨率”的设置选项，将其从默认的“高质量”（如1200 dpi）调整为较低的数值，600 dpi”或“300 dpi”，分辨率越低,生成的文件体积就越小。
确定并保存：点击“确定”保存设置，然后返回打印界面点击“打印”，系统会提示您将“打印”出的新PDF文件保存到指定位置,这个新文件就是经过压缩的版本。

优点：无需额外功能，几乎所有版本的WPS和Windows系统都支持；对于图像型PDF压缩效果显著。

方法三：减少WPS PDF内嵌资源（进阶优化法）

如果您的PDF文件过大是由于内嵌了过多字体或超高分辨率图片,那么从源头上精简这些资源是治本之策。

A. 删除冗余字体

一个PDF文件如果嵌入了整套不常见的字体家族,可能会增加数MB的体积。

在WPS的“PDF工具”选项卡中，找到“字体”相关功能（在某些版本中可能位于“高级”或“优化”菜单下）。
使用工具查看文档中嵌入的所有字体。
对于系统常见字体（如宋体、黑体），可以尝试取消嵌入，让阅读设备使用自带的字体进行渲染，但需注意,这可能导致在不同设备上显示效果有细微差异。

B. 压缩图像

这是减小PDF体积最有效的手段之一，因为图片通常是PDF的“体积担当”。

在“PDF工具”选项卡中，寻找“图片处理”或“批量处理图片”功能。
您可以选中PDF中的每一张图片，进行统一的压缩设置，WPS通常允许您直接调整图片的分辨率（DPI），将用于屏幕显示的图片分辨率从300 DPI以上降低到150 DPI,就能在保证清晰度的同时大幅减小体积。
您还可以在插入图片前，先用WPS图片或其他图片编辑工具预先压缩图片,再从源头控制PDF体积。

常见问题解答（Q&A）

Q1: WPS压缩PDF会影响清晰度吗？ A: 这取决于您选择的压缩方法和等级，使用“清晰优先”等级或“打印压缩法”设置较高DPI时，对文字和线条的清晰度影响微乎其微，而“缩小优先”等级或大幅降低图片分辨率，则必然会导致图片清晰度下降，建议在压缩前先备份原文件,并对比压缩后的效果。

Q2: 压缩失败或压缩率低怎么办？ A: 遇到此类问题,可以尝试以下排查步骤：

检查文件状态：确保PDF文件未被加密或设置权限限制。
重启WPS：关闭WPS并重新打开,有时能解决临时性软件故障。
分析文件内容：如果PDF本身已是高度压缩的纯文本文件，那么可压缩的空间就非常有限,压缩工具主要针对的是图片和字体等资源。
组合使用多种方法：可以先使用“图像压缩”功能将内部图片的分辨率降低，再使用“PDF压缩”功能进行整体优化,效果更佳。

Q3: WPS PDF压缩与在线压缩工具有何优劣？ A:

WPS压缩的优势：
- 安全性：所有操作在本地完成，文件不会上传到第三方服务器,隐私和数据安全有保障。
- 便捷性：无需网络，集成在办公软件内,工作流无缝衔接。
- 功能性：除了压缩，还能进行编辑、合并、转换等后续操作。
在线工具的优势：
- 无需安装软件：在公共电脑上临时使用方便。
- 可能更强的算法：某些专业在线网站可能采用更先进的压缩算法。
对于处理日常工作学习文档，尤其是涉及敏感内容的文件，强烈推荐使用WPS进行压缩，只有在文件不涉密且身边没有安装WPS时,才考虑使用信誉良好的在线工具。