WPS演示如何给幻灯片添加页码：一篇从入门到精通的完整指南
文章导读
在日常办公和学习中，使用WPS演示制作PPT已成为常态，无论是工作报告、学术答辩还是产品介绍，为幻灯片添加页码不仅能方便演讲者掌控节奏，也便于观众理解和提问，许多WPS演示的新手用户对于如何添加、自定义甚至排除首页页码感到困惑，本文将为您提供一份详尽的指南，通过清晰的目录、详细的步骤和实用的问答,彻底解决您在WPS演示中添加页码时遇到的所有问题。
目录
- 为什么要给幻灯片添加页码？
- 基础操作：一键为所有幻灯片添加页码
- 进阶技巧：自定义页码格式与起始编号
- 特殊情况处理：如何让首页/封面不显示页码？
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
为什么要给幻灯片添加页码？
在深入探讨“如何做”之前，我们先理解“为什么做”，为幻灯片添加页码看似是一个小细节,却能带来诸多好处：
- 导航与定位：在演讲或讨论过程中，如果观众或团队成员想针对某一页内容提问，可以直接说“请翻到第X页”,沟通效率极高。
- 进度管理：演讲者可以通过页码清晰地了解自己的演讲进度,合理分配时间。
- 专业体现：一份带有规范页码的演示文稿显得更加正式、严谨和专业,体现了制作者的细心。
- 打印与分发：在打印讲义或分发电子版时,页码是确保内容顺序不乱的重要依据。
基础操作：一键为所有幻灯片添加页码
这是最常用也是最简单的操作方法,适合大多数场景。
详细步骤如下：
- 打开“插入”选项卡：启动WPS演示，打开您的PPT文件，在顶部菜单栏中找到并点击 “插入” 选项卡。
- 找到“页码”功能：在“插入”选项卡的功能区中，找到 “页码” 按钮，并点击它，您也可以点击旁边的 “页眉和页脚” ,两者会打开同一个对话框。
- 勾选“幻灯片编号”：点击后，会弹出一个名为 “页眉和页脚” 的对话框，在这个对话框中，确保您位于 “幻灯片” 标签页下。
- 应用设置：
- 勾选 “幻灯片编号” 前方的复选框。
- 如果您希望页码从第一页就开始显示，直接点击 “全部应用” 按钮。
- 如果您只想为当前选中的一张幻灯片添加页码，可以点击 “应用”。
完成以上步骤后，您会发现在每一张幻灯片的右下角（默认位置）都出现了一个数字,这就是添加成功的页码。
进阶技巧：自定义页码格式与起始编号
WPS演示的页码功能远不止“显示一个数字”那么简单,您还可以对它进行深度自定义。
A. 更改页码位置、字体和样式
- 移动位置：页码本质上是一个位于“幻灯片母版”中的占位符，要移动它，请进入 “视图” 选项卡 -> “幻灯片母版” ，在左侧的母版视图中，找到最上方那个最大的母版（它控制所有幻灯片的版式），在母版上，您会看到一个
<#>的符号，这就是页码占位符，您可以像拖动普通文本框一样，将它拖动到幻灯片的任意位置，比如左上角、顶部中央等。 - 修改字体和颜色：同样在 “幻灯片母版” 视图中，选中
<#>占位符，您就可以在 “开始” 选项卡中自由修改它的字体、字号、颜色、加粗等样式了，修改完成后，点击 “关闭母版视图” ,所有幻灯片的页码样式都会同步更新。
B. 设置页码起始编号
默认情况下，页码从“1”开始，但有时我们可能需要不同的起始页，例如将封面算作第一页但不显示页码，正文从第二页开始编号为“1”。
操作步骤：
- 点击顶部菜单栏的 “设计” 选项卡。
- 在最右侧找到并点击 “页面设置”。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，找到 “幻灯片编号起始值”。
- 在输入框中，您可以设置任意数字作为起始编号，如果您希望正文第一页显示为“1”，但它是整个文件的第二张幻灯片，那么您可以将起始值设置为 “0”，这样，第一张（封面）页码为0（但可通过设置不显示）,第二张页码就显示为1了。
特殊情况处理：如何让首页/封面不显示页码？
这是一个非常普遍的需求，我们通常希望封面页干净整洁,不显示任何页码。
操作步骤如下：
- 重复 【第2节】 中的步骤1-3，打开 “页眉和页脚” 对话框，并勾选 “幻灯片编号”。
- 在这个对话框中，有一个非常重要的选项：幻灯片中不显示”,请务必勾选它。
- 关键点：确保您的封面页应用的是 幻灯片” 版式，WPS演示会自动将第一张幻灯片设置为标题版式，您可以在封面幻灯片上右键点击，选择 “版式” ，然后确认它选择的是“标题幻灯片”。
- 确认勾选“标题幻灯片中不显示”后，点击 “全部应用”。
这样设置后，所有应用了“标题幻灯片”版式的页面都不会显示页码,而其他页面则会正常显示。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我按照步骤操作了，但页码还是没有显示出来，是怎么回事？ A1：请检查以下几点：
- 检查母版中的占位符：进入“视图”->“幻灯片母版”，检查最大的那个母版上是否有
<#>占位符，如果没有，您需要点击“母版版式”勾选“幻灯片编号”来重新启用它。 - 页码被其他元素遮挡：可能页码所在的位置有一个形状或图片挡住了它,尝试在母版中稍微移动一下页码的位置。
- 颜色与背景色相同：检查页码的字体颜色是否被设置成了与幻灯片背景相同的颜色（例如白色背景上的白色文字）。
Q2：我可以只给某几页特定的幻灯片添加页码吗？ A2：可以，WPS演示的页码控制是基于“节”和“版式”的灵活方式。
- 方法一（使用节）：您可以将需要显示页码的幻灯片分为一节，然后单独对这一节的幻灯片应用母版设置（需要在该节的母版中启用页码）。
- 方法二（手动插入文本框）：对于极少数几页，最直接的方法是手动插入文本框，然后输入数字,但这不利于统一管理和自动更新。
Q3：如何在页码中加入总页数，显示为“第 X 页 / 共 Y 页”的格式？ A3：WPS演示的页码功能本身不支持直接插入总页数,但可以通过变通的方法实现：
- 进入 “幻灯片母版” 视图。
- 在页码占位符
<#>旁边，手动插入一个文本框，输入文字，第 页 / 共 页。 - 将光标放在“第”和“页”之间，再次点击 “插入” -> “页码”,这样就会插入当前页的页码代码。
- 对于总页数，目前需要手动输入，因为总页数只有在打印或生成PDF时才是最终确定的，您可以先输入一个大概的数字，在最终定稿后,再来母版中修改这个总页数为准确数字。
总结与最佳实践建议
为WPS演示文稿添加页码是一项提升专业性的必备技能,总结一下核心要点：
- 基础操作：使用 “插入” -> “页码” -> 勾选 “幻灯片编号” -> “全部应用”。
- 隐藏首页页码：在同样的对话框中，务必勾选 幻灯片中不显示”,并确保封面页应用了正确的版式。
- 深度定制：通过 “幻灯片母版” 视图，您可以自由更改页码的位置、字体和样式，通过 “设计” -> “页面设置” 可以修改起始编号。
最佳实践建议：
- 先设计，后加页码：最好在幻灯片的内容和设计基本定稿之后，再统一添加页码,以避免因增删幻灯片导致格式错乱。
- 保持一致性：在整个演示文稿中,页码的样式和位置应保持一致。
- 利用母版：所有关于页码的全局性修改，都应在幻灯片母版中进行，这是最高效、最规范的做法。
掌握以上技巧，您就能轻松驾驭WPS演示的页码功能，制作出既美观又专业的演示文稿,让您的演讲如虎添翼。
