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WPS Office打印机参数设置全攻略：从基础打印到专业排版
目录导读
- 前言：为何需要精细设置打印机参数？
- 基础入门：快速进入打印设置界面
- 核心参数详解：让你的打印效果精准无误
- 1 选择打印机与设置属性
- 2 页面范围与打印内容
- 3 单面/双面打印与页码范围
- 4 打印顺序与缩放打印
- 高级技巧：解决特殊打印需求
- 1 多页合并打印与书籍折页
- 2 页眉页脚与打印背景
- 常见问题解答（Q&A）
文章正文
前言：为何需要精细设置打印机参数？
在日常办公和学习中,打印文档是一项高频操作，许多人习惯于直接点击“打印”按钮，却常常对结果不满意——可能是浪费了纸张，可能是格式错乱，也可能是打印效果模糊，WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其打印设置功能非常全面且人性化，熟练掌握这些参数设置，不仅能让你打印出符合预期的精美文档，还能有效节约纸张、墨水等资源，提升工作效率和专业度，本文将带你从零开始，深入剖析WPS中的每一个打印机参数，助你成为打印高手。
基础入门：快速进入打印设置界面
在WPS中打开你需要打印的文档（Word、Excel或PPT均可），可以通过以下三种方式进入打印设置界面：
- 快捷键（推荐）：按下
Ctrl + P，这是最快捷的方式。 - 文件菜单：点击左上角的 “文件” 菜单，在下拉列表中选择 “打印”。
- 快速访问工具栏：如果已将打印图标添加到快速访问工具栏，直接点击即可。
无论使用哪种方式,你都会看到一个类似于下图的打印设置对话框，所有核心操作都将在这里完成。
核心参数详解：让你的打印效果精准无误
1 选择打印机与设置属性
- 名称：在“名称”下拉列表中，确保选择了正确的打印机，如果你的电脑连接了多台打印机（包括虚拟打印机如“Microsoft Print to PDF”），务必在此选择目标打印机。
- 属性：点击“属性”按钮，会弹出打印机驱动程序自带的设置窗口，这里是控制打印质量的关键，你可以设置：
- 布局方向：纵向或横向。
- 纸张尺寸：A4、A3、Letter等。
- 打印质量：草稿、普通、高质量，打印草稿时选择低质量可以节省墨水。
- 颜色模式：彩色或黑白/灰度。
2 页面范围与打印内容
- 页面范围：
- 全部：打印整篇文档。
- 当前页面：只打印光标所在的那一页。
- 页码范围：这是最灵活的设置，输入“1,3,5”打印第1、3、5页；输入“2-5”打印第2到第5页；输入“1, 3-5, 8”打印第1页和第3到5页以及第8页。
- （主要在Excel中常用）：可以选择打印“选定区域”、“整个工作簿”或“活动工作表”。
3 单面/双面打印与页码范围
- 单面/双面打印：如果打印机支持双面打印，你可以在这里选择，对于手动双面打印，WPS也提供了“手动双面打印”选项，打印完一面后会提示你将纸张翻面后重新放入纸盒。
- 页码范围：这个“页码范围”与上面的不同，它指的是在双面打印时，如何安排页码，选择“仅奇数页”，打印完后再翻面选择“仅偶数页”，即可实现手动双面打印。
4 打印顺序与缩放打印
- 打印顺序：当打印多份文档时，可以选择“逐份打印”或“逐页打印”。
- 逐份打印：打印顺序为第1份文档的全部页面，再打第2份的全部页面……装订方便。
- 逐页打印：打印顺序为所有份数的第1页，然后是所有份数的第2页……适合某些特定需求。
- 缩放打印：这是一个非常实用的功能，尤其对于Excel表格。
- 并打：可以将多页内容缩小后打印在一张纸上，如“2版”、“4版”等，常用于打印PPT讲义。
- 按纸型缩放：如果你的文档设置为A3，但想打印在A4纸上，可以在此选择“A4”，WPS会自动按比例缩放内容以适应纸张。
高级技巧：解决特殊打印需求
1 多页合并打印与书籍折页
在WPS文字中,点击“文件”->“打印”，在右下角找到“并打和缩放”区域，除了基础的“每页的版数”，还有一个强大的功能——“书籍折页”，这个功能可以自动调整页面顺序，以便在打印后折叠并装订成一本小册子，这对于制作会议手册、宣传册等非常有用。
2 页眉页脚与打印背景
有时我们会发现打印出来的文档缺少了背景颜色或图片,这是因为默认设置下，为了节省墨水，这些元素是不打印的，要打印它们，需要： 在WPS文字中，点击 “文件” -> “选项” -> “打印”，在右侧勾选 “打印背景色和图像”，同样，也可以在这里设置是否打印文档属性等隐藏信息。
常见问题解答（Q&A）
Q1：为什么我打印出来的文档四周有空白，而别人打印的却是满页的？ A：这通常是由于页边距设置或打印机自身的“硬边距”限制，在WPS的“页面布局”中检查页边距是否设置得过宽，在打印设置的“属性”中，寻找“无边距打印”或“全页打印”选项（如果打印机支持），开启后即可实现满页打印，并非所有打印机都支持无边距打印。
Q2：打印Excel表格时，如何将超过一页宽度的表格打印在一张纸上？ A：这是最常见的Excel打印问题，最佳方法是使用“缩放”功能，在打印设置界面，找到“缩放”下的“将工作表调整为一页”，你也可以在打印前，通过“页面布局”->“调整为合适大小”来更精确地控制宽度和高度缩放到一页。
Q3：WPS中设置了彩色，但打印出来是黑白的，怎么办？ A：请按顺序检查：1）在WPS打印设置的“属性”中，确认“颜色”选项设置为“彩色”；2）检查打印机本身的墨水或碳粉是否充足；3）检查打印机驱动程序的设置，是否有设置为“灰度打印”或“省墨模式”。
Q4：如何只打印一个PDF文档中的某几页？
A：在WPS中打开PDF文档后，按下Ctrl+P，在“页码范围”处，你可以使用前面提到的规则（如“1, 3-5”）来指定需要打印的特定页面。
熟练掌握WPS Office的打印机参数设置，绝非小事，它直接关系到你的工作成果展示、资源消耗和整体效率，从选择正确的打印机、设置高质量的打印属性，到灵活运用双面打印、缩放、并打等高级功能，每一步都蕴含着提升办公品质的细节，建议大家在下次打印前，花上一分钟时间仔细核对这些设置，养成良好的打印习惯，让WPS成为你手中更得心应手的办公利器。
