WPS文字如何设置多级列表：从入门到精通的完整指南
目录导读
- 初识多级列表：为何它如此重要？
- 1 什么是多级列表？
- 2 使用多级列表的核心优势
- 手把手教学：设置多级列表的两种核心方法
- 1 方法一：使用“编号”库快速应用（适合简单需求）
- 2 方法二：自定义多级列表（功能强大,推荐掌握）
- 实战演练：制作一份标准的项目报告目录
- 疑难杂症与进阶技巧（Q&A）
- Q1: 如何调整列表级别（升级/降级）？
- Q2: 编号格式乱了,如何重新开始编号或继续编号？
- Q3: 多级列表与“样式”如何联动,实现自动化？
- Q4: 自定义的列表格式能保存下来以后用吗？
初识多级列表：为何它如此重要？
在撰写长文档，如毕业论文、项目报告、书籍、商业计划书时，清晰的结构是专业性的体现，而多级列表,正是构建这种清晰结构的基石。
1 什么是多级列表？
多级列表，顾名思义，就是包含多个层级的列表，它不仅仅是简单的“1, 2, 3...”，而是能够展示出层次关系的编号系统,一个典型的多级列表结构如下：
第一章 引言 (级别1) 1 研究背景 (级别2) 1.1 国内研究现状 (级别3) 1.2 国外研究现状 (级别3) 2 研究意义 (级别2) 第二章 理论基础 (级别1) 1 核心概念 (级别2) 2 相关模型 (级别2)
2 使用多级列表的核心优势
- 结构清晰，层次分明：让读者一目了然地把握文档的整体框架和逻辑关系。
- 自动编号，高效准确：当增加、删除或移动章节时，编号会自动更新，无需手动修改,避免了编号错误的尴尬。
- 与目录无缝对接：规范设置的多级列表是WPS“目录”功能自动提取的基础,能一键生成精准的文档目录。
- 提升专业度：一份编号规范、格式统一的文档,能显著提升其专业性和可读性。
手把手教学：设置多级列表的两种核心方法
WPS文字提供了两种主要的方式来设置多级列表，一种是快捷应用,另一种是深度自定义。
1 方法一：使用“编号”库快速应用（适合简单需求）
对于结构相对固定、要求不高的文档,这是最快捷的方法。
- 选中文本：将你需要设置为列表的文本段落选中。
- 点击“开始”选项卡。
- 找到“编号”按钮：它通常显示为类似
2. 3.的图标,点击旁边的小三角下拉箭头。 - 选择多级列表格式：在弹出的库中，WPS已经预设了多种多级列表格式，包括法律条文式、论文常用式等,直接点击你喜欢的样式即可应用。
优点：操作简单，一键完成。 缺点：灵活性差，无法精细调整编号格式、链接样式等。
2 方法二：自定义多级列表（功能强大，推荐掌握）
这是处理复杂长文档时必须掌握的“王牌技能”。
- 同样在“开始”选项卡，点击“编号” -> “自定义编号”。
- 在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择“多级编号”选项卡，任选一个与你的目标格式相近的样式，然后点击下方的“自定义”按钮。（关键步骤！）
- 此时会打开“自定义多级编号列表”的核心设置窗口，这里是所有魔法发生的地方：
- 级别：在左侧选择你要设置的级别（如1、2、3）。
- 编号格式：
编号样式：为当前级别选择数字（1,2,3）、字母（A,B,C）、中文数字（一,二,三）等。前一级别编号：这是实现“1”这种格式的关键！你可以在“编号格式”输入框中，手动输入固定的文字（如“第”、“章”），并点击“前一级别编号”按钮来插入上一级的编号，对于级别2，格式可以是[1]（前一级编号）.[1]（当前级别编号），最终显示为1。
- 位置：调整编号的
对齐方式、制表位位置和缩进位置,以控制编号与文本之间的间距和对齐效果。
- 逐级设置：重复步骤3，将级别1、级别2、级别3等逐一设置成你想要的格式，设置完成后，点击“确定”。
小技巧：在“自定义”窗口的右下角，有一个“更多(M) >>”按钮，点击后可以展开高级选项，其中最重要的功能是“将级别链接到样式”，这意味着你可以将某个列表级别（如级别1）与一个段落样式（如“标题1”）绑定，这样当你应用“标题1”样式时，就会自动带上你定义好的“第一章”这样的编号,实现完全自动化！
实战演练：制作一份标准的项目报告目录
让我们通过一个例子来巩固所学。
目标：创建如下的目录结构
第一章 项目概述 1.1 项目背景 1.2 项目目标 第二章 实施方案 2.1 第一阶段 2.2 第二阶段
步骤：
- 规划与输入：在文档中先输入所有标题文字，暂时不要加任何编号。
项目概述 项目背景 项目目标 实施方案 第一阶段 第二阶段 - 自定义列表：按照【2.2 方法二】打开“自定义多级编号列表”。
- 级别1：编号样式选“一, 二, 三...”，在编号格式中输入“第
一章”（一是自动生成的，你只需在它前后加上“第”和“章”字）。 - 级别2：编号样式选“1,2,3...”，在编号格式中，先点击“前一级别编号”按钮插入
一，然后手动输入“.”，再点击“编号样式”选择“1,2,3...”，最终格式为：一.1。
- 级别1：编号样式选“一, 二, 三...”，在编号格式中输入“第
- 应用列表：
- 选中“项目概述”，在“编号”库中选择你刚刚定义好的列表样式，它应该变成“第一章 项目概述”。
- 选中“项目背景”，按下键盘上的
Tab键，它会自动降级为“1.1 项目背景”，同样操作将“项目目标”降级。 - 选中“实施方案”，按下
Enter键，它会自动继承上一段的级别（级别1），并编号为“第二章 实施方案”。 - 同样，将“第一阶段”和“第二阶段”通过
Tab键降级为级别2。
- 生成目录：将光标放在文档开头，点击“引用”选项卡 -> “目录”，选择一个自动目录样式，WPS会自动根据你设置好的多级列表标题,生成一个完美的目录！
疑难杂症与进阶技巧（Q&A）
Q1: 如何调整列表级别（升级/降级）？ A1：最快捷的方法是使用键盘快捷键。
- 降级：将光标置于段落开头，按
Tab键。 - 升级：将光标置于段落开头，按
Shift + Tab组合键。 你也可以使用“开始”选项卡段落功能区中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮。
Q2: 编号格式乱了，如何重新开始编号或继续编号？ A2：在编号上右键单击,会弹出相关菜单。
- 重新开始编号：从1（或指定的起始编号）开始计数。
- 继续编号：接着上一列表的序号继续往下排。
- 设置编号值：可以手动指定一个任意的起始数字,非常灵活。
Q3: 多级列表与“样式”如何联动，实现自动化？ A3：这是长文档排版的终极秘诀，在【2.2方法二】的“自定义多级编号列表”高级选项中，将“级别1”链接到“标题1”样式，将“级别2”链接到“标题2”样式，以此类推，之后，你无需手动应用列表，只需直接对标题应用“标题1”、“标题2”样式，它们就会自动呈现出你定义好的多级编号格式,这极大地提升了效率和一致性。
Q4: 自定义的列表格式能保存下来以后用吗？ A4：可以！当你完成自定义多级列表的设置并点击“确定”后，这个自定义的格式会自动添加到“编号”库的预设列表中，下次打开新文档时，你可以在库中找到并直接应用它，为了长期使用，建议将其保存在一个模板文件（.wpt）中。
熟练掌握WPS文字的多级列表功能，绝非仅仅是学会如何添加“1.1.1”这样的编号，而是掌握了一套构建复杂文档逻辑骨架的系统方法，它通过自动化编号和与样式联动，将你从繁琐、易错的手动调整中彻底解放出来,让你能更专注于内容本身的创作。
无论你是学生、职场人士还是作者，花一点时间精通此功能，都将为你未来的文档处理工作带来事半功倍的效果，就打开WPS文字,找一份旧文档动手试一试吧！
