WPS文字如何插入脚注：从入门到精通的完整指南
目录导读
- 什么是脚注？为何要使用它？
- 基础操作：三步快速插入脚注
- 进阶技巧：自定义脚注格式与样式
- 编辑与管理：修改、移动与删除脚注
- 脚注与尾注的区别与选择
- 常见问题解答（Q&A）
在撰写学术论文、技术报告、书籍或任何需要引经据典的正式文档时，为正文中的特定内容添加补充说明或标明出处是必不可少的，这时，“脚注”就扮演了至关重要的角色，对于广大WPS Office用户而言，掌握在WPS文字中熟练插入和管理脚注的技巧，能极大提升文档的专业性和规范性，本文将为您带来一份从零基础到精通掌握的WPS文字脚注使用全攻略。
什么是脚注？为何要使用它？
脚注是一种文本注释形式，通常位于文档每一页的底部，与正文之间用一条短横线（注释分隔符）隔开，它通过一个上标的数字或符号与正文中的特定位置相关联。
使用脚注的主要目的有：
- 引用来源： 标明文中引用的观点、数据或原文的出处，这是学术写作中最常见的用法。
- 补充说明： 对正文中提到的复杂术语、概念或事件进行额外的解释，避免打断正文的流畅性。
- 版权声明： 对引用的图片、表格或数据等进行版权备注。
- 交叉引用： 引导读者参考文档中的其他部分。
使用脚注能让您的文章结构清晰、论证严谨，彰显作者的细心与专业。
基础操作：三步快速插入脚注
在WPS文字中插入脚注非常简单,只需三个步骤，以下以最常用的“数字编号”脚注为例。
定位光标 将鼠标光标移动到您需要添加脚注的正文文字后方，在“人工智能正在改变世界[此处需要脚注]。”这句话的句号之前。
找到插入命令 点击WPS文字顶部菜单栏的 “引用” 选项卡，在工具栏中，您会清晰地看到 “插入脚注” 的按钮。
插入并输入内容 直接点击 “插入脚注” 按钮，系统会自动完成以下操作：
- 在您光标所在处生成一个上标的数字编号（如“1”）。
- 页面视图会自动跳转至本页的最底部。
- 在页面底部生成一条短横线,并在其下方生成一个同样编号的脚注条目。
您只需在页面底部的脚注编号后面,输入您的注释内容即可（如：“1. 资料来源：《2023年科技趋势报告》，XX研究院。”）。
输入完成后,将鼠标悬停在正文的上标数字上，会即时显示脚注内容，方便预览。
进阶技巧：自定义脚注格式与样式
如果您觉得默认的脚注格式不符合要求（需要改用星号*、特殊符号，或需要连续编号从特定数字开始），WPS文字提供了强大的自定义功能。
操作路径： “引用”选项卡 -> 点击“脚注”功能区右下角的小箭头图标。
这会打开 “脚注和尾注” 的设置对话框，这里是进行所有高级设置的核心。
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更改编号格式：
在“编号格式”下拉列表中，您可以将阿拉伯数字（1,2,3）更改为罗马数字（i, ii, iii）、英文字母（a,b,c）甚至是一些特殊符号（*, †, ‡），这在脚注数量极少时非常常用。
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自定义标记：
- 如果您想使用一个列表中没有的符号,可以点击“自定义标记”旁边的 “符号” 按钮，从海量的符号库中选择一个独一无二的标记。
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设置起始编号与编号方式：
- 起始编号： 可以设置脚注不从1开始，而是从5、10等任意数字开始，这在合并多个文档时非常有用。
- 编号方式：
- 连续： 整个文档的脚注按顺序从头到尾统一编号，这是最常用的方式。
- 每节重新编号： 如果文档分了节，可以在每节都从1开始编号。
- 每页重新编号： 每一页的脚注都独立从1开始编号。
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应用于： 记得在最后选择将这些更改“应用于整篇文档”还是“本节”。
编辑与管理：修改、移动与删除脚注
- 要修改脚注的文字，只需直接在本页底部对应的脚注处点击并进行编辑即可。
- 移动脚注： 如果想将脚注从一个位置移动到另一个位置，最简便的方法是：在正文中 剪切 整个上标编号（包括其背后的链接信息），粘贴 到新的目标位置，编号会自动更新，所有脚注的顺序也会随之重新排列。
- 删除脚注： 如果要删除某个脚注，切记不要 只在页面底部删除脚注文字，这样会导致编号混乱，正确的方法是：在 正文中 选中那个上标的编号，然后按键盘上的 Delete 键或 Backspace 键，删除后，后面的脚注编号会自动前移，保持顺序正确。
脚注与尾注的区别与选择
WPS文字中还有一个“插入尾注”的功能，它与脚注类似但又有区别：
| 特性 | 脚注 (Footnote) | 尾注 (Endnote) |
|---|---|---|
| 位置 | 位于 每一页的底部 | 位于 文档的末尾 或 节的末尾 |
| 用途 | 更适合补充说明、即时解释 | 更适合集中列出所有的参考文献来源 |
| 阅读体验 | 方便读者即时查阅，无需翻页 | 读者需要翻到文档最后才能查看，可能打断阅读 |
| 编号 | 可以是每页重新开始或连续 | 通常是连续编号 |
如何选择？
- 如果注释内容是对文中某一点的简短解释或出处说明,希望读者能立刻看到，请使用脚注。
- 如果注释是完整的参考文献条目,希望将所有引用文献集中罗列在文末，请使用尾注。
在“脚注和尾注”设置对话框中，您可以轻松实现脚注与尾注之间的相互转换。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我插入脚注后，为什么脚注区域的横线特别长，或者样式不对？ A： 这条横线叫做“注释分隔符”，您可以进入“视图”菜单，选择“草稿”模式，然后再次打开“引用”->“脚注”->“显示备注”，在底部的脚注窗格下拉菜单中选择“脚注分隔符”，就可以像编辑普通文本一样选中并修改这条横线的长度或样式了，修改完毕后，记得切换回“页面视图”。
Q2：脚注的字体和大小可以更改吗？ A： 可以，您可以直接在脚注区域选中文字，然后像设置普通文本一样修改其字体、大小和颜色，如果您希望统一更改所有脚注的样式，建议使用“样式”功能，在“开始”选项卡的“样式”库中，找到“脚注文本”样式，右键点击“修改”，即可一次性设定所有脚注的默认外观。
Q3：WPS文字的脚注功能和Microsoft Word的兼容吗？ A： 是的，高度兼容，当您在WPS文字中创建了带脚注的文档并保存为.docx格式后，在Microsoft Word中打开，所有的脚注及其链接都会完美保留，反之亦然，这确保了文档在不同办公软件之间的无缝交接。
Q4：脚注编号乱了怎么办？ A： 编号混乱通常是由于手动删除或复制编号导致的，请确保使用前面介绍的正确方法进行删除和移动，如果已经混乱，可以尝试全选文档（Ctrl+A），然后右键点击任意脚注编号，选择“更新域”，这有时可以强制重新编号，如果问题依旧，建议使用“脚注和尾注”对话框，将编号方式重置为“连续”。
脚注虽小,却是学术严谨性和文档专业度的体现，通过本文的详细讲解，您已经全面了解了在WPS文字中从插入、自定义到管理脚注的全流程操作，无论是学生撰写毕业论文，还是职场人士准备专业报告，熟练掌握这一功能都将使您的文档增色不少。
就打开您的WPS文字,找一篇文档实践一下吧！实践是巩固知识的最佳途径，祝您写作顺利！
