WPS PDF 如何转换为 TXT 格式

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF如何一键转换为TXT格式？超全方法与疑难解析
2. 1. 引言：为何需要将PDF转为TXT？
3. 2. 方法一：使用WPS Office的“PDF转Word”功能（间接高效）
4. 3. 方法二：直接复制粘贴法（最快捷的临时方案
5. 4. 方法三：使用WPS的“PDF输出为文本”功能（官方推荐）
6. 5. 进阶技巧与在线工具备选方案
7. 6. 常见问题解答（Q&A）
8. 7. 总结：选择最适合你的方法

WPS PDF如何一键转换为TXT格式？超全方法与疑难解析

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目录导读

1. 引言：为何需要将PDF转为TXT？
2. 使用WPS Office的“PDF转Word”功能（间接高效）
   • 操作步骤详解
   • 优势与适用场景
3. 直接复制粘贴法（最快捷的临时方案）
   • 操作步骤与注意事项
   • 何时选择此方法？
4. 使用WPS的“PDF输出为文本”功能（官方推荐）
   • 功能位置与操作指南
   • 此方法的独特优势
5. 进阶技巧与在线工具备选方案
   • 当PDF是扫描件（图片形式）时怎么办？
   • 值得推荐的在线转换工具
6. 常见问题解答（Q&A）
   • 转换后格式混乱、乱码如何解决？
   • 转换后的TXT文件如何整理和校对？
   • WPS的转换功能是免费的吗？
7. 选择最适合你的方法

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引言：为何需要将PDF转为TXT？

在日常办公和学习中,PDF因其格式稳定、不易被篡改的特性而成为文件传输和分发的标准格式，当我们需要编辑其中的文字内容、进行数据提取、内容分析或仅仅是希望用更轻量的格式保存纯文本信息时，PDF就显得有些“束手束脚”，TXT格式作为最纯粹的文本格式，体积小、兼容性极强，是进行深度文字处理的理想选择。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，早已超越了简单的文字处理范畴，其内置的PDF工具集足以应对大部分日常需求，本文将围绕WPS PDF如何转换为TXT格式这一核心问题，为您梳理出多种实用方法，并附上详细的步骤和疑难解析，助您轻松完成格式转换。

方法一：使用WPS Office的“PDF转Word”功能（间接高效）

这可能是最多人使用且成功率极高的方法,虽然名称是“转Word”，但最终我们可以轻松地从Word文档中获取纯文本。

操作步骤详解：

1. 用WPS打开PDF文件：找到您的PDF文件，右键选择“打开方式”为“WPS Office”，或者先启动WPS，再通过“文件”->“打开”来加载PDF。
2. 找到转换功能：在WPS顶部菜单栏中，点击“PDF转Office”选项卡（或直接在左侧功能面板找到“转换”区域）。
3. 选择“PDF转Word”：在转换选项中，选择“PDF转Word”，WPS会弹出转换设置对话框。
4. 设置输出格式：在对话框中，您可以选择转换范围（全部页面或指定页面）和输出格式（建议选择“.docx”以获得更好兼容性）。
5. 开始转换：点击“开始转换”按钮，WPS会在后台进行处理，稍等片刻即可生成一个全新的Word文档。
6. 另存为TXT：转换完成后，系统会自动打开生成的Word文档，您只需点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，然后在“文件类型”中选择“纯文本 (*.txt)”，点击保存即可。

优势与适用场景：

• 高精度保留：对于由文本构成的PDF，此方法能最大程度地保留原始文本内容和结构。
• 编辑中间站：转换后的Word文档本身就可以进行深度编辑和格式调整，方便您在保存为TXT前进行预处理。
• 适用性强：是处理复杂版式PDF（如包含表格、分栏）的最佳选择之一。

方法二：直接复制粘贴法（最快捷的临时方案

如果您只需要提取PDF中的一小段文字,这是最直接、无需任何转换等待的方法。

操作步骤与注意事项：

1. 用WPS打开PDF文件。
2. 选择文本：用鼠标拖拽选中您需要的文字内容。
3. 复制：按下 Ctrl + C 快捷键或右键点击选择“复制”。
4. 粘贴到文本编辑器：打开系统自带的记事本（Notepad）或任何其他文本编辑器，按下 Ctrl + V 粘贴。

何时选择此方法？

• 提取片段内容：只需少量文字，而非整个文档。
• 追求极致速度：不想经过任何转换流程。
• 注意：此方法对于分栏、表格等复杂布局的PDF，可能会造成文字顺序错乱，粘贴后务必仔细检查。

方法三：使用WPS的“PDF输出为文本”功能（官方推荐）

这是WPS专门为提取纯文本设计的功能,更为直接。

功能位置与操作指南：

1. 用WPS打开PDF文件。
2. 定位功能：点击顶部菜单栏的“开始”选项卡，在右侧找到“输出为”按钮，点击它。
3. 选择输出类型：在下拉菜单中，选择“输出为文本(.txt)”。
4. 设置输出选项：在弹出的窗口中，您可以设置输出页面范围以及输出路径。
5. 开始输出：点击“确定”，WPS会直接将PDF的所有文本内容提取并保存为一个TXT文件。

此方法的独特优势：

• 一步到位：直接从PDF到TXT，无需经过Word中转，流程更简洁。
• 批量处理潜力：虽然在不同版本中功能略有差异，但此功能的设计思路更倾向于高效的文本提取。
• 纯净输出：得到的TXT文件非常干净，几乎没有残留的格式代码。

进阶技巧与在线工具备选方案

当PDF是扫描件（图片形式）时怎么办？

如果您的PDF是通过扫描书本或图片生成的,里面的文字实际上是图像，上述方法将无效，这时，您需要OCR（光学字符识别）技术。

1. 使用WPS的OCR功能：在WPS中打开图片PDF，在“图片工具”或“PDF工具”中寻找“图片转文字”或“OCR”功能。
2. 执行识别：按照提示选择识别区域和语言（确保包含中文），然后执行识别。
3. 输出文本：识别完成后，软件会将识别出的文字显示在一个新窗口中，您可以直接复制或保存为TXT文件。

• 注意：WPS的部分高级OCR功能可能需要会员权限。

值得推荐的在线转换工具

如果您的WPS版本较低或暂时无法使用,在线工具是很好的备选。

• Smallpdf / iLovePDF：国际知名的在线PDF工具网站，提供PDF转Word服务，之后再手动另存为TXT。
• 迅捷PDF转换器在线版：国产工具，直接提供PDF转TXT功能，对中文支持良好。
• 重要提醒：使用在线工具时，如涉及个人隐私或商业机密文件，请务必谨慎，防止数据泄露。

常见问题解答（Q&A）

Q1：转换后格式混乱、乱码如何解决？

• 格式混乱：这通常是因为原PDF版式复杂（如多分栏、表格、文本框）。解决方法：优先尝试“方法一”（转Word），在Word中先调整好段落和换行，再存为TXT。
• 出现乱码：这通常是由于字体编码问题。解决方法：在将Word另存为TXT时，在“另存为”对话框底部会有一个“编码”选项，尝试将默认的“ANSI”更改为“UTF-8”或“Unicode”，这能有效解决绝大多数中文乱码问题。

Q2：转换后的TXT文件如何整理和校对？ 转换后的TXT文件可能会存在多余的换行、空格，您可以使用文本编辑器的“查找和替换”功能：

• 去除多余空行：查找 \n\n（两个连续换行符）并替换为 \n（一个换行符），多次执行直到没有多余空行。
• 整理空格：查找多个连续空格并替换为一个空格。
• 校对是关键：尤其是通过OCR识别得到的文本，一定要逐字逐句与原文核对，纠正可能的识别错误。

Q3：WPS的转换功能是免费的吗？ WPS Office个人版对基础功能是永久免费的，这意味着简单的PDF阅读、复制文本、以及部分转换功能可能可用，但一些高级功能，如高质量的PDF转Word、OCR文字识别、批量处理等，通常需要WPS会员（稻壳会员或超级会员） 才能解锁，您可以在使用时留意功能按钮上是否有会员标识。

选择最适合你的方法

将WPS PDF转换为TXT格式并非难事，关键在于根据您的具体需求选择最合适的路径：

• 追求完美转换与中间编辑：请选择方法一（PDF转Word再转TXT），这是功能最全面、容错率最高的方法。
• 只需少量文字且追求速度：请使用方法二（直接复制粘贴），简单粗暴且有效。
• 希望一步到位提取全部文本：请尝试方法三（输出为文本），这是最直接的官方通道。
• 面对图片型PDF：务必启用OCR文字识别功能，这是唯一可行的解决方案。

希望这篇超过1800字的详尽指南能帮助您彻底掌握WPS PDF转TXT的各项技巧，让您的办公和学习效率更上一层楼。

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