文章目录：
- 文章标题：WPS Office 默认打印机设置全攻略：告别每次手动选择的烦恼
- 1. 引言：为何要设置默认打印机？
- 2. 核心方法一：在Windows系统中设置默认打印机
- 3. 核心方法二：在WPS打印对话框中直接选择
- 4. 进阶技巧：利用WPS的“记忆”功能与打印首选项
- 5. 常见问题与解决方案（Q&A）
- 6. 总结与最佳实践建议
WPS Office 默认打印机设置全攻略：告别每次手动选择的烦恼
目录导读
- 引言：为何要设置默认打印机？
- 核心方法一：在Windows系统中设置默认打印机
- 核心方法二：在WPS打印对话框中直接选择
- 进阶技巧：利用WPS的“记忆”功能与打印首选项
- 常见问题与解决方案（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
引言：为何要设置默认打印机？
在日常办公和学习中，我们频繁地使用WPS Office进行文档编辑、表格处理和幻灯片制作，当我们需要将心血结晶打印成实体文件时，一个令人烦恼的小问题常常出现：每次点击“打印”，弹出的对话框中,打印机选项可能并非我们最常用的那一台。
尤其是在家庭或办公室环境中连接了多台打印机（一台是日常文档打印的黑白激光打印机，另一台是专门用于打印照片或彩页的喷墨打印机），反复手动选择不仅效率低下，还容易因选错打印机而导致资源浪费（如误用昂贵的相纸打印普通文档）。
设置默认打印机成为了提升工作效率和避免操作失误的关键一步，本文将为您详细解析，如何通过系统层面和WPS软件内部两种主要途径，一劳永逸地解决这个问题，让您的打印体验更加流畅、智能。
核心方法一：在Windows系统中设置默认打印机
这是最根本、最有效的方法，因为WPS Office作为一款运行在Windows系统上的应用程序，其打印功能在很大程度上依赖于操作系统的打印管理模块，在系统中设置了默认打印机后，几乎所有应用程序（包括WPS、Word、浏览器等）在调用打印功能时,都会自动首选这台打印机。
操作步骤如下（以Windows 10/11系统为例）：
- 打开设置： 点击屏幕左下角的“开始”菜单，然后选择“设置”（齿轮图标）。
- 进入设备设置： 在设置窗口中，找到并点击“设备”选项。
- 选择打印机与扫描仪： 在左侧菜单栏中，选择“打印机和扫描仪”。
- 管理默认打印机： 在右侧主界面，您会看到“让Windows管理默认打印机”的选项。建议将此选项关闭,以便手动指定您心仪的默认打印机。
- 手动设置默认打印机： 关闭上述选项后，在下方的“打印机和扫描仪”列表中，找到您希望设为默认的打印机设备,点击它。
- 设为默认值： 点击弹出的“管理”按钮，然后在新的页面中，清晰地看到“设为默认值”的按钮,点击它。
- 确认状态： 设置成功后，该打印机名称下方或旁边会明确显示“默认”字样。
完成此操作后，您再次打开WPS进行打印时，打印对话框中的“名称”一栏就会自动显示您刚刚设定的默认打印机了。
核心方法二：在WPS打印对话框中直接选择
如果您只是临时需要在WPS中优先使用某台打印机，或者您没有系统层面的管理员权限来修改全局默认设置,那么在WPS的打印对话框中直接操作是一个灵活且快速的解决方案。
操作步骤如下：
- 打开WPS文档： 启动WPS，打开您需要打印的文档（Word、Excel或PPT均可）。
- 进入打印界面：
- 方法A（推荐）： 使用快捷键
Ctrl + P,这是最通用的打开打印对话框的方法。 - 方法B： 点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“打印”。
- 方法A（推荐）： 使用快捷键
- 选择打印机： 在弹出的打印对话框中，找到“名称”或“打印机”下拉菜单。
- 指定并设为默认（针对本次会话）： 点击下拉菜单，从列表中选择您希望使用的打印机，在某些版本的WPS中，选择打印机后，其旁边会有一个“设为默认打印机”的勾选项，勾选它，这意味着在本次WPS软件运行期间，它会记住您的这个选择，但请注意，这个设置通常仅限于当前WPS程序,关闭WPS后可能不会影响系统全局设置或其他软件。
这个方法非常适合需要频繁在不同打印机间切换,但又希望在某一段时间内固定使用某一台的情况。
进阶技巧：利用WPS的“记忆”功能与打印首选项
除了基本的打印机选择,WPS还提供了一些增强打印体验的进阶功能。
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打印首选项： 在打印对话框中选择了特定打印机后，旁边通常有一个“属性”或“首选项”按钮，点击这里，您可以进入该打印机驱动程序的专属设置界面,进行更精细的调整，
- 纸张设置： 设置默认的纸张大小（A4、A3、Letter等）、纸张类型（普通纸、照片纸、信封等）和纸张来源。
- 打印质量： 选择草稿、标准或高质量打印模式,以节省墨水或获得最佳效果。
- 双面打印： 设置默认是否为手动或自动双面打印。
- 布局方向： 默认纵向或横向打印。 配置好这些首选项并点击“确定”后，WPS有时会将这些设置与当前选定的打印机关联记忆，下次选择同一台打印机时,会自动应用这些设置。
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WPS云打印： 如果您使用的是最新版的WPS并登录了账号，还可以探索其“云打印”功能，它允许您将文档发送到网络上任何地方的授权打印机进行打印,这为远程办公和跨地点协作提供了极大便利。
常见问题与解决方案（Q&A）
Q1：我在Windows系统里已经设置了默认打印机，但为什么WPS打开后还是显示另一台？ A1： 这种情况有几个可能的原因：
- WPS记忆了上次选择： WPS可能记忆了您上一次通过其打印对话框手动选择的打印机，并优先使用了那个设置，请按照本文第3节的方法，在WPS打印对话框中重新选择系统默认的打印机，并勾选“设为默认打印机”。
- 打印机驱动问题： 默认打印机的驱动程序可能不稳定或已损坏，尝试在“设备管理器”中卸载该打印机驱动,然后重新安装最新版本的驱动。
- 后台进程冲突： 重启“Print Spooler”服务，按
Win + R，输入services.msc，找到 “Print Spooler”服务，右键选择“重新启动”。
Q2：想要的打印机不在WPS的打印机列表中怎么办？ A2： 这说明该打印机没有被正确安装到您的Windows系统中。
- 检查连接： 确保打印机电源已打开,并且通过USB线或网络与电脑的连接是正常的。
- 安装驱动： 前往打印机制造商的官方网站（如惠普、佳能、爱普生等）,根据您的打印机型号和操作系统版本下载并安装最新的驱动程序。
- 使用系统添加打印机： 在Windows“设置”->“设备”->“打印机和扫描仪”中，点击“添加打印机或扫描仪”，让系统自动搜索,或手动通过IP地址添加网络打印机。
Q3：如何为不同类型的WPS文档（如Word和Excel）设置不同的默认打印机？ A3： 很遗憾，无论是Windows系统还是WPS软件本身，都不支持为不同的应用程序设置不同的系统级默认打印机，默认打印机是系统全局统一的设置。 您可以利用变通方法：
- 使用虚拟打印机： 您可以安装一款“虚拟打印机”（如Microsoft Print to PDF），将其一设置为系统默认，以确保日常不会误打实物，当需要打印实物时,再在WPS的打印对话框中手动选择对应的物理打印机。
- 养成良好习惯： 在点击打印前，花一秒钟时间确认一下WPS打印对话框中的打印机名称是否正确,这能有效避免错误。
总结与最佳实践建议
通过以上详尽的讲解，我们可以看到，设置默认打印机是一个结合了系统设置与软件操作的综合任务，为了获得最佳的无忧打印体验,我们为您总结出以下最佳实践流程：
- 基础奠基： 首先在 Windows系统设置 中，将您最常用、最可靠的物理打印机设置为全局默认打印机，这是最稳定、最一劳永逸的方法。
- 软件微调： 如果在特定场景下需要临时更换，熟练使用 WPS内部的打印对话框 进行快速切换，并可利用其“属性”功能微调打印参数。
- 打印前“一秒确认”： 在最终点击“确定”开始打印任务前，养成一个良好的习惯——花一秒钟时间快速扫一眼打印对话框顶部的“打印机名称”和右下角的“页码范围”,确保万无一失。
- 保持驱动更新： 定期检查并更新您的打印机驱动程序,以确保其与操作系统和WPS等应用程序的最佳兼容性。
掌握这些技巧，您将能彻底告别在WPS中反复选择打印机的繁琐，让文档打印工作变得高效而精准,真正享受到科技为办公带来的便捷。
