WPS 表格如何使用 INDEX 函数

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS表格INDEX函数全解析：从入门到精通，轻松实现数据精准抓取
目录导读
1. INDEX函数是什么？—— 核心概念解析
2. INDEX函数的两种语法形式
3. 基础应用实战：INDEX + MATCH 黄金搭档
4. 进阶应用：INDEX函数的组合妙用
5. 常见问题与解答（Q&A）
6. 总结与核心技巧

WPS表格INDEX函数全解析：从入门到精通，轻松实现数据精准抓取

目录导读

INDEX函数是什么？—— 核心概念解析
INDEX函数的两种语法形式
- 1 数组形式（最常用）
- 2 引用形式（更高级）
基础应用实战：INDEX + MATCH 黄金搭档
- 1 反向查找（比VLOOKUP更灵活）
- 2 双向查找（二维坐标定位）
进阶应用：INDEX函数的组合妙用
- 1 动态数据区域引用
- 2 创建动态下拉菜单
常见问题与解答（Q&A）
总结与核心技巧

INDEX函数是什么？—— 核心概念解析

在WPS表格的日常数据处理中,我们经常需要从一个庞大的数据区域（列表或矩阵）中，根据特定的行号和列号，精确地“索引”或“提取”出对应的数值，这个过程的实现，就离不开功能强大且灵活的 INDEX函数。

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您可以将其想象成一个坐标定位器，在一张城市地图上，我们通过“经度3，纬度5”的坐标，就能唯一确定一个地点，INDEX函数扮演的就是这个“坐标读取器”的角色，它根据您提供的行号和列号，在您指定的数据区域（地图）中，返回交叉点单元格的值。

它与VLOOKUP或HLOOKUP函数最大的不同在于其灵活性，INDEX函数不依赖于从左到右的查找，而是直接通过位置坐标获取数据，这使得它在处理复杂查找、动态区域引用等方面具有无可替代的优势。

INDEX函数的两种语法形式

INDEX函数有两种语法形式,分别是更常用的“数组形式”和更高级的“引用形式”，对于绝大多数用户来说，掌握“数组形式”就足以应对90%以上的场景。

1 数组形式（最常用）

语法： =INDEX(array, row_num, [column_num])

array（必需）：要从中返回值的单元格区域或数组常量，这是我们的“数据地图”。
row_num（必需）：在数组区域中，要返回数值所在的行号。
column_num（可选）：在数组区域中，要返回数值所在的列号。

重要提示： 这里的 row_num 和 column_num 是相对于您所选 array 区域的内部行号和列号，而不是整个工作表的绝对行号。

示例1：基础单值查找 假设我们有如下数据区域 A1:C4：

姓名	语文	数学
张三	85	92
李四	78	88
王五	90	85

=INDEX(A1:C4, 2, 3) 会返回什么？
- A1:C4 是我们的数据区域。
- 2 表示区域内的第2行（即“张三”所在行）。
- 3 表示区域内的第3列（即“数学”列）。
- 函数将返回 92（张三的数学成绩）。
=INDEX(A1:C4, 3, 1) 则会返回李四。

2 引用形式（更高级）

引用形式可以返回对单个单元格或某个单元格区域的引用,通常用于与其它需要引用参数的函数结合使用，普通用户使用频率较低。

语法： =INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

reference（必需）：对一个或多个单元格区域的引用，如果引用多个不连续的区域，需要用括号括起来，并用逗号分隔。
area_num（可选）：reference 是多个区域，则用于指定从哪个区域中选取，第一个区域的 area_num 为1，第二个为2，以此类推。

示例： =INDEX((A1:A5, C1:C5), 3, 1, 2) 表示从两个区域 A1:A5 和 C1:C5 中，选择第二个区域（C1:C5），并返回该区域内的第3行、第1列的值，即 C3 单元格的值。

基础应用实战：INDEX + MATCH 黄金搭档

INDEX函数单独使用时,需要我们手动指定行号和列号，这在实际工作中往往不现实，这时，我们就需要请出它的最佳拍档——MATCH函数。

MATCH函数的作用是查找特定项在区域中的相对位置。 语法： =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

当INDEX和MATCH结合,就构成了一个比VLOOKUP更强大的查找组合。

1 反向查找（比VLOOKUP更灵活）

VLOOKUP要求查找值必须在数据区域的第一列,而INDEX+MATCH则没有这个限制。

场景： 我们想根据“数学”成绩，查找对应的学生“姓名”。

单元格	公式	说明
F2	`=INDEX(A2:A4, MATCH(88, C2:C4, 0))`	返回李四

公式拆解：

MATCH(88, C2:C4, 0)：在区域 C2:C4（数学成绩列）中精确查找（参数0）88，返回其位置，88在 C2:C4 中是第2个，所以返回 2。
INDEX(A2:A4, 2)：在姓名区域 A2:A4 中，返回第2个值，即“李四”。

2 双向查找（二维坐标定位）

这是INDEX+MATCH组合最经典的用法，可以根据行和列两个条件，从二维表中精确抓取数据。

场景： 查找“李四”的“语文”成绩。

单元格	公式	说明
F2	`=INDEX(B2:C4, MATCH("李四", A2:A4, 0), MATCH("语文", B1:C1, 0))`	返回 78

公式拆解：

MATCH("李四", A2:A4, 0)：在姓名列 A2:A4 中找“李四”，返回其行位置 2。
MATCH("语文", B1:C1, 0)：在表头 B1:C1 中找“语文”，返回其列位置 1。
INDEX(B2:C4, 2, 1)：在数据区域 B2:C4 中，返回第2行、第1列的值，即78。

进阶应用：INDEX函数的组合妙用

1 动态数据区域引用

结合COUNTA函数,INDEX可以用于定义动态的数据区域，这在创建动态图表时尤其有用。

场景： A列有一组不断新增的数据，我们希望求和公式的范围能自动扩展。

常规公式：=SUM(A:A) 或 =SUM(A1:A1000)，前者可能包含空值，后者可能范围不足或过大。
动态公式：=SUM(A1:INDEX(A:A, COUNTA(A:A)))
- COUNTA(A:A) 计算A列非空单元格的数量。
- INDEX(A:A, COUNTA(A:A)) 返回A列最后一个非空单元格的引用。
- 整个公式就等同于 =SUM(A1:A最后一个非空单元格)，实现了范围的自动调整。

2 创建动态下拉菜单

结合数据验证,INDEX可以制作出二级甚至三级联动的动态下拉菜单。

场景： 根据F1单元格选择的“省份”，在F2单元格生成该省对应的城市下拉菜单。

准备数据：将每个省的城市列表单独放在一列。
为每个省份城市区域定义名称（如：江苏省 = B2:B5，浙江省 = C2:C4）。
选中F2单元格,点击【数据】-【数据验证】-【序列】。
在“来源”中输入公式：=INDEX(江苏省:浙江省, , , MATCH(F1, {"江苏省","浙江省"}, 0))
- 这里利用了INDEX的引用形式。MATCH(F1, ...) 部分用于确定F1中的省份是列表中的第几个，从而决定引用哪个区域（area_num）。

常见问题与解答（Q&A）

Q1：我的INDEX函数返回了 #REF! 错误，是怎么回事？ A1： #REF! 错误通常表示您提供的行号或列号超出了您所选数据区域的范围，您的数据区域只有5行，但您却要求返回第6行的值，请检查 row_num 和 column_num 参数是否大于0且小于等于数据区域的总行数和总列数。

Q2：INDEX+MATCH 和 VLOOKUP 到底哪个更好？ A2： 两者各有优劣，但INDEX+MATCH通常更灵活。

VLOOKUP：上手简单，适合从左到右的正向查找，但无法反向查找，插入/删除列可能导致结果错误，处理大型数据时速度可能稍慢。
INDEX+MATCH：无比灵活，可左可右，可上可下（配合MATCH的查找方向），插入/删除列对结果无影响，因为MATCH会自动定位新位置，通常计算效率更高，建议熟练掌握。

Q3：MATCH函数的第三个参数 [match_type] 应该怎么选？ A3：

0：精确匹配，这是最常用的选项，与INDEX搭配时几乎总是用0。
1：小于等于查找值的最大值，要求查找区域必须按升序排列。
-1：大于等于查找值的最小值，要求查找区域必须按降序排列。

Q4：INDEX函数可以返回一个区域吗？而不是一个具体的值？ A4： 可以！这正是INDEX函数强大之处，公式 =SUM(INDEX(A1:C10, 2, 2):C10) 中，INDEX(A1:C10, 2, 2) 返回的是 B2 单元格的引用，然后这个公式就等同于 =SUM(B2:C10)，这种特性在与OFFSET、SUM、AVERAGE等函数结合时非常有用。

Q5：在WPS表格中使用INDEX函数和微软Excel中有区别吗？ A5： 在基本功能和语法上，WPS表格中的INDEX函数与微软Excel完全兼容，没有任何区别，您在学习时可以参考任何一方的教程，所学知识在另一个软件中同样适用。