WPS 演示如何插入本地音频

wps WPS课堂 2025-10-13 3

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文章标题：WPS演示插入本地音频全攻略：从基础操作到高阶应用，让你的PPT“声”动起来
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WPS演示插入本地音频全攻略：从基础操作到高阶应用，让你的PPT“声”动起来

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前言：为什么需要在PPT中加入音频？
基础篇：三步搞定WPS演示音频插入
- 找到并点击“音频”按钮
- 选择“本地音频”并找到文件
- 插入成功后的初步调整
进阶篇：音频播放的精细化控制
- 如何设置音频的播放方式？（单击播放？自动播放？）
- 如何裁剪音频,只播放需要的片段？
- 如何实现音频的跨幻灯片播放？
- 如何设置音频的淡入淡出效果？
技巧与问答篇：解决你的常见疑惑
- Q1: 支持哪些音频格式？不支持的格式怎么办？
- Q2: 插入音频后，文件变大太多,如何优化？
- Q3: 如何在多台电脑上播放都能正常听到声音？
- Q4: 喇叭图标太丑,可以隐藏或更换吗？
- Q5: 可以同时插入多个音频并分别控制吗？
场景应用篇：不同场景下的音频使用建议
- 企业汇报与产品介绍
- 教学课件与知识分享
- 个人相册与纪念视频
掌握音频，让你的演示更具感染力

前言：为什么需要在PPT中加入音频？

在信息爆炸的时代，一个仅有文字和图片的演示文稿（PPT）已经难以抓住观众的注意力，音频，作为一种强大的多媒体元素，能够极大地提升演示的沉浸感和专业度，想象一下，在产品发布会开始时，一段激昂的背景音乐能瞬间点燃现场气氛；在教学课件中，一段清晰的解说词能帮助学生更好地理解复杂概念；在个人旅行相册中,一首应景的歌曲能瞬间将回忆拉满。

WPS演示作为一款功能强大且普及率极高的办公软件，其音频插入与编辑功能已经非常成熟和完善，本文将带你从零开始，不仅学会如何插入音频，更会深入讲解如何“驯服”音频，让它完美地为你的演示服务，真正做到“声”临其境。

基础篇：三步搞定WPS演示音频插入

对于初学者来说,在WPS演示中插入本地音频是一个非常简单直观的过程。

WPS 演示如何插入本地音频-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

找到并点击“音频”按钮 打开你的WPS演示文稿，进入到你想要插入音频的那一页幻灯片，在上方的菜单栏中，找到并点击“插入”选项卡，在插入选项卡的功能区里，你可以清晰地看到一个“音频”按钮（通常带有一个喇叭图标）,点击它。

选择“本地音频”并找到文件 点击“音频”按钮后，会弹出一个下拉菜单，这里通常有几个选项，如“本地音频”、“录制音频”等，由于我们要插入的是已经储存在电脑上的音频文件，因此选择“本地音频”，随后，会弹出一个文件浏览窗口，你只需要找到你的音频文件（比如MP3、WAV等格式）所在的位置，选中它，然后点击“打开”。

插入成功后的初步调整 插入成功后，你的幻灯片上会出现一个喇叭形状的音频图标，这意味着音频已经成功嵌入到你的PPT中，你可以用鼠标拖动这个图标，将它放置在一个不遮挡主要内容的位置，当你选中这个喇叭图标时，WPS演示还会在顶部菜单栏自动激活一个“音频工具”的上下文选项卡，这里汇集了所有对音频进行高级设置的功能,我们将在下一章详细讲解。

至此，你已经完成了音频插入的基本操作，在播放幻灯片时，只需用鼠标点击这个喇叭图标,音频就会开始播放。

进阶篇：音频播放的精细化控制

仅仅插入音频是远远不够的，精准的控制才能体现专业,下面我们来学习几个核心的高级功能。

如何设置音频的播放方式？（单击播放？自动播放？） 这是最常用的设置之一，选中幻灯片上的音频图标，然后在“音频工具”选项卡中，找到“播放”分组里的“开始”选项。

单击时：这是默认选项，在幻灯片放映时，只有当你用鼠标点击这个喇叭图标，音频才会开始播放,适合需要手动控制的解说或音效。
自动：当幻灯片切换到当前页时，音频会自动开始播放，无需点击,非常适合作为背景音乐或者开场音效。
跨幻灯片播放：这个选项通常与“自动”联动,我们下面会详细说明。

如何裁剪音频，只播放需要的片段？ 如果你的音频文件很长，但只需要其中一小段，WPS演示自带的音频裁剪功能就非常实用，选中音频图标，在“音频工具”下点击“播放”，然后找到“裁剪音频”按钮，点击后会弹出一个对话框，你可以通过拖动绿色（开始）和红色（结束）的滑块，或者直接输入精确的时间点，来截取你需要的音频片段，这样既能精简内容,又能避免在演示现场手忙脚乱地寻找停止位置。

如何实现音频的跨幻灯片播放？ 如果你希望一首背景音乐能够贯穿多张幻灯片，而不是在翻页时就停止,就需要用到这个功能。

将音频的“开始”方式设置为“自动”。
在“音频工具”的“播放”选项卡中，勾选“跨幻灯片播放”。
在右侧的“循环播放，直到停止”选项，你可以根据需要决定是否勾选，如果勾选，音乐会在播放完毕后自动重新开始,直到你手动停止或整个演示结束。

如何设置音频的淡入淡出效果？ 突然开始和突然结束的音频会显得很生硬，淡入淡出效果可以让音频开始时音量逐渐增大，结束时逐渐减小，过渡非常自然，在“音频工具”的“播放”选项卡中，你可以直接找到“淡入时长”和“淡出时长”的输入框，直接输入秒数即可，比如设置为“2”秒,就会有2秒钟的平滑过渡效果。

技巧与问答篇：解决你的常见疑惑

在实际操作中，大家总会遇到各种各样的问题,这里我们以问答形式集中解答。

Q1: WPS演示支持哪些音频格式？不支持的格式怎么办？ A: WPS演示最常支持的音频格式包括MP3、WAV、WMA等。MP3格式因其良好的兼容性和较小的体积，是被最广泛推荐使用的格式，如果你遇到不支持的格式（例如FLAC, APE等无损格式或手机录制的M4A等），你需要先用格式转换软件（如格式工厂、狸窝转换器等）将其转换为MP3格式,然后再插入到WPS演示中。

Q2: 插入音频后，PPT文件变大太多，如何优化？ A: 音频文件，尤其是WAV格式的高品质音频，会显著增加PPT的体积,优化方法有：

格式转换：将WAV等无损格式转换为MP3这种有损压缩格式,可以在音质损失不大的情况下大幅减小文件体积。
音频裁剪：使用上文提到的裁剪功能，只保留必要片段,删除多余部分。
压缩音频：在WPS演示中，选中音频图标后，在“音频工具”中有一个“压缩音频”的选项,点击后可以选择不同的音频质量以减小文件大小。

Q3: 如何在多台电脑上播放都能正常听到声音？ A: 这是一个非常关键的问题！为了保证音频在任何电脑上都能播放，最保险的方法是使用“嵌入”而非“链接”。

嵌入：WPS演示默认将音频文件嵌入到PPT文件内部，这样文件虽然会变大，但保证了音频和PPT是一体的,拷贝到任何电脑上都能播放。
链接：如果选择了“链接到文件”（在旧版或特定设置下可能出现），音频文件是独立于PPT存在的，一旦你将PPT拷贝到别的电脑上，而没有同时拷贝音频文件，就会导致播放失败。 最佳实践：插入音频后，将PPT文件通过“文件”->“另存为”完整保存一次，然后拷贝这个PPT文件到U盘或发送给别人即可，在播放前,最好在目标电脑上先测试一下。

Q4: 喇叭图标太丑，可以隐藏或更换吗？ A: 完全可以！

隐藏：选中音频图标，在“音频工具”的“播放”选项卡中，勾选“放映时隐藏”，这样在幻灯片播放时，图标就不可见了，通常这会和“自动”播放方式配合使用。
更换：WPS演示允许你像对待普通图形一样格式化音频图标，你可以选中它，然后在“图片工具”或“绘图工具”选项卡中，更改它的颜色、效果，甚至可以把它替换成另外一个自定义的图片,让你的PPT设计更加统一和美观。

Q5: 可以同时插入多个音频并分别控制吗？ A: 可以，你可以在同一张或多张幻灯片上插入多个音频文件，每个音频都会有自己的图标和独立的“音频工具”设置，你可以为每个音频单独设置播放方式（如第一个背景音乐设置为“自动”并跨页播放，第二个音效设置为“单击时”播放）,从而实现复杂的声音控制逻辑。

场景应用篇：不同场景下的音频使用建议

企业汇报与产品介绍：
- 背景音乐：选择低调、舒缓的纯音乐，音量不宜过大，以免干扰演讲者，可在开场和结尾使用,中间核心数据部分建议静音。
- 解说词：对于复杂的流程图或架构图，可以录制简短的解说，设置为“单击时”播放,由演讲者按需触发。
- 音效：在页面切换或重点内容出现时，可加入轻微的切换音效,提升专业感和趣味性。
教学课件与知识分享：
- 课文朗读/听力材料：将课文或听力材料录音插入PPT，方便课堂上随时点播,实现标准化教学。
- 场景声效：在讲解地理、生物、历史时，插入对应的环境声音（如风雨声、动物叫声、古战场号角）,能极大地增强学生的感性认识。
- 提示音：在习题页面，可以为正确或错误选项设置不同的提示音,增加互动性。
个人相册与纪念视频：
- 背景音乐：选择与照片主题、情感基调高度契合的歌曲或音乐，设置“自动”和“跨幻灯片播放”，并勾选“循环播放，直到停止”,让音乐贯穿始终。
- 现场录音：可以插入在拍摄现场录制的祝福语音、欢声笑语,让相册更具纪念价值。