WPS 表格如何使用 CHOOSE 函数

文章目录：

1. 文章标题：WPS表格CHOOSE函数全解析：从入门到精通，让数据选择变得如此简单！
2. 1. CHOOSE函数是什么？—— 初识它的魅力
3. 2. CHOOSE函数的语法与参数详解
4. 3. 实战演练：CHOOSE函数的经典应用场景
5. 4. 你问我答：关于CHOOSE函数的常见疑问
6. 5. 总结与注意事项

WPS表格CHOOSE函数全解析：从入门到精通，让数据选择变得如此简单！

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目录导读

1. CHOOSE函数是什么？—— 初识它的魅力
2. CHOOSE函数的语法与参数详解
3. 实战演练：CHOOSE函数的经典应用场景
   • 根据序号返回指定信息
   • 简化复杂的IF嵌套判断
   • 与其它函数强强联合（MATCH, VLOOKUP, WEEKDAY）
4. 你问我答：关于CHOOSE函数的常见疑问
5. 总结与注意事项

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CHOOSE函数是什么？—— 初识它的魅力

在日常使用WPS表格进行数据处理时,我们经常会遇到需要根据不同的条件返回不同值的情况，很多用户的第一反应是使用IF函数，但当条件过多时，一长串的IF嵌套不仅写起来费劲，后期维护和排查错误更是让人头疼。

CHOOSE函数就像一位“选择大师”闪亮登场，它的核心功能非常简单直接：根据给定的索引号，从一系列值中选出对应的那一个。 你可以把它想象成一个智能开关或一个多路选择器，你告诉它一个数字（比如3），它就会从你预先准备好的列表中，取出第3个选项给你。

它的优势在于逻辑清晰、结构简洁，能有效替代复杂的多条件判断，让公式变得易于理解和修改。

CHOOSE函数的语法与参数详解

在深入学习应用之前,我们必须先彻底掌握CHOOSE函数的“使用说明书”。

语法结构： =CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)

参数解析：

• index_num（索引号）： 这是函数的“大脑”，一个用于指定要选择哪个值的数字，它必须是 1 到 254 之间的整数，或者是可以计算出此类整数的公式或单元格引用。

  • index_num 为 1，则返回 value1。
  • index_num 为 2，则返回 value2。
  • 以此类推。
  • index_num 小于 1 或大于后面列出的值的总数，CHOOSE函数将返回错误值 #VALUE!。

• value1, value2, ...（值1， 值2， ...）： 这是函数的“弹药库”，是可供选择的列表，至少需要包含一个值（value1），最多可以包含254个值，这些值可以是：

  • 数字、文本
  • 单元格引用
  • 定义的名称
  • 公式
  • 甚至另一个函数！

实战演练：CHOOSE函数的经典应用场景

光说不练假把式,下面我们通过几个具体的案例，来看看CHOOSE函数如何在WPS表格中大显身手。

根据序号返回指定信息

这是CHOOSE函数最基础也是最直接的应用。

案例： 在A2单元格输入1到7的数字，在B2单元格自动返回对应的星期几。

公式： =CHOOSE(A2, "星期一", "星期二", "星期三", "星期四", "星期五", "星期六", "星期日")

效果：

• 当 A2 = 1， B2 显示 “星期一”
• 当 A2 = 3， B2 显示 “星期三”
• 当 A2 = 7， B2 显示 “星期日”

简化复杂的IF嵌套判断

这是CHOOSE函数最实用的场景之一,它能将冗长的IF公式变得非常简洁。

案例： 根据学生的成绩（A2单元格）返回优、良、中、差四个等级，评判标准：90以上为优，80-89为良，60-79为中，60以下为差。

如果用IF函数,公式为： =IF(A2>=90, "优", IF(A2>=80, "良", IF(A2>=60, "中", "差")))

虽然也能实现,但层级多了容易看花眼，用CHOOSE函数可以这样写： =CHOOSE((A2>=90)+(A2>=80)+(A2>=60)+1, "差", "中", "良", "优")

公式原理：

1. 利用逻辑判断 (A2>=90)、(A2>=80)、(A2>=60)，在WPS表格中，TRUE相当于1，FALSE相当于0。
2. 将这几个判断结果相加,并+1，来生成CHOOSE函数需要的索引号。
   • 如果成绩是35分（全部不满足），则 0+0+0+1 = 1，返回第1个值“差”。
   • 如果成绩是75分（满足 A2>=60 和 A2>=80? 不，75<80），则 0+0+1+1 = 2，返回第2个值“中”。
   • 如果成绩是85分（满足 A2>=80 和 A2>=60），则 0+1+1+1 = 3，返回第3个值“良”。
   • 如果成绩是95分（全部满足），则 1+1+1+1 = 4，返回第4个值“优”。

这种方法逻辑更紧凑,尤其在条件非常多且连续时，优势明显。

与其它函数强强联合

CHOOSE函数的威力在于它能作为其他函数的参数,实现更高级的功能。

案例1：与MATCH函数结合，实现反向查询 我们都知道VLOOKUP函数查找时，查找值必须在数据区域的第一列，如果遇到需要从右向左查找的情况，CHOOSE和MATCH的组合就能完美解决。

数据： A列是姓名，B列是工号，现在想在D2单元格输入工号，在E2返回对应的姓名。

公式： =VLOOKUP(D2, CHOOSE({1,2}, B:B, A:A), 2, 0)

公式原理：

• CHOOSE({1,2}, B:B, A:A) 这部分构建了一个新的虚拟数组。
  • 当索引号为1时,它选择B列（工号列）。
  • 当索引号为2时,它选择A列（姓名列）。
• 这个CHOOSE函数生成了一个两列的虚拟表格：第一列是工号，第二列是姓名，这正好符合了VLOOKUP的查找要求。
• 外层的VLOOKUP函数就可以在这个新构建的表格中,轻松地根据工号查找到姓名了。

案例2：与WEEKDAY函数结合，返回中文星期 WEEKDAY函数返回的是数字形式的星期几（默认1=星期日，2=星期一...），结合CHOOSE可以轻松转为中文。

公式： =CHOOSE(WEEKDAY(A2), "星期日", "星期一", "星期二", "星期三", "星期四", "星期五", "星期六")

你问我答：关于CHOOSE函数的常见疑问

Q1: CHOOSE函数的索引号必须是手动输入的数字吗？ A1: 绝对不是！索引号最好是其他公式或函数计算的结果，或者是单元格的引用，这才是CHOOSE函数自动化的精髓所在，例如上面与MATCH、WEEKDAY函数的结合，索引号都是动态计算的。

Q2: CHOOSE函数和IF函数到底哪个更好？ A2: 两者各有千秋，适用于不同场景。

• IF函数 更擅长处理条件判断（是/否，真/假），对于非连续、非数字序号的复杂逻辑条件，IF更直观。
• CHOOSE函数 更擅长处理索引选择，当你的条件可以转化为明确的序号（1,2,3...）时，CHOOSE的公式结构会更清晰、更易读，它可以看作是多重IF嵌套的一种优雅替代方案。

Q3: 为什么我的CHOOSE函数返回了#VALUE!错误？ A3: 最常见的原因有两个：

1. 索引号（index_num）无效： 它可能小于1，或者大于了你后面提供的value的总个数，你的公式是 =CHOOSE(A1, "苹果", "香蕉")，但A1单元格的值是0、3或-5，都会导致此错误。
2. 索引号不是整数： 如果索引号是小数（如2.5），WPS表格不会自动四舍五入，而是会报错，请确保索引号是1-254之间的整数。

Q4: CHOOSE函数能用于多列数据区域吗？ A4: 完全可以！正如在反向查询的案例中，我们使用 CHOOSE({1,2}, ...) 构建了一个两列的数据区域，你甚至可以扩展为 {1,2,3} 来构建三列，这在需要重新组合数据源结构时非常有用。

总结与注意事项

通过以上全面的学习,相信你已经对WPS表格中的CHOOSE函数有了深刻的理解，它绝非一个冷门函数，而是一个能够极大提升我们数据处理效率和公式优雅度的“瑞士军刀”。

总结几个关键点：

• 核心思想： 按索引号选值，化繁为简。
• 核心优势： 结构清晰，易于维护，是复杂IF嵌套的优秀替代者。
• 强大之处： 能与绝大多数WPS表格函数组合使用，突破原有函数的限制（如VLOOKUP反向查找）。
• 务必注意： 确保你的索引号是有效的整数，且不超出可选值的范围。

就打开你的WPS表格,找一个之前用了多层IF函数的地方，尝试用CHOOSE函数来重构一下吧！你会发现，数据选择和处理，原来可以如此简单直接。

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