WPS文字如何彻底删除分页符？一篇讲清所有方法与技巧
文章目录导读
- 分页符是什么？为什么要删除它？
- 基础篇：如何快速找到并删除单个分页符
- 使用Delete键（推荐）
- 使用Backspace键
- 进阶篇：批量查找与删除所有分页符
使用“查找和替换”功能一键清除
- 疑难解答：删不掉的“分页符”是怎么回事？
- 分节符在“作祟”
- 由段落格式导致的“自动分页”
- 预防与替代：如何更智能地管理分页？
- 使用“段落”格式中的“分页”控制
- 使用“页面布局”中的“分隔符”
- 总结与常用问答（Q&A）
在撰写报告、论文或长篇文档时，我们经常使用WPS文字来对内容进行排版，分页符是一个常用的功能，它能强制让内容从下一页开始，确保章节标题位于页首或表格、图片的完整性，不当或多余的分页符常常会打乱我们精心调整的版式，导致页面出现大片空白或布局错乱。WPS文字如何删除分页符呢？本文将为您提供从基础到精通的全面解决方案，帮助您彻底掌握这一实用技能。
分页符是什么？为什么要删除它？
分页符，顾名思义，是一个指令标记，它告诉WPS文字：“从这里开始，之后的所有内容必须另起一页。”它与我们不断输入文字直到满一页后自动换页不同，是用户手动插入的强制分页。
需要删除分页符的常见场景包括：
- 文档排版混乱：多余的分页符导致页面中间出现大片不必要的空白。
- 修改文档结构：删除了部分内容后，之前插入的分页符变得多余，需要移除。
- 协作办公：从他处复制内容时，可能携带了隐藏的分页符，影响当前文档格式。
- 打印前调整：为了节省纸张或使排版更紧凑，需要删除不必要的分页。
了解其作用后,接下来我们就学习如何将它“揪出来”并删除。
基础篇：如何快速找到并删除单个分页符
要删除分页符,首先必须让它“现形”，在默认设置下，分页符是隐藏的。
第一步：显示分页符 点击WPS文字左上角的 “文件” -> “选项” -> “视图” 选项卡，在 “格式标记” 区域，勾选 “全部” 或至少勾选 “段落标记”，点击确定后，文档中就会出现许多非打印字符，其中分页符通常显示为一条虚线并标有“分页符”字样。
第二步：删除分页符 找到目标分页符后，删除方法非常简单。
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使用Delete键（推荐） 将鼠标光标定位到分页符标记所在行的最开头，即分页符虚线的前面，然后按下键盘上的
Delete键，即可一次性删除该分页符。 -
使用Backspace键 将鼠标光标定位到分页符标记下一行的最开头，然后按下键盘上的
Backspace(退格键)，同样可以删除它。
小技巧：您也可以直接用鼠标从左到右拖动，选中整个分页符的虚线标记，然后按Delete或Backspace键。
进阶篇：批量查找与删除所有分页符
如果一个文档很长,里面散布着多个多余的分页符，一个一个删除效率太低，WPS强大的“查找和替换”功能就派上用场了。
操作步骤：
- 按下键盘上的
Ctrl + H组合键，打开“查找和替换”对话框。 - 在“查找内容”输入框中，输入特殊格式，点击 “更多” 按钮以展开高级选项。
- 将光标置于“查找内容”输入框，然后点击底部的 “特殊格式” 按钮。
- 在弹出的菜单中,选择 “手动分页符”。“查找内容”框中会自动出现一个
^m的字符，这就是分页符的代码。 - 在“替换为”输入框中，确保其为空白，什么都不用输入。
- 点击 “全部替换” 按钮。
完成以上操作后,WPS会提示您已替换完成，文档中所有的手动分页符都会被一次性清除，这是处理大量分页符时最高效的方法。
疑难解答：删不掉的“分页符”是怎么回事？
您可能会遇到一种情况：明明看到了页面被强制分开了，却找不到也删不掉那个“分页符”标记，这通常是由以下两种情况造成的：
分节符在“作祟” 分节符比分页符更复杂，它不仅能分页，还能为文档的不同部分设置不同的页眉页脚、纸张方向等，它的标记通常为双虚线并标有“分节符”字样。
- 解决方法：显示所有格式标记后，如果看到的是分节符，其删除方法与分页符完全相同：将光标定位到分节符标记前，按
Delete键即可。
由段落格式导致的“自动分页” 这是最容易被忽略但也最常见的原因，您并没有插入任何分页符，但段落却被锁定在页首或页尾，无法移动，这是因为段落的格式设置中开启了分页控制。
- 检查与解决方法：
- 选中那个“奇怪”的段落（比如总是出现在新页开头的段落）。
- 右键点击,选择 “段落”。
- 在弹出的对话框中,切换到 “换行和分页” 选项卡。
- 检查并取消勾选以下选项：
- 段前分页：勾选后，该段落总会从新的一页开始。
- 与下段同页：防止该段落与下一段落之间分页（常用于标题与正文）。
- 段中不分页：防止该段落中间被分页断开。
- 孤行控制：防止页面顶部或底部出现单独的一行。
- 点击“确定”后，段落的强制分页行为就会消失。
预防与替代：如何更智能地管理分页？
与其事后删除,不如在插入时就使用更智能的方法。
- 使用“段落”格式中的“分页”控制：如上文所述，对于章节标题，建议使用 “段前分页” 功能，而不是手动插入分页符，这样做的好处是，当您调整前面内容导致页码变化时，这个“分页”规则是跟随段落的，更利于长文档的管理。
- 使用“页面布局”中的“分隔符”：在需要改变页面方向（横版/竖版）或页眉页脚内容时，应插入 “下一页”类型的分节符，而不是简单分页，这能让您的文档结构更清晰，排版更专业。
总结与常用问答（Q&A）
删除WPS文字中的分页符，核心在于先通过“文件-选项-视图”显示所有格式标记，对于单个分页符，直接用Delete键删除；对于批量分页符，使用“查找和替换”（Ctrl+H）功能，用^m替换为空白，如果遇到删不掉的“分页”，请检查是否是“分节符”或“段落格式”在起作用。
常用问答（Q&A）
Q1: 我按了Delete键，但只删除了分页符的几个字，整个标记删不掉，怎么办？
A: 这是因为您的光标没有放在最正确的位置，请确保光标紧贴着分页符标记的左侧，再按Delete键，或者，直接用鼠标拖动选中整条分页符虚线（包括“分页符”文字），再按Delete键。
Q2: 使用查找替换时，^m替换后，为什么有些分页符还在？
A: ^m代码仅代表手动插入的“分页符”，如果还有页面被强制分开，请检查是否是“分节符”（代码为^b）或“段落格式”导致的，您可以在“查找和替换”的“特殊格式”中尝试选择“分节符”进行替换，或检查段落的格式设置。
Q3: 删除分页符后，我的页眉/页脚内容变了，这是为什么？
A: 这说明您删除的很可能不是一个简单的“分页符”，而是一个“分节符（下一页）”，分节符存储了该节独立的页眉页脚、页码等信息，删除分节符后，前后两节会合并，并采用后一节的页面设置，如果误操作，请立即按Ctrl+Z撤销。
Q4: 有没有快捷键可以快速显示/隐藏这些格式标记？
A: 有的！在WPS文字中，您可以按 Ctrl + Shift + 8 (字母区上方的数字8) 来快速切换所有格式标记的显示与隐藏，这个快捷键非常实用，建议牢记。
希望这篇详细的指南能帮助您彻底解决WPS文字中分页符带来的困扰,让您的文档排版工作更加得心应手！
