WPS PDF 如何导出指定页码范围

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF如何导出指定页码范围？一篇在手，导出不愁！
2. 1. 引言：为何需要导出指定页面？
3. 2. 方法一：使用“打印”功能导出（最常用）
4. 3. 方法二：使用“拆分PDF”功能提取
5. 4. 方法三：先删除再保存（谨慎使用）
6. 5. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
7. 6. 总结：选择最适合你的方法

WPS PDF如何导出指定页码范围？一篇在手，导出不愁！

目录导读

1. 引言：为何需要导出指定页面？
2. 使用“打印”功能导出（最常用）
   • 操作步骤详解
   • 优点与适用场景
3. 使用“拆分PDF”功能提取
   • 操作步骤详解
   • 优点与适用场景
4. 先删除再保存（谨慎使用）
   • 操作步骤详解
   • 优点与风险提示
5. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
   • Q1：可以一次导出多个不连续的页面吗？
   • Q2：导出的PDF文件体积过大怎么办？
   • Q3：WPS的PDF功能是免费的吗？
   • Q4：导出后页面顺序错乱怎么办？
6. 选择最适合你的方法

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引言：为何需要导出指定页面？

在日常学习和工作中，我们经常会处理PDF文件，无论是学术论文、项目报告、电子书籍还是合同文档，我们很少需要将整个文件分享或打印，更多时候,我们只需要其中的关键几页。

• 提交材料：只需要提交合同中的签字页和关键条款页。
• 学习分享：只需分享教材中的某一章节,而非整本书。
• 打印节省：只需打印长篇报告中的结论和摘要部分。
• 资料整理：从一份大型PDF手册中提取出自己需要的操作说明。

面对这些需求，如果不懂得技巧，很多人会选择将整个PDF文件发送出去，或者先截图再粘贴到Word中，效率低下且效果不佳，利用我们熟悉的WPS Office，无需安装任何额外软件，就能轻松、精准地导出指定页码范围的PDF内容，本文将为您详细解析三种核心方法，并附上实用技巧和常见问题解答,助您成为PDF处理高手。

方法一：使用“打印”功能导出（最常用）

这是最经典、最直接的方法，其原理是将“打印”输出目标设置为“另存为PDF”,从而实现对页面范围的筛选。

操作步骤详解：

1. 用WPS打开PDF文件：确保您使用的是最新版本的WPS Office,因为它集成了强大的PDF编辑功能。
2. 进入打印设置：
   • 方法A：点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“打印”。
   • 方法B：更快捷的方式是使用快捷键 Ctrl + P。
3. 设置打印范围和打印机：
   • 在弹出的打印对话框中，找到“页码”或“打印范围”设置区域。
   • 选择“页码”选项，然后在输入框中按规则输入您想要导出的页码范围。
     • 连续页面：例如需要导出第3页到第7页，则输入 3-7。
     • 单个页面：例如只需要第5页，则输入 5。
     • 不连续页面：例如需要第1、3、5页，则输入 1,3,5。
     • 混合模式：例如需要第1页，以及第3到第5页，则输入 1,3-5。
   • 关键步骤：在“打印机”名称的下拉菜单中，不要选择真实的物理打印机，而是选择名为 “Microsoft Print to PDF” 或 “WPS PDF” 的虚拟打印机，这是实现“导出”而非“打印”的核心。
4. 完成导出：
   • 点击“打印”按钮，此时系统不会启动物理打印机，而是会弹出一个“另存为”对话框。
   • 为您的新PDF文件命名，选择保存位置，然后点击“保存”。
   • 至此,一个只包含您指定页面的全新PDF文件就生成了。

优点与适用场景：

• 优点：操作简单直观，适用性广,无需WPS会员功能。
• 适用场景：适用于绝大多数导出需求,特别是页面明确且不需要复杂编辑的情况。

方法二：使用“拆分PDF”功能提取

如果您希望操作更具“可视化”，或者需要将一份大PDF按章节拆分成多个小文件，拆分PDF”功能是更专业的选择。

操作步骤详解：

1. 用WPS打开PDF文件。
2. 找到拆分功能：
   • 点击顶部功能区的“PDF工具”选项卡（或直接进入“PDF”阅读模式）。
   • 在左侧或顶部的工具栏中，找到并点击“拆分PDF”按钮。
3. 设置拆分方式：
   • 在弹出的“拆分PDF”对话框中，您会看到多种拆分方式，我们要用的是 “按页码拆分”。
   • 选择“提取页面范围为单独文件”或类似的选项。
   • 在输入框中，按照提示输入页码范围，这里的规则与方法一类似，通常支持 1,3-5,8 这样的格式。
   • 注意：在某些WPS版本中，此功能可能会被命名为“提取页面”。
4. 设置输出并执行：
   • 选择输出目录（即新文件保存的位置）。
   • 点击“开始拆分”或“确定”按钮，WPS会自动处理，并在您指定的文件夹中生成一个全新的、只包含您所需页面的PDF文件。

优点与适用场景：

• 优点：功能专一，界面友好,尤其适合批量提取多个页面范围。
• 适用场景：当需要从一份文档中提取多个不连续的部分（如所有章节的首页）时,此方法比打印方法更高效。

方法三：先删除再保存（谨慎使用）

这是一个“逆向思维”的方法：通过删除不需要的页面，来保留需要的页面，但请谨慎使用,务必先备份原文件。

操作步骤详解：

1. 备份原文件：这是最重要的一步！先将原始PDF文件复制一份作为备份。
2. 启用PDF编辑：用WPS打开PDF文件，点击顶部菜单栏的“编辑”按钮，如果这是您第一次使用，WPS可能会提示需要下载一个插件,按照指引完成即可。
3. 删除页面：
   • 在左侧的“页面缩略图”窗格中,您可以清楚地看到所有页面。
   • 按住 Ctrl 键，用鼠标逐个点击选中所有您不需要的页面。
   • 在选中的页面上右键单击，选择“删除页面”，或者直接按键盘上的 Delete 键。
4. 保存新文件：
   • 删除完毕后，点击“文件” -> “另存为”。
   • 为文件重新命名并保存,这样就得到了一个只包含剩余页面的PDF文件。

优点与风险提示：

• 优点：非常直观，所见即所得,适合对页面布局有严格要求的情况。
• 风险：此方法会直接修改文件内容，如果误操作后直接保存，原文件将被覆盖。强烈建议始终使用“另存为”而非“保存”,或者事先备份。

进阶技巧与常见问题解答（Q&A）

Q1：可以一次导出多个不连续的页面吗？ A：完全可以，在上述所有方法中，在输入页码范围时，使用逗号分隔即可，在打印方法中输入 1,3,5,7-9，即可导出第1、3、5页以及第7到第9页。

Q2：导出的PDF文件体积过大怎么办？ A：WPS提供了PDF压缩功能，在导出后,您可以：

1. 点击“PDF工具”选项卡。
2. 找到并点击“PDF压缩”功能。
3. 添加您刚导出的文件，选择压缩等级（如“清晰优先”或“大小优先”），然后执行压缩即可，此功能能有效减小文件体积,便于传输和存储。

Q3：WPS的PDF功能是免费的吗？ A：WPS Office为PDF提供了基础的查看、打印、注释和简单的编辑功能，这些对个人用户是免费的，但一些高级功能，如高级编辑（修改文本）、OCR文字识别、批量处理、文件格式深度转换等，通常需要开通WPS会员（如稻壳会员或超级会员）才能使用，本文介绍的导出指定页面功能，通过“打印”方式是完全免费的。

Q4：导出后页面顺序错乱怎么办？ A：这种情况较少见,但可能由以下原因导致：

• 源文件问题：原始PDF文件本身结构复杂,或由非常规软件生成。
• 页码输入错误：请仔细核对输入的页码格式是否正确,确保没有多余的符号或空格。
• 解决方法：首先尝试重新操作一次，如果问题依旧，可以尝试先用WPS的“PDF转换”功能将原文件“转换”为新的PDF（相当于修复一次）,然后再从新文件中进行页面提取。

选择最适合你的方法

掌握了以上三种方法，您就可以从容应对各种PDF页面导出需求，我们来做一个简单的总结,帮助您快速决策：

• 追求极简和通用：请首选 方法一（打印功能），它不依赖高级功能,几乎适用于所有场景。
• 处理复杂提取任务：当需要提取多个不连续的页面范围时，方法二（拆分/提取功能） 更为专业和高效。
• 习惯可视化操作：如果您喜欢在页面上直接看到效果，不介意对文件进行修改，并且做好了备份，方法三（删除页面） 也非常直观。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其PDF处理能力已经非常成熟，希望这篇超过1700字的详尽指南，能彻底解决您关于“WPS PDF如何导出指定页码范围”的疑问,让您的办公和学习效率更上一层楼。

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