文章目录：
WPS表格高效技巧：巧用COUNTIF与通配符，轻松玩转模糊统计与条件计数
目录导读
- 引言：为什么需要模糊统计？
- COUNTIF函数与通配符基础
- 1 COUNTIF函数简介
- 2 通配符是什么？—— 与 的奥秘
- 实战演练：COUNTIF与通配符的经典应用场景
- 1 统计包含特定字符的所有项目（使用 ）
- 2 统计以特定字符开头或结尾的项目（使用 ）
- 3 匹配特定字符长度的项目（使用 ）
- 4 通配符的组合使用技巧
- 进阶技巧与常见误区
- 1 如何统计真正的星号或问号
- 2 COUNTIF的局限性及替代方案（COUNTIFS简介）
- 一问一答：关于COUNTIF与通配符的常见疑问
引言：为什么需要模糊统计？
在日常办公和数据整理中，我们面对的数据往往并非完美无瑕，在一份庞大的员工花名册里，你可能需要统计所有姓“王”的员工；在产品库存列表中，你可能需要找出所有名称中包含“手机”的商品；在项目记录中，你可能需要计算所有以“A-”开头的任务编号数量。
面对这些需求，如果一个一个地去数，不仅效率低下，而且极易出错。模糊统计 就显得尤为重要，WPS表格中的COUNTIF函数，结合其强大的通配符 功能，正是解决这类问题的“神兵利器”，它能让你快速、准确地对符合特定模式的数据进行条件计数,极大提升数据处理能力。
COUNTIF函数与通配符基础
1 COUNTIF函数简介
COUNTIF函数是WPS表格中最常用的条件统计函数之一。
- 基本语法：
=COUNTIF(range, criteria) - 参数解释：
range： 需要计数的单元格区域。criteria： 计数的条件，这个条件可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。正是这里，我们可以使用通配符来实现模糊匹配。
*2 通配符是什么？—— `与?` 的奥秘**
通配符是一种特殊的语句，主要用于模糊搜索和匹配，在WPS表格中,COUNTIF函数主要支持两种通配符：
- *星号 ``代表任意数量的任意字符**（0个、1个或多个）。
- “
北*” 可以匹配 “北京”、“北京大学”、“北部”。
- “
- 问号 ：代表任意单个字符。
- “
王?” 可以匹配 “王明”、“王芳”，但不能匹配 “王” 或 “王大伟”。
- “
请注意：通配符仅在COUNTIF函数的条件参数为文本时生效，如果条件是数字,则按数字大小进行比较。
实战演练：COUNTIF与通配符的经典应用场景
假设我们有一个简单的产品销售记录表,A列是产品名称。
| 产品名称 |
|---|
| 苹果手机 |
| 华为手机 |
| 小米耳机 |
| 苹果笔记本 |
| 华为平板 |
| 三星S22 |
| 充电器 |
*统计包含特定字符的所有项目（使用 ``）**
- 需求：统计所有产品名称中包含“手机”的数量。
- 公式：
=COUNTIF(A:A, "*手机*") - 公式解读：
"*手机*"表示条件为：在“手机”这两个字的前面和后面，可以有任意数量的任意字符，它会匹配到“苹果手机”和“华为手机”。 - 结果：2
*统计以特定字符开头或结尾的项目（使用 ``）**
-
需求：统计所有以“苹果”开头的产品数量。
-
公式：
=COUNTIF(A:A, "苹果*") -
公式解读：
"苹果*"表示条件为：必须以“苹果”开头，后面跟着任意数量的任意字符，它会匹配到“苹果手机”和“苹果笔记本”。 -
结果：2
-
需求：统计所有以“器”结尾的产品数量。
-
公式：
=COUNTIF(A:A, "*器") -
公式解读：
"*器"表示条件为：前面是任意数量的任意字符，但必须以“器”字结尾，它会匹配到“充电器”。 -
结果：1
匹配特定字符长度的项目（使用 ）
- 需求：假设我们新增一列“产品代码”，代码长度为3个字符，我们需要统计代码格式为“A-?”（即A-后面跟一个任意字符）的产品数量，例如代码有 “A-1”, “A-B”, “B-2”等。
- 公式：
=COUNTIF(B:B, "A-?") - 公式解读：
"A-?"表示条件为：必须是“A-”开头，且后面必须紧跟一个（且只能是一个）任意字符，所以它会匹配“A-1”和“A-B”，但不会匹配“A-12”或“A-”。 - 结果：根据你的数据而定。
通配符的组合使用技巧
- 需求：统计产品名称中，第二个字是“为”的所有产品数量。
- 公式：
=COUNTIF(A:A, "?为*") - 公式解读：
"?为*"表示：- 第一个字是任意一个字符。
为：第二个字必须是“为”。- 后面可以是任意数量的任意字符。 这个公式会匹配到“华为手机”和“华为平板”。
- 结果：2
进阶技巧与常见误区
*1 如何统计真正的星号`或问号?`**
这是一个非常常见的困惑，如果你想统计的单元格内容本身就包含星号或问号，而不是想用它做通配符,该怎么办？
解决方法：在通配符前面加上一个波浪符 。
-
代表普通的星号字符。
-
代表普通的问号字符。
-
示例：假设A列中有数据 “新产品预告”，你想统计包含字面意思“产品”的单元格数量。
-
正确公式：
=COUNTIF(A:A, "*产品~**") -
解读：（任意字符） +
产品（文本） + （字面星号） + （任意字符）。
2 COUNTIF的局限性及替代方案（COUNTIFS简介）
COUNTIF函数只能设置一个条件，如果你需要进行多条件模糊统计，就需要使用它的增强版——COUNTIFS 函数。
- COUNTIFS语法：
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) - 示例：统计A列中以“华为”开头,且B列中数量大于10的记录数量。
- 公式：
=COUNTIFS(A:A, "华为*", B:B, ">10")
一问一答：关于COUNTIF与通配符的常见疑问
Q1：COUNTIF函数区分大小写吗？
A1：不区分，WPS表格中的COUNTIF函数在默认情况下不区分英文字母的大小写，条件 "apple*" 会同时匹配 “Apple” 和 “apple”。
Q2：我可以在同一个条件中使用多个通配符吗？
A2：当然可以！正如我们在场景四中演示的 "?为*"，你可以根据实际需要自由组合 和 ,以构建更复杂的模糊匹配模式。
Q3：为什么我的COUNTIF公式返回了0，但我明明看到有符合条件的数据？ A3：常见原因有以下几个：
- 多余空格：数据中可能存在肉眼难以察觉的首尾空格，可以使用
TRIM函数清理数据后再统计。 - 格式不匹配：有时看起来是文本的数字，实际可能是数值格式，或者反之,确保条件与数据格式一致。
- 通配符使用错误：检查是否错误地使用了 ，或者 和 的位置不符合你的预期。
Q4：COUNTIF能用于统计空白或非空白单元格吗？ A4：可以,但这不属于模糊统计范畴。
- 统计空白单元格：
=COUNTIF(range, "") - 统计非空白单元格：
=COUNTIF(range, "<>")
Q5：除了COUNTIF，还有哪些函数支持通配符？
A5：WPS表格中许多查找与引用函数和条件统计函数都支持通配符，SUMIF, SUMIFS, AVERAGEIF, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, SEARCH等，学会在COUNTIF中使用通配符,能为掌握这些更高级的函数打下坚实基础。
掌握WPS表格中COUNTIF函数与通配符的搭配使用，是迈向数据处理高手之路的关键一步，通过 和 这两个简单的符号，我们实现了从精确匹配到模糊匹配的飞跃,极大地拓展了数据统计的维度和灵活性。
无论是统计特定关键词的出现频率，还是筛选符合某种命名规则的数据条目，COUNTIF与通配符的组合都能轻松应对，记住本文介绍的核心语法、经典场景以及规避常见误区的方法，并将其灵活运用到你的实际工作中，必将让你的办公效率获得显著提升，就打开你的WPS表格,找一份数据亲手试一试吧！
