WPS 如何设置 打印机”双面打印参数

文章目录：

1. 文章标题：WPS Office双面打印完全指南：轻松设置，节省纸张，提升专业度
2. 目录导读
3. 文章正文

WPS Office双面打印完全指南：轻松设置，节省纸张，提升专业度

---

目录导读

1. 前言：为什么你需要掌握双面打印？
2. 核心方法一：利用打印机自带驱动设置（通用且推荐）
3. 核心方法二：使用WPS内置的“手动双面打印”功能
4. 进阶技巧：不同装订方式（长边翻转 vs 短边翻转）详解
5. 常见问题与解决方案（Q&A）
   • Q1：我的打印机属性里没有双面打印选项怎么办？
   • Q2：双面打印时,页码对不齐或正反面颠倒怎么办？
   • Q3：为什么“手动双面打印”是灰色的,无法点击？
   • Q4：打印小册子应该如何设置？
6. 总结与最佳实践建议

---

文章正文

前言：为什么你需要掌握双面打印？

在日常办公和学习中，打印文档是一项高频操作，无论是工作报告、学术论文还是会议资料，直接单面打印不仅耗费大量纸张，显得不够环保，也使得文档厚重不便携带，双面打印（又称 duplex printing）应运而生，它能将纸张利用率提高近一倍，使成品更显精简、专业。

WPS Office作为国民级的办公软件，其打印功能非常强大，但许多用户对其中的双面打印设置并不熟悉，本文将深入浅出，为您详细解析在WPS中设置双面打印的多种方法及注意事项，助您彻底掌握这一实用技能，实现高效、环保的打印输出。

核心方法一：利用打印机自带驱动设置（通用且推荐）

这是最常用、最稳定也是首选的方法,此方法依赖于您的打印机硬件本身是否支持自动双面打印功能。

操作步骤如下：

1. 打开打印对话框：在WPS文字（Word）、表格（Excel）或演示（PPT）中，点击左上角的 文件 菜单，选择 打印，或者直接使用快捷键 Ctrl + P。
2. 选择打印机：在打印对话框中,确保已选择了您那台支持自动双面打印的物理打印机。
3. 进入打印机属性：点击打印机名称下方的 属性 或 首选项 按钮（这是关键一步！），这个按钮会跳转到您打印机品牌（如HP、Canon、Epson等）自带的驱动设置界面。
4. 寻找双面打印设置：在“属性”窗口中，布局因打印机品牌和型号而异，但您需要找到一个名为 “双面打印”、“双面/小册子打印” 或 “ duplex printing” 的选项卡或下拉菜单。
5. 启用并确认：通常会有以下几个选项：
   • 单面打印：默认模式。
   • 双面打印（长边翻转）：像书本一样翻页,这是最常用的方式。
   • 双面打印（短边翻转）：像日历一样翻页,适用于横向装订的文档。
   • 手动双面打印：打印机驱动会提示您重新放入纸张。 选择您需要的自动双面打印类型，点击 确定。
6. 返回并打印：回到WPS的打印主对话框，点击 确定 开始打印，如果打印机支持,它会自动完成纸张翻转和双面打印的全部过程。

优点：全自动，一气呵成，效率高。 缺点：依赖打印机硬件支持。

核心方法二：使用WPS内置的“手动双面打印”功能

如果您的打印机本身不支持自动双面打印，别担心,WPS提供了一个完美的软件解决方案。

操作步骤如下：

1. 打开打印对话框：同样使用 Ctrl + P 打开打印对话框。
2. 勾选手动双面打印：在对话框的底部或侧边，找到并勾选 手动双面打印 复选框。
3. 开始打印：点击 确定，WPS会先打印出所有纸张的奇数页（1, 3, 5, ...）。
4. 重新放置纸张：打印完奇数页后，打印机通常会弹出提示，告诉您如何将打印好的纸堆重新放入纸盒。核心原则是： 将已打印页面朝上，未打印的空白面朝下，并且保持纸张的顶部（上边缘）方向不变，或者，根据打印机的提示,可能需要翻转纸堆。
5. 打印偶数页：将纸堆正确放回打印机后，在电脑弹出的提示框中点击 确定，WPS便会继续打印所有偶数页（2, 4, 6, ...）到纸张的背面。

优点：不依赖打印机硬件，任何打印机都能实现双面打印。 缺点：需要人工干预,操作不当容易导致正反面页码错位。

进阶技巧：不同装订方式（长边翻转 vs 短边翻转）详解

在选择双面打印时，您会面临“长边翻转”和“短边翻转”的选择,这决定了文档的装订和阅读方式。

• 双面打印 - 长边翻转

  • 效果：翻页方式如同阅读一本书，纸张沿着长边翻转,阅读时是从左到右翻页。
  • 适用场景：纵向打印的文档、报告、书籍、论文等，这是最常用、最符合阅读习惯的设置。

• 双面打印 - 短边翻转

  • 效果：翻页方式如同阅读日历或便签簿，纸张沿着短边（顶部）翻转,阅读时是从下往上翻页。
  • 适用场景：横向打印的文档，或者某些需要顶部装订的文稿,确保翻页后文字的方向是正确的。

简单记忆法：想象一下装订边在哪侧，就选哪边翻转，左侧或顶部装订选长边，顶部装订（横向文档）选短边。

常见问题与解决方案（Q&A）

Q1：我的打印机属性里没有双面打印选项怎么办？ A1：这通常意味着您的打印机硬件不支持自动双面打印功能，您的最佳选择是使用上文介绍的 【方法二：WPS手动双面打印】，请确保您已从官方网站安装了最新版的打印机驱动程序,旧驱动可能无法显示所有功能。

Q2：双面打印时，页码对不齐或正反面颠倒怎么办？ A2：这是“手动双面打印”最常见的问题。

• 页码错位：通常是由于重新放入纸张时方向错误，请严格按照打印机屏幕或WPS弹窗的图示操作，一个通用的测试方法是：先拿一张已打印的纸，在空白面右上角画一个小点，然后以您认为正确的方式放回纸盒，打印一页测试页，观察小点最终出现在打印页的哪个位置,以此调整放置方向。
• 正反面颠倒：同样是由于纸张放置方向错误，尝试在重新放入时，将已打印的纸堆进行 “翻转”（注意不是旋转），即原来朝上的面现在朝下，并且顶部（上边缘）方向保持不变。

Q3：为什么“手动双面打印”是灰色的，无法点击？ A3：请检查以下几点：

• 打印机选择：是否选择了正确的物理打印机？如果选择了“Microsoft Print to PDF”或“WPS PDF”等虚拟打印机,此功能会不可用。
• 打印范围：是否设置了“当前页”或“所选内容”？有时打印非全部页面会导致该功能禁用，尝试切换回“打印所有页”。
• 逐份打印：尝试取消勾选“逐份打印”,有时功能会联动。

Q4：打印小册子应该如何设置？ A4：打印小册子（即一张纸上打印多页，对折后成为小册子）是双面打印的高级应用。

1. 在 打印 对话框的 每版打印页数 中，选择 2版 或 4版。
2. 进入 打印机属性，在“双面打印”设置中，选择 小册子打印（如果您的驱动支持），如果没有，则先设置双面打印，再结合“每版打印页数”。
3. 由于小册子对页码顺序要求严格，强烈建议先打印一两张测试页，折叠检查顺序是否正确,确认无误后再进行大批量打印。

总结与最佳实践建议

掌握WPS双面打印，不仅能体现您的环保意识，更能显著提升文档的专业形象，为了确保每次打印都万无一失,我们建议：

• 首选硬件方案：如果打印机支持,优先使用打印机驱动属性的自动双面打印。
• 善用软件备用：对于不支持自动双面的打印机，WPS的“手动双面打印”是绝佳的替代方案。
• 务必先打测试页：在进行重要文档的大批量双面打印前，先用2-4页内容进行测试,确认正反面方向和页码顺序无误。
• 保持驱动更新：定期访问打印机官网更新驱动程序,以获得最完整的功能和稳定性。

希望这篇超过1400字的详尽指南能帮助您彻底玩转WPS的双面打印功能，让您的每一次打印都更加高效、专业和环保。

标签： 双面打印 打印机设置