WPS 如何查看 打印机”墨水 碳粉余量

WPS办公时如何轻松查看打印机墨水/碳粉余量？(全网最全指南)

导读： 在使用WPS Office进行日常办公或学习时，打印文档是必不可少的环节，最令人头疼的莫过于打印到一半时，打印机提示墨水或碳粉不足，导致工作延误，许多人误以为WPS软件内部可以直接查看墨量，其实这是一个常见的误区，本文将为您拨开迷雾，详细阐述WPS环境下查看打印机墨粉余量的正确方法，并提供一系列实用技巧和问题解答，助您成为打印管理达人。

目录：

1. 核心认知：WPS的角色与局限
2. 通过打印机自带软件（官方推荐）
3. 利用Windows系统内置的“设备和打印机”
4. 直接从打印机硬件屏幕查看
5. 手机APP与云端监控（现代方法）
6. 常见问题解答（FAQ）
7. 总结与最佳实践建议

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核心认知：WPS的角色与局限

我们必须明确一个关键概念：WPS Office是一款文档编辑与排版软件，它本身不具备直接检测打印机硬件状态（如墨水量、碳粉量）的功能。

您可以这样理解：WPS是“指挥官”，负责生成需要打印的“作战指令”（即文档数据）；而打印机是“执行者”，负责接收指令并完成打印任务，指挥官无法直接知晓执行者的“弹药”（墨水/碳粉）储备情况，它只能向执行者下达命令。

查看墨水余量的任务,本质上是由打印机自身的驱动程序和监控系统来完成的，我们的所有操作，都是通过调用打印机的这套监控系统来实现。

方法一：通过打印机自带软件（官方推荐）

这是最准确、功能最全面的方法，当您在电脑上安装打印机驱动时，通常会一并安装一个官方的状态监控软件。

操作步骤：

1. 在电脑的“开始”菜单中，找到您的打印机品牌文件夹，HP”、“Canon”、“Epson”等。
2. 在其中寻找名为“打印机状态”、“墨水余量”、“工具箱”或类似名称的程序。
3. 打开该程序,软件会自动检测并显示连接到电脑的打印机状态，其中就包括各颜色墨盒的精确余量百分比或图示。

优点： 信息精准，能提供预估打印页数、打印头清洗、校准等高级功能。 缺点： 不同品牌的软件名称和界面差异较大，需要用户自行寻找。

方法二：利用Windows系统内置的“设备和打印机”

这是一个通用的、不依赖特定品牌软件的备用方法，尤其适用于没有安装完整驱动套件的情况。

操作步骤：

1. 点击Windows“开始”菜单，输入“控制面板”并打开。
2. 查看方式改为“大图标”或“小图标”，找到并点击“设备和打印机”。
3. 在设备列表中,找到您当前使用的打印机图标，右键点击它。
4. 在弹出的菜单中选择“打印首选项”。
5. 在打开的“打印首选项”窗口中，寻找“维护”、“功能”或“Utility”等选项卡，点击进入，您很可能会找到“查看墨水余量”、“状态监控”或类似的按钮，点击即可查看。

优点： 系统级方法，通用性强。 缺点： 入口较深，显示的信息可能不如官方软件详细。

方法三：直接从打印机硬件屏幕查看

对于现代的一体机或高端打印机,最直接的方法就是操作打印机本身。

操作步骤：

1. 走到打印机旁,确保打印机处于就绪状态。
2. 查看打印机的液晶显示屏。
3. 通常在“设置”、“菜单”或“工具”选项中，可以找到“墨水信息”、“耗材状态”或“碳粉余量”等选项，选择确认后即可显示。

优点： 最直接，无需电脑，结果即时。 缺点： 对于没有屏幕的老式打印机不适用。

方法四：手机APP与云端监控（现代方法）

随着智能家居/办公的发展，许多打印机厂商都推出了配套的手机APP，支持远程监控。

操作步骤：

1. 在手机应用商店（如App Store或各大安卓市场）搜索您打印机品牌的官方APP，HP Smart”、“Epson iPrint”、“Canon PRINT”等。
2. 下载安装后,按照提示将您的打印机与手机APP进行连接（通常通过Wi-Fi）。
3. 连接成功后,在APP的主页或设备状态页，就能清晰地看到墨水/碳粉的余量信息。

优点： 随时随地可查看，非常方便，尤其适合家庭或小型办公环境。 缺点： 需要打印机支持无线连接和APP配对。

常见问题解答（FAQ）

Q1: 为什么我在WPS的“打印”界面里找不到查看墨量的选项？ A1: 正如前文所述，这是由软件分工决定的，WPS的“打印”对话框主要负责文档的打印设置（如页码范围、份数、缩放），而硬件状态监控由操作系统和打印机驱动负责，您需要跳出WPS，使用我们上面提到的方法。

Q2: 系统或软件显示的墨量准确吗？为什么显示还有墨却打印不出来了？ A2: 软件显示的墨量是一个估算值，并非物理测量，它是打印机通过计算打印点的数量来模拟消耗的，出现偏差的原因主要有：

• 墨盒芯片复位： 更换新墨盒后，芯片需要被正确识别和复位。
• 打印头堵塞： 墨水在喷头处干涸堵塞，导致墨水无法顺利流出，但软件认为墨水依然存在。
• 传感器误差： 打印机内的传感器可能出现故障或误差。

Q3: 显示墨水不足时，我应该立即更换吗？ A3: 不一定，当提示墨水不足时，打印机内部通常还留有一部分“备用墨水”，以防止打印头干涸损坏，您可以继续打印一些非重要的文档，直到打印质量明显下降（如颜色变浅、出现条纹）时再更换，但对于激光打印机的碳粉，一旦提示不足，建议尽快准备新的硒鼓/碳粉盒，因为它可能会突然耗尽。

Q4: 使用兼容墨盒或自行加墨后，为什么无法显示正确余量？ A4: 原装打印机墨盒上有一个加密芯片，它记录了墨水量信息，使用非原装兼容墨盒或自行填充墨水时，这个芯片可能无法被打印机正确识别或重置，导致余量显示失灵，这是厂商的一种技术保护措施。

总结与最佳实践建议

在WPS办公环境中查看打印机墨水/碳粉余量，正确的思路是绕过WPS，直接与打印机或其驱动软件交互。

为了获得最佳打印体验并避免工作中断,我们建议您：

1. 首选官方软件： 安装并熟悉您打印机品牌的官方状态监控软件，并将其固定在任务栏以便快速访问。
2. 养成好习惯： 在打印重要文档（如合同、报告）前，花几秒钟时间检查一下墨粉余量。
3. 及时更换耗材： 不要等到完全耗尽再更换，这可能会对打印机硬件（如打印头）造成损害。
4. 备用方案： 对于办公环境，常备一个全新的硒鼓或墨盒以备不时之需。

希望这篇详细的指南能彻底解决您在WPS办公中关于打印耗材余量的所有疑惑,让您的打印工作更加顺畅高效！

标签： 打印机余量 墨水碳粉