WPS PDF 如何 批注”中插入图片

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF完全指南：如何在“批注”中高效插入并管理图片？
2. 1. 引言：为什么要在PDF批注中插入图片？
3. 2. 核心教程：两种主流方法在WPS PDF批注中插入图片
4. 3. 方法对比与场景分析：哪种方法更适合你？
5. 4. 进阶技巧：让图片批注更专业高效
6. 5. 常见问题解答（Q&A）
7. 6. 总结

WPS PDF完全指南：如何在“批注”中高效插入并管理图片？

---

目录导读

1. 引言：为什么要在PDF批注中插入图片？
2. 核心教程：两种主流方法在WPS PDF批注中插入图片
   • 使用“注释”工具的附件功能（推荐）
   • 使用“插入”菜单直接添加图像
3. 方法对比与场景分析：哪种方法更适合你？
4. 进阶技巧：让图片批注更专业高效
   • 调整图片大小与位置
   • 添加说明文字与图形
   • 管理与审阅所有图片批注
5. 常见问题解答（Q&A）

---

引言：为什么要在PDF批注中插入图片？

在日常学习、工作和商务沟通中，PDF因其格式稳定、不易被修改的特性，成为了文件分发的首选格式，稳定的另一面是修改的困难，当我们需要对一份PDF文件（如设计稿、报告、合同或学术论文）提出修改意见时,纯文字批注往往显得苍白无力。

试想以下场景：

• 设计评审： 在UI设计稿上，直接圈出某个按钮,并附上一张理想的参考图。
• 合同审核： 在条款旁插入一张相关法律法规的截图,让依据一目了然。
• 学术协作： 在论文的图表旁边,贴上自己实验数据的截图作为对比或补充。
• 操作指南： 在软件操作手册的文本中，插入一张步骤截图,指导更直观。

在这些场景下，“一图胜千言” 的效果尤为显著，在PDF批注中插入图片，能够将抽象的描述具体化，将复杂的指示简单化，极大提升沟通效率和准确性，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其PDF组件完美地支持了这一实用功能，我们将深入探讨如何利用WPS PDF实现这一操作。

核心教程：两种主流方法在WPS PDF批注中插入图片

在WPS PDF中，插入图片到批注主要有两种思路,它们适用于不同的需求和习惯。

使用“注释”工具的附件功能（推荐）

这是最符合“批注”本意的方法，插入的图片会以一个图钉图标的形式存在，点击后才会显示大图，不会破坏原文档的版面布局,非常适合添加大量的参考性意见。

详细步骤如下：

1. 打开文件并启用注释工具： 用WPS Office打开你的目标PDF文件，点击顶部菜单栏的 “注释” 选项卡,进入注释模式。

2. 选择附件功能： 在“注释”工具栏中，找到并点击 “附件” 按钮,它的图标通常是一个回形针或图钉形状。

3. 插入图片： 你的鼠标光标会变成一个图钉形状，在PDF页面上你希望添加图片批注的位置，单击一下，随即会弹出一个“打开”对话框。

4. 选择图片文件： 在对话框中，找到并选择你想要插入的图片文件（支持.jpg, .png, .bmp等常见格式），然后点击“打开”。

5. 完成插入： 图片会立即以附件的形式嵌入到你刚才点击的位置，页面上会显示一个图钉图标，审阅者只需双击该图钉图标,即可查看完整的插入图片。

优点： 界面整洁，不遮挡原文；插入的图片与批注点关联明确，易于管理。 缺点： 需要多一步双击操作才能查看大图。

使用“插入”菜单直接添加图像

这种方法更接近于“编辑”文档，它会将图片直接平铺在PDF页面上,类似于在Word中插入图片。

详细步骤如下：

1. 切换到插入菜单： 在WPS PDF顶部菜单栏，点击 “插入” 选项卡。

2. 选择图片功能： 在插入工具栏中，点击 “图片” 按钮。

3. 选择并插入图片： 从弹出的对话框中选择本地图片文件，点击“打开”。

4. 放置图片： 图片会直接出现在PDF页面中，你可以直接拖动图片来调整其位置，通常情况下，图片会默认置于文本上层,可能会遮挡部分原文。

优点： 直观明了，打开文件即可看到图片内容，无需额外点击。 缺点： 容易遮挡原文，影响阅读；如果图片过大或过多,会显得页面杂乱。

方法对比与场景分析：哪种方法更适合你？

为了帮助您做出最佳选择,我们通过一个表格进行对比：

特性对比	方法一（注释附件法）	方法二（直接插入法）
本质	添加一个可展开的批注	在页面上编辑
显示效果	显示为图钉图标，双击查看	直接显示图片本身
对原版面的影响	极小，保持版面整洁	较大，可能遮挡原文
管理性	可在“注释”面板统一管理	作为页面元素，管理不便
适用场景	设计反馈、补充说明、提供参考	制作简易海报、在空白处添加固定图示

• 如果你是审阅者，需要向他人提供修改意见，强烈推荐使用方法一，它专业、规范,且尊重原文档。
• 如果你是文档制作者，只是想在一个空白PDF页面上组合一些图片和文字，可以使用方法二。

进阶技巧：让图片批注更专业高效

仅仅插入图片可能还不够，如何让批注更清晰、更易读是关键。

• 调整图片大小与位置（针对方法二）： 选中直接插入的图片，四周会出现控制点，拖动即可缩放,按住鼠标左键拖动图片本体即可移动位置。

  • 小技巧： 对于方法一插入的附件，虽然图标大小固定,但你可以在弹出的图片查看器中缩放查看。

• 添加说明文字与图形： 不要孤立地使用图片，结合WPS PDF强大的注释工具：

  • 使用 “文本框” 在图片旁边添加文字说明。
  • 使用 “绘制工具” 中的箭头、矩形、圆形等,在图片或原文上圈点重点。
  • 这样形成一个“图片 + 图形 + 文字”的完整批注体系,表达力倍增。

• 管理与审阅所有图片批注： 点击“注释”选项卡左侧的 “注释” 面板按钮（或按快捷键 Ctrl+Shift+M），可以打开一个侧边栏，这里会列出文档中所有的批注，包括你插入的图片附件，你可以在这里快速跳转到任何一个图片批注，或者将其一次性全部删除,管理起来非常方便。

常见问题解答（Q&A）

Q1：我插入的图片批注，对方用Adobe Acrobat Reader能看见吗？ A1： 可以。 使用方法一（注释附件）插入的图片，遵循的是PDF的通用注释标准，在绝大多数PDF阅读器（包括Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader等）中都能正常显示和查看，方法二直接插入的图片作为文档内容,兼容性更好。

Q2：插入图片后，如何删除或修改？ A2：

• 对于方法一的图片附件： 右键点击页面上的图钉图标，选择“删除”即可，或者在全屏查看图片时，点击右上角的“×”关闭,然后右键删除图钉。
• 对于方法二直接插入的图片： 直接用鼠标点击选中图片，然后按键盘上的 Delete 键即可删除。

Q3：为什么我无法使用“注释”下的“附件”功能？ A3： 可能出现此问题的原因有：

• PDF文档被加密限制： 文档作者可能设置了权限，禁止添加注释,你需要联系文档提供者解除限制。
• PDF是扫描件/图片型PDF： 这类PDF本身不含可注释的层，需要先使用WPS的“PDF转换”中的“OCR文字识别”功能，将其转换为可编辑、可注释的PDF。
• 软件版本过旧： 请确保你的WPS Office已更新到最新版本。

Q4：插入的图片会增大PDF文件体积吗？ A4： 会的。 图片文件本身会嵌入到PDF中，因此会增加文件的总体积，建议在插入前，适当压缩图片大小（将屏幕截图保存为JPG格式而非PNG格式）,以平衡清晰度和文件体积。

在WPS PDF的“批注”中插入图片，是一项能极大提升协作效率和沟通准确性的强大功能，通过本文的详细解析,我们了解到：

• 核心方法有二： 专业的“注释附件法”和直观的“直接插入法”。
• 选择有依据： 根据你是审阅者还是制作者的身份,选择最适合的方法。
• 技巧可进阶： 结合文字、图形工具，并利用注释面板进行管理,能让你的图片批注更加出色。

掌握这一技能，无论是工作汇报、设计评审还是学术交流，你都能更加得心应手，让您的反馈意见清晰、精准、无可辩驳，就打开WPS PDF,开始您的高效批注之旅吧！

标签： WPS PDF批注 图片插入