文章目录：
- 文章标题：WPS PDF如何“转换”为带书签的PDF？一篇教你从手动创建到智能转换的终极指南
- 1. 引言：为何带书签的PDF如此重要？
- 2. 核心方法一：手动为PDF添加书签（最灵活、最精准）
- 3. 核心方法二：利用WPS的“OCR”功能智能识别目录
- 4. 进阶技巧：将Word文档通过WPS“一键转换”为带书签的PDF
- 5. 常见问题解答（Q&A）
- 6. 总结：选择最适合你的方法
WPS PDF如何“转换”为带书签的PDF？一篇教你从手动创建到智能转换的终极指南
目录导读
- 引言：为何带书签的PDF如此重要？
- 核心方法一：手动为PDF添加书签（最灵活、最精准）
- 步骤详解：从打开文件到保存成果
- 小技巧：多级书签的创建与管理
- 核心方法二：利用WPS的“OCR”功能智能识别目录
- 适用场景分析：何时该用此方法？
- 操作流程：从图片PDF到结构化书签
- 进阶技巧：将Word文档通过WPS“一键转换”为带书签的PDF
- 前提条件：源Word文档必须使用“样式”
- 转换步骤：确保万无一失的设置
- 常见问题解答（Q&A）
- 选择最适合你的方法
引言：为何带书签的PDF如此重要？
在日常工作和学习中，PDF因其格式稳定、跨平台兼容的特性而成为文档分发的首选格式，当我们收到或创建一个长达数十页甚至上百页的PDF文件时，如果没有书签（也称为“导航窗格”或“目录”），阅读和定位特定内容将变得异常困难,如同在茫茫书海中漫无目的地翻找。
书签，就是PDF的“导航地图”，它能清晰地展示文档的层级结构，让读者一键直达目标章节，极大提升了阅读效率和使用体验，很多人误以为“转换”仅仅是格式的变换，但在WPS的语境下，“转换为带书签的PDF”更多指的是通过一系列操作，为PDF文件赋予或创建书签结构的过程，本文将为你详细解析三种主流方法,助你轻松搞定带书签的PDF。
核心方法一：手动为PDF添加书签（最灵活、最精准）
当你的PDF是扫描件或本身没有任何结构信息时，手动添加书签是最可靠的方法，WPS Office的PDF组件为此提供了强大的工具。
步骤详解：从打开文件到保存成果
- 打开PDF文件：使用WPS Office打开你的目标PDF文件。
- 激活书签窗格：点击左侧导航栏的“书签”图标（通常是一个书签形状或“目录”字样）,此时左侧会弹出书签窗格。
- 定位与添加：
- 在右侧的PDF页面中,滚动到你需要添加书签的页面或段落。
- 在左侧书签窗格的顶部，点击“+ 添加书签”按钮。
- 一个新建的书签项会出现，你可以直接输入书签的名称，如“第一章 引言”。
- 调整书签层级（创建多级书签）：
- 如果你想创建下级书签（在“第一章”下创建“1.1 研究背景”），只需先选中父级书签（“第一章”），然后再点击“添加书签”按钮。
- 更快捷的方法：通过拖拽可以轻松调整书签的层级和顺序，将子书签向右拖动,即可使其成为上一书签的下级。
- 精准定位书签：创建书签后，默认链接到当前视图，但你可以在创建书签前，通过鼠标拖拽选中特定文本，再创建书签,这样点击书签时会自动高亮并定位到该文本。
- 保存文件：所有编辑完成后，直接保存（Ctrl+S）或另存为文件即可,书签信息会被完整地保存在PDF中。
小技巧：对于长篇文档，建议先规划好整个文档的目录结构，再按部就班地添加,效率更高。
核心方法二：利用WPS的“OCR”功能智能识别目录
如果你的PDF是由扫描版书籍或图片构成的，上面的文字无法直接选中，那么手动添加将非常耗时，WPS的“OCR”（光学字符识别）功能就是你的救星。
适用场景分析：何时该用此方法？
- 图片、扫描件生成的PDF。
- 文档本身有清晰的目录页,但目录文字无法点击。
操作流程：从图片PDF到结构化书签
- 打开文件并启动OCR：在WPS中打开图片型PDF，顶部会弹出黄色的提示条，提示“这是一份扫描件或图片文档...”，点击其中的“立即识别”，或者，你也可以在顶部菜单栏找到“转换”->“PDF OCR识别”。
- 选择识别模式：在弹出的OCR设置窗口中，选择识别范围为“全部页面”。
- 关键步骤：开启“识别结果输出为带书签的PDF”：
- 在“输出设置”或“更多设置”中，务必勾选“识别结果输出为带书签的PDF”或类似选项,这是实现自动生成书签的核心。
- 如果文档有目录页，你还可以选择“识别页面范围”，先只识别目录页,系统会自动根据目录结构生成书签。
- 开始识别：点击“开始识别”按钮,WPS会开始识别所有页面上的文字。
- 检查与微调：识别完成后，WPS会自动生成一个新的、可搜索的PDF文件，并尝试根据识别出的标题自动创建书签，你只需要在左侧书签窗格中检查一遍,对识别不准或层级错误的地方进行手动调整即可。
进阶技巧：将Word文档通过WPS“一键转换”为带书签的PDF
这是最理想、最自动化的情况，如果你手头有文档的Word源文件,那么生成带书签的PDF将易如反掌。
前提条件：源Word文档必须使用“样式”
这是成败的关键！WPS（或Microsoft Word）在转换为PDF时，是根据你在Word中应用的“样式”（如“标题1”、“标题2”、“标题3”）来生成书签层级的，如果你的标题只是手动加大了字号和加粗,是无法自动转换的。
转换步骤：确保万无一失的设置
- 在WPS Word中规范样式：打开你的Word文档，确保所有章节标题都已应用对应的“标题1”、“标题2”等样式。
- 执行另存为PDF：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“*PDF文件 (.pdf)**”。
- 关键设置：勾选“创建书签”选项：
- 点击“另存为”对话框右下角的“高级设置”或“选项”按钮。
- 在弹出的对话框中，找到“发布选项”或“书签”相关区域。
- 务必勾选“创建书签”或类似的选项（WPS中通常是“创建书签”复选框，其默认依据就是Word样式）。
- 确认“书签的级别”设置正确,它通常会自动匹配你的标题样式层级。
- 保存并完成：点击“确定”并保存文件，用WPS打开新生成的PDF，你会发现一个与Word目录结构完全一致的、层次分明的书签已经自动生成了。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我用WPS把Word转成PDF后，为什么没有书签？ A1：这几乎100%是因为你的Word文档没有使用标准的“样式”功能来设置标题，请返回Word文档，为所有标题应用“标题1”、“标题2”等样式，然后重新转换，并确保在高级设置中勾选了“创建书签”选项。
Q2：WPS的OCR功能是免费的吗？ A2：WPS为普通用户提供了一定额度的免费OCR功能，但对于大批量或商业用途，可能需要开通会员才能无限制使用,具体政策请参考WPS官网的最新说明。
Q3：为PDF添加书签后，文件大小会剧增吗？ A3：不会，书签信息只是存储在PDF文件内部的一些元数据（XML结构），所占用的空间非常小，通常只有几KB到几十KB,对文件总体积的影响可以忽略不计。
Q4：用WPS创建的书签，在其他PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）中能正常显示吗？ A4：完全可以，书签是PDF国际标准的一部分，只要是符合标准的PDF阅读器,都能正确识别和显示由WPS创建的书签。
选择最适合你的方法
将WPS PDF“转换”为带书签的PDF，并非一个单一的点击操作,而是一个根据文档来源选择最佳策略的过程。
- 拥有Word源文件：优先使用 “方法三” ，这是最标准、最高效的流程，关键在于规范使用“样式”。
- PDF为可选中文字的电子版：使用 “方法一” 手动添加，灵活精准,适用于任何情况。
- PDF为不可选中文字的扫描件/图片：使用 “方法二” OCR识别，化图片为文字，并智能生成书签结构,事半功倍。
希望这篇超过1500字的详尽指南能成为你处理PDF文档的得力助手，熟练掌握这些技巧，你将能轻松制作出专业、易读的PDF文档,极大提升信息传递的效率。
