WPS文字中“分页符”的完全指南：从插入到删除，一篇掌握
目录导读
- 引言：为何需要分页符？
- 第一部分：详解插入分页符的四种方法
- 使用快捷键（最快捷）
- 通过功能区菜单插入（最直观）
- 利用“段落”设置强制分页（最灵活）
- 在指定位置后自动分页（最智能）
- 第二部分：如何定位、识别与删除分页符
- 显示编辑标记（让分页符无处遁形）
- 识别分页符标记
- 删除分页符的两种方式
- 第三部分：常见问题与进阶技巧（Q&A）
- Q1: 分页符和回车键（Enter）产生的空行分页有何区别？
- Q2: 删除了分页符，但页面布局还是不对，怎么回事？
- Q3: 如何避免表格或图片被分页符“腰斩”？
- Q4: 分页符和分节符有什么不同？我该用哪个？
- 善用分页符，提升排版专业性
引言：为何需要分页符？
在日常使用WPS文字进行文档排版时,我们经常会遇到需要强制开始新一页的情况，论文的每一章必须从新页面开始，报告的封面和目录需要独立成页，或者某个表格、图表不希望被跨页断开，如果你一味地按“Enter”键来增加空行直到新页面，将会带来巨大的麻烦：一旦前面的内容有所增减（比如增加或删除几行文字），后面所有的手动换页就会全部错乱，导致排版彻底崩溃。
而分页符，正是为了解决这一问题而生的专业排版工具，它是一个无形的指令，告诉WPS文字：“从这里开始，之后的所有内容必须出现在下一页。”无论前一页的内容如何变化，分页符后的内容始终会另起一页，保证了文档结构的稳定与专业。
第一部分：详解插入分页符的四种方法
WPS文字提供了多种插入分页符的方式,以适应不同用户的操作习惯。
使用快捷键（最快捷）
这是效率最高的方法,强烈推荐熟练使用。
- 将光标定位到您希望开始新页面的位置。
- 按下键盘上的 Ctrl + Enter 组合键。
- 操作完成！光标后的内容会立刻跳到下一页，您会看到光标位置出现一条带有“分页符”字样的虚线（需开启显示编辑标记，详见第二部分）。
通过功能区菜单插入（最直观）
如果您不习惯记快捷键,功能区菜单是最直观的选择。
- 同样,将光标置于需要分页的位置。
- 点击顶部菜单栏的 “插入” 选项卡。
- 在插入工具栏中,找到并点击 “分页” 按钮。
- 分页符即被插入,效果与使用快捷键完全一致。
利用“段落”设置强制分页（最灵活）
这种方法尤其适用于对某一段落（如标题）设置“必须在新页开始”的属性。
- 选中您希望出现在页面顶部的段落（第一章的标题）。
- 右键点击,选择 “段落”，或者在“开始”选项卡中点击段落右下角的小箭头图标，打开“段落”设置对话框。
- 切换到 “换行和分页” 选项卡。
- 在“分页”区域，勾选 “段前分页”。
- 点击“确定”，该段落所在的那一行之前会自动插入一个分页效果，确保它总是在新页面的顶端开始。
在指定位置后自动分页（最智能）
此方法适用于长文档的自动化排版,例如让每个二级标题后自动分页。
- 参考方法三,打开“样式和格式”窗格（通常在“开始”选项卡右侧）。
- 找到您要修改的样式（如“标题2”），右键点击该样式，选择 “修改”。
- 在打开的“修改样式”对话框中，点击左下角的 “格式” 按钮，选择 “段落”。
- 后续步骤与方法三相同：进入“换行和分页”选项卡，勾选“段前分页”。
- 确定后,所有应用了“标题2”样式的段落都会自动从新页面开始，无需手动逐一插入分页符。
第二部分：如何定位、识别与删除分页符
有时我们可能需要修改或删除已插入的分页符。
显示编辑标记（让分页符无处遁形）
分页符在常规视图下是不可见的,要管理它，首先必须让它显现出来。
- 在WPS文字顶部的“开始”选项卡中，找到“段落”功能区。
- 点击那个类似于 （显示/隐藏编辑标记）的按钮，当它呈高亮状态时，文档中所有的隐藏符号，包括空格、段落标记、分页符等都会显示出来。
识别分页符标记
成功显示编辑标记后,您会在插入分页符的位置看到一条居中的虚线，上面明确标有 “分页符” 三个字，这就是我们要找的目标。
删除分页符的两种方式
删除分页符非常简单,其本质就是删除这个特殊的“字符”。
- 方式A（鼠标操作）：将鼠标光标移动到这条虚线的左侧或右侧，像选中普通文字一样，单击并拖动鼠标选中“分页符”虚线，然后按下键盘上的 Delete 键或 Backspace 键。
- 方式B（键盘操作）：将文本光标（闪烁的竖线）紧贴在分页符标记的正前方，然后按下 Delete 键；或者将光标放在分页符标记的正后方，按下 Backspace 键。
删除后,原本被强制分页的内容会自动与前文衔接，页面会根据实际内容重新排列。
第三部分：常见问题与进阶技巧（Q&A）
Q1：分页符和回车键（Enter）产生的空行分页有何本质区别？
这是最核心的区别,如上文所述，分页符是一个不可见的格式命令，它指令明确，不受内容增减的影响，而用回车键敲出的空行，本质上是一行行的段落标记，它们是文档内容的一部分，当前面的内容行数变化时，这些“空行段落”的位置也会随之移动，无法精确保证分页效果，是业余排版的典型特征。
Q2：我删除了分页符，但页面布局还是不对，下一页的内容没有回到上一页，怎么回事？
这种情况通常有以下几种可能：
- 存在多个分页符：您可能只删除了一个，但该位置附近还插有另一个分页符，请仔细检查“分页符”虚线是否已全部清除。
- 使用了“段前分页”：您可能通过“段落”设置应用了“段前分页”属性，即使没有可见的分页符，该段落依然会强制从新页开始，解决方法是进入该段落的“段落”设置，取消勾选“段前分页”。
- 存在分节符：分节符的功能比分页符更强大，它不仅能分页，还能改变下一页的页面方向、页边距、页眉页脚等，分节符的标记是一条双虚线并写有“分节符”，其删除方法与分页符相同。
Q3：如何避免表格或图片被分页符“腰斩”？
我们不希望一个表格或图片跨两页显示,影响阅读，除了手动插入分页符确保它们完整外，WPS文字提供了更自动化的方法：
- 选中您要保护的表格或图片。
- 右键选择“表格属性”或“设置对象格式”（对于图片）。
- 在“表格”属性中，进入“行”选项卡，取消勾选“允许跨页断行”。
- 在“图片”格式中，进入“布局”或“位置”选项卡，勾选类似“段中不分页”或与段落同页的选项。 这样，WPS会尽量让该元素与其所在的段落保持在同一页。
Q4：分页符和分节符有什么不同？我该用哪个？
这是一个进阶问题,理解它能极大提升排版能力。
- 分页符：功能单一，仅负责换页，它不改变新页面的任何格式（如页眉、页脚、页码、纸张方向等）。
- 分节符：功能强大，它既分页，又分区，插入分节符后，您可以将文档分成多个独立的部分（节），每个节可以拥有完全不同的页面设置。
- 何时使用分节符？
- 当您需要在同一文档中混合纵向和横向的页面时（如横向放置一个宽表格）。
- 当您需要为不同章节设置不同的页眉页脚（如毕业论文中，目录、正文的页眉不同）。
- 当您需要改变页码格式（如从罗马数字（i, ii, iii）切换到阿拉伯数字（1, 2, 3））。
- 简单总结：如果只是单纯地想另起一页，用分页符，如果想在新的一页应用一套全新的页面格式，用分节符。
- 何时使用分节符？
掌握WPS文字中分页符的插入与删除,是告别“回车键排版”、迈向专业文档处理的关键一步，它不仅能显著提高您的排版效率，更能确保文档在面对反复修改时依然保持整洁、规范的版式，无论是撰写简单的报告，还是编排复杂的书籍，善用分页符及其相关功能，都将使您的工作事半功倍，成果更具专业水准，希望这篇超过1800字的详尽指南，能成为您手中得力的排版利器。
