WPS演示技巧：如何设置视频播放时自动暂停幻灯片
文章目录导读
- 引言：为何需要视频播放时暂停幻灯片？
- 核心步骤：一键设置视频播放暂停效果
- 进阶技巧：精确控制视频的播放与暂停
- 1 设置视频在特定幻灯片后暂停
- 2 使用书签实现视频内精准暂停与跳转
- 常见问题与解决方案（Q&A）
- Q1：为什么我设置了“暂停”，但视频播放时幻灯片还是可以手动切换？
- Q2：视频文件路径改变或丢失了怎么办？
- Q3：如何让视频全屏播放，并在播放完毕后自动退出全屏？
- Q4：WPS演示支持哪些格式的视频？
- 最佳实践与总结
引言：为何需要视频播放时暂停幻灯片？
在利用WPS演示（WPS Presentation）进行工作汇报、学术演讲或产品展示时，插入视频已成为丰富内容、增强表现力的常见手段，一个常被忽略但至关重要的细节是：如何协调视频播放与幻灯片切换之间的关系。
想象一下这个场景：你正在播放一段关键的操作演示视频，台下观众全神贯注，你或观众不小心碰到了翻页笔，或者你手动点击了鼠标，幻灯片“唰”地一下跳到了下一页，视频戛然而止，观众的思路被打断,演讲的流畅性和专业性大打折扣。
掌握 “视频播放时暂停幻灯片” 这一功能,其核心目的就在于：
- 保证观看的专注性：确保观众能够不受干扰地观看完整个视频片段。
- 提升演讲的专业度：避免误操作导致的尴尬,让整个演示流程尽在掌控。
- 节奏感：由演讲者主动控制何时继续演讲,使演示张弛有度。
本文将深入浅出地讲解在WPS演示中实现这一效果的多种方法,并解答您可能遇到的各种问题。
核心步骤：一键设置视频播放暂停效果
这是最常用、最直接的设置方法，适用于大多数场景，其原理是让视频在播放时，自动暂停幻灯片的计时（如果有）并禁用单击鼠标切换功能。
详细操作步骤如下：
第一步：插入视频 打开您的WPS演示文稿，定位到需要插入视频的幻灯片，点击顶部菜单栏的 “插入” ，然后选择 “视频” ，您可以选择“本地视频”插入电脑中的视频文件，或选择“在线视频”嵌入网络视频链接。
第二步：选中视频并打开设置面板 用鼠标单击已插入到幻灯片中的视频对象，此时顶部菜单栏会自动出现两个上下文选项卡：“视频工具”和“格式”，我们需要的功能在“视频工具”选项卡下。
第三步：勾选关键选项 在“视频工具”选项卡下，找到“播放”组，您会看到一个至关重要的复选框——“播放时暂停”。
请确保勾选这个选项！
就是这么简单！ 勾选后，当您在放映模式下播放此视频时，WPS演示会自动暂停幻灯片的推进，在视频播放期间，无论您如何点击鼠标或按键盘的翻页键，都不会切换到下一张幻灯片，只有当视频播放完毕，或您手动暂停视频后,幻灯片才会恢复响应切换操作。
进阶技巧：精确控制视频的播放与暂停
除了基础的“播放时暂停”，WPS演示还提供了更强大的动画窗格功能，让您能像控制一个动画元素一样，对视频的播放、暂停、停止进行精细化控制。
1 设置视频在特定幻灯片后暂停
有时，您可能希望视频播放完毕后，并不立即切换到下一张幻灯片，而是停留在当前页，由您进行一番讲解,这时可以设置视频播放后暂停。
- 操作路径：选中视频 -> “视频工具” -> “播放” -> 在“视频选项”组的“开始”旁边，找到“播放后”的下拉菜单。
- 设置方法：在“播放后”菜单中，您可以选择：
- 暂停：视频播放完毕后,画面将停留在最后一帧。
- 返回到开头：视频播放完毕后，画面跳回到视频第一帧（默认选项）。
- 下次单击后：视频播放完毕后，画面暂停，直到您下次单击鼠标时，视频图标才会消失（如果设置了淡出效果）。
2 使用书签实现视频内精准暂停与跳转
这是最高阶的技巧，允许您在视频的特定时间点插入“书签”，并将这些书签作为动画触发器，实现“播放到A点暂停，讲解，再点击继续播放到B点”的剧院式效果。
- 添加书签：
- 在普通视图下，播放视频,在需要暂停的时刻点击暂停。
- 选中视频，在“视频工具-播放”选项卡中，点击“书签”下拉菜单，选择“添加书签”，此时视频进度条上会出现一个圆点,这就是书签。
- 利用书签触发暂停：
- 点击顶部菜单栏的 “动画” -> “动画窗格” ,在右侧调出动画面板。
- 在动画窗格中，您会看到代表视频的媒体播放动画（通常是一个带三角箭头的长条）。
- 右键点击这个动画效果，选择“效果选项”。
- 在弹出的对话框中，您可以在“效果”选项卡下的“开始播放”和“停止播放”区域进行设置，您可以设置“在 X 张幻灯片后”停止播放，或者通过书签来定义停止点（需要结合触发器使用，较为复杂，但提供了极高的自定义性）。
通过动画窗格，您可以将视频的播放、暂停、停止与其他的文字、图片动画进行排序,创造出极具互动性的演示效果。
常见问题与解决方案（Q&A）
Q1：为什么我设置了“播放时暂停”，但视频播放时幻灯片还是可以手动切换？ A1：请检查以下几点：
- 确认勾选状态：再次选中视频，进入“视频工具-播放”选项卡，确保“播放时暂停”的复选框是实实在在打上了勾的,有时可能因软件焦点问题未成功勾选。
- 检查幻灯片切换方式：点击顶部“切换”选项卡，查看“换片方式”是否勾选了“单击鼠标时”，如果连这个都没勾选，那幻灯片本身就不会响应单击切换,但通常问题不在这里。
- 软件版本：极少数情况下，旧版本的WPS演示可能存在兼容性Bug，尝试将WPS Office更新到最新版本。
- 视频格式兼容性：某些特殊编码的视频文件可能与WPS的媒体播放器存在兼容性问题，导致控制失灵，尝试将视频转换为通用格式（如MP4， H.264编码）后重新插入。
Q2：视频文件路径改变或丢失了怎么办？ A2：WPS演示默认是“链接”视频文件而非“嵌入”，如果原视频文件被移动、重命名或删除,幻灯片上的视频就会显示为一个大红叉。
- 解决方案：右键点击丢失的视频图标，选择“更改视频”，然后在弹出的对话框中重新定位到当前视频文件的位置，为了避免此问题，建议在制作PPT时，将视频文件与PPT文件放在同一个文件夹内,再进行插入操作。
Q3：如何让视频全屏播放，并在播放完毕后自动退出全屏？ A3：这个效果同样在“视频工具-播放”选项卡中设置。
- 全屏播放：勾选“全屏播放”选项，这样，在放映时,视频一开始播放就会自动充满整个屏幕。
- 播放后暂停/返回：结合我们前面讲的“播放后”设置，如果您选择“暂停”，则全屏播放完毕后会停留在最后一帧的全屏画面；如果选择“返回到开头”，则会退出全屏，显示视频的原始尺寸和幻灯片背景，通常推荐选择“返回到开头”,体验更佳。
Q4：WPS演示支持哪些格式的视频？ A4：WPS演示支持的主流视频格式包括：MP4、WMV、AVI、MKV（部分编码）、FLV 等。MP4格式（采用H.264视频编码和AAC音频编码） 是兼容性最好、最推荐使用的格式，如果您插入的视频无法播放或控制失常，首先应考虑使用格式工厂、HandBrake等工具将其转换为标准的MP4格式。
最佳实践与总结
通过本文的学习，您已经从一名普通的幻灯片使用者，晋升为能够娴熟驾驭多媒体演示的“导演”,我们来回顾一下精髓：
- 基础操作是根本：牢记“插入视频” -> “选中视频” -> “勾选‘播放时暂停’”这一核心流程，它能解决90%的需求。
- 进阶控制显专业：善用“播放后”选项和“动画窗格”，能让您的演示节奏如行云流水,互动性更强。
- 细节决定成败：始终使用兼容性好的MP4格式；将视频与PPT文件放在同一文件夹以防链接丢失；在正式演讲前，务必进行完整的排练,确保所有多媒体效果万无一失。
WPS演示作为一款功能强大的办公软件，其在多媒体控制方面的能力丝毫不逊色于其他同类产品，掌握“视频播放时暂停幻灯片”这一技巧，虽是一个小设置，却能为您的大型演讲规避掉一个大风险，就打开您的WPS演示，亲手尝试一下吧,让您的下一次展示更加完美和自信！
