WPS PDF 如何合并”文件并保留书签

wps WPS课堂 2025-10-13 1

文章目录：

文章标题：WPS PDF如何完美合并文件并保留书签？一篇超详细的图文教程
1. 引言：为什么PDF合并与书签保留至关重要？
2. 核心功能：WPS的“合并PDF”工具在哪里？
3. 分步详解：如何实现“合并文件并保留书签”
4. 进阶技巧：合并后书签的优化与管理
5. 常见问题解答（Q&A）
6. 总结：WPS——一站式办公的明智之选

WPS PDF如何完美合并文件并保留书签？一篇超详细的图文教程

目录导读

引言：为什么PDF合并与书签保留至关重要？
核心功能：WPS的“合并PDF”工具在哪里？
分步详解：如何实现“合并文件并保留书签”
- 启动合并功能与添加文件
- 调整文件顺序与合并设置
- 关键操作——处理书签选项
- 执行合并与输出文件
进阶技巧：合并后书签的优化与管理
- 重命名与层级化书签
- 处理源文件无书签或书签混乱的情况
常见问题解答（Q&A）
- Q1: 合并后书签丢失了怎么办？
- Q2: WPS合并PDF有文件大小或数量限制吗？
- Q3: 合并后的PDF文件过大，如何压缩？
- Q4: WPS的PDF合并功能是免费的吗？
WPS——一站式办公的明智之选

引言：为什么PDF合并与书签保留至关重要？

在日常学习、工作和商务沟通中，PDF因其格式固定、兼容性强的特点，成为文档分发的首选格式，我们常常需要将多个零散的PDF文件，如多个章节的电子书、不同部门的报告、或者一系列的扫描件，合并成一个完整的文件，以便于归档、发送和阅读。

简单的“拼接”文件只是第一步。书签（或称目录） 是一个PDF文件的“灵魂导航”，它就像是书籍的目录，能够让读者在几十甚至上百页的长文档中快速定位到关键内容，极大地提升了阅读效率和体验，如果在合并过程中，原有的书签结构丢失，那么这个合并后的PDF文件就如同一个没有地图的迷宫，实用性大打折扣。

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“合并文件并保留书签”成为了一个核心且高频的需求，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其内置的PDF工具完美地解决了这一问题，我们将深入剖析如何利用WPS轻松实现这一目标。

核心功能：WPS的“合并PDF”工具在哪里？

与需要在线转换或安装额外插件的繁琐方式不同,WPS将PDF合并功能深度集成在其软件内部，操作路径清晰直观。

方法A（推荐）：直接右键菜单 选中你想要合并的所有PDF文件，点击鼠标右键，在菜单中选择 “用WPS PDF合并”，这是最快捷的启动方式。
方法B：在WPS PDF中打开
1. 打开任意一个WPS PDF阅读器。
2. 点击顶部菜单栏的 “PDF工具包” 选项卡。
3. 在左侧功能栏中找到并点击 “合并PDF” 功能。

无论通过哪种方式,你都将进入WPS PDF合并的核心操作界面。

分步详解：如何实现“合并文件并保留书签”

让我们以一个具体的例子来演示：将《季度报告_Q1.pdf》、《季度报告_Q2.pdf》和《季度报告_Q3.pdf》合并成一份完整的《年度季度报告.pdf》，并确保每个季度的书签都得以保留。

启动合并功能与添加文件

通过上述方法A或B进入合并界面后,你会看到一个清晰的文件列表区域，点击 “添加文件” 或 “添加文件夹” 按钮，将需要合并的三个季度报告PDF文件导入，你也可以直接通过鼠标拖拽文件到该区域，操作非常便捷。

调整文件顺序与合并设置

文件添加后,它们的排列顺序就是合并后的页面顺序，你可以通过选中文件后，使用列表上方的 “上移” 和 “下移” 按钮来调整，确保顺序为Q1、Q2、Q3。

关键操作——处理书签选项

这是决定能否保留书签的最关键一步，在文件列表的下方或右侧，仔细寻找名为 “书签” 或 “保留书签” 的设置选项，它会提供以下几个选择：

不添加书签：合并后的文件不生成任何书签。
将文件名添加为书签：为每一个被合并的源文件在根目录创建一个书签，点击可跳转到该文件的起始页。这是我们实现目标的核心选项。
保留原有书签：尝试将每个源文件内部原有的书签结构原封不动地导入到新文件中。

为了实现最佳效果，我们选择“将文件名添加为书签”，这样，合并后的PDF会生成三个顶级书签，名称就是“季度报告_Q1”、“季度报告_Q2”等，清晰明了，如果源文件内部已有复杂的书签结构，选择“保留原有书签”可能会将这些书签全部平铺开来，导致结构混乱。

执行合并与输出文件

设置完毕后,点击右下角的 “开始合并” 按钮，WPS会快速处理所有文件，处理完成后，会提示你选择保存位置和文件名，我们将它命名为“年度季度报告.pdf”，然后点击保存。

打开合并后的PDF文件,你会发现左侧的书签栏中，整齐地排列着以三个文件名命名的书签，点击任何一个都能瞬间跳转到对应季度的开头，至此，“合并并保留书签”的任务已圆满完成。

进阶技巧：合并后书签的优化与管理

合并成功只是开始,一个清晰、有条理的书签结构能让文档更专业。

重命名与层级化书签

合并生成的书签默认是文件名,可能不够美观，你可以在WPS中轻松编辑：

在左侧书签栏中,右键点击任意书签。
选择 “重命名书签”，将其改为“第一季度报告”、“第二季度报告”等更规范的名称。
你还可以通过拖拽书签,创建嵌套层级，你可以创建一个名为“2024年度报告”的父书签，然后将三个季度的书签拖拽到其下方，形成清晰的层级结构。

处理源文件无书签或书签混乱的情况

如果某些源文件本身就没有书签,合并后自然也不会有，建议在合并前，先使用WPS的 “PDF工具包” -> “书签” -> “自动提取书签” 功能，让软件基于文档标题自动生成书签，再进行合并。如果源文件书签混乱，同样可以先打开该文件，手动删除或调整旧书签，再进行合并操作。

常见问题解答（Q&A）

Q1: 合并后书签丢失了怎么办？ A1: 请按以下步骤排查：

检查设置：确认在合并时勾选了“将文件名添加为书签”选项。
检查源文件：确认源文件本身是带有可识别书签的，有些PDF文件的书签是图片形式而非真书签，WPS无法识别。
重新操作：尝试重新合并一次，有时可能是软件临时性错误。

Q2: WPS合并PDF有文件大小或数量限制吗？ A2: 对于WPS会员用户，基本没有严格的限制，可以一次性合并数百个文件，免费用户可能会遇到一定的数量或次数限制，但满足日常轻度使用通常是足够的，具体政策请参考WPS官网的最新说明。

Q3: 合并后的PDF文件过大，如何压缩？ A3: WPS内置了强大的PDF压缩功能，在 “PDF工具包” -> “压缩PDF” 中，你可以选择不同的压缩等级（如常规压缩、清晰优先、缩小优先），在保证质量的前提下有效减小文件体积，便于通过网络发送。

Q4: WPS的PDF合并功能是免费的吗？ A4: WPS的PDF高级功能，包括合并、压缩、编辑等，通常需要 WPS会员（含PDF权益） 才能无限制使用，免费用户可以体验部分功能，但可能会带有水印或存在次数限制，考虑到其带来的巨大便利和效率提升，开通会员无疑是性价比极高的选择。