WPS 如何设置 快捷键”自定义保存操作

文章目录：

1. 文章标题：WPS Office效率飞跃：手把手教你自定义“一键保存”快捷键
2. 目录导读
3. 文章正文

WPS Office效率飞跃：手把手教你自定义“一键保存”快捷键

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目录导读

1. 引言：为何需要自定义保存快捷键？
2. 核心方法一：利用WPS内置的“宏”功能（最灵活）
   • 第一步：创建并录制一个简单的保存宏
   • 第二步：为宏指定专属快捷键
   • 第三步：测试与高级应用（保存到特定位置）
3. 核心方法二：自定义WPS整个软件的快捷键
   • 如何进入快捷键设置中心
   • 寻找并修改“保存”命令的快捷键
   • 此方法的优势与局限性
4. 核心方法三：借助外部工具实现全局超级快捷键
   • AutoHotkey脚本简介
   • 创建一个模拟Ctrl+S的AHK脚本
   • 适用场景与注意事项
5. 常见问题解答（Q&A）
   • Q1：我设置的宏快捷键在其他软件中会冲突吗？
   • Q2：为什么我找不到“宏”功能选项卡？
   • Q3：自定义的快捷键换一台电脑还能用吗？
   • Q4：除了保存，还有哪些操作值得设置快捷键？
6. 选择最适合你的高效之道

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文章正文

引言：为何需要自定义保存快捷键？

对于每天与文档、表格和幻灯片打交道的办公人士和学生来说，WPS Office无疑是得力助手，高效办公不仅在于使用什么软件，更在于如何“驾驭”它，我们最频繁执行的操作之一就是“保存”（Ctrl+S），但你是否遇到过这些困扰？

• 频繁抬手：右手在鼠标和键盘间来回切换，打断输入思路。
• 多重需求：除了常规保存，还需要经常“另存为”到特定文件夹，操作步骤繁琐。
• 习惯差异：从其他办公软件转来，不习惯WPS的默认快捷键布局。

WPS提供了强大的自定义功能,允许你打造一套专属的“快捷键”工作流，将保存操作升华到“一键搞定”的境界，本文将深入浅出，为你揭秘三种设置自定义保存快捷键的方法，从入门到精通，总有一款适合你。

核心方法一：利用WPS内置的“宏”功能（最灵活）

“宏”是WPS中一个自动化任务的神奇功能，我们可以通过录制一个简单的保存操作，并为它分配一个独一无二的快捷键。

第一步：创建并录制一个简单的保存宏

1. 打开一个WPS文字、表格或演示文档。

2. 点击顶部菜单栏的 「视图」 -> 「宏」 -> 「录制新宏」。

3. 在弹出的对话框中,为你的宏起一个易于识别的名字，QuickSave。

4. 关键步骤：在“将宏指定到”区域，点击 「键盘」 按钮。

第二步：为宏指定专属快捷键

1. 此时会弹出“自定义键盘”对话框。

2. 光标会自动停留在“请按新快捷键”输入框中，按下你心仪的快捷键组合，如果你想用 Ctrl+Alt+S，就同时按下这三个键。

3. 查看“目前指定到”信息，确保该快捷键未被重要功能占用（如果被占用，系统会提示，你可以考虑换一个）。

4. 点击 「指定」 按钮，然后点击 「关闭」。

5. 你已经开始录制宏了,请立即执行一个保存操作：可以点击左上角的保存图标，或者按默认的 Ctrl+S。

6. 执行完毕后,再次点击 「视图」 -> 「宏」 -> 「停止录制」。

大功告成！ 在你当前的文档中，按下你刚刚设置的 Ctrl+Alt+S，它会立刻执行保存操作。

第三步：测试与高级应用（保存到特定位置）

宏的强大之处在于,你录制的不仅仅是“保存”，你可以录制“另存为”操作，在录制开始时，点击「文件」->「另存为」，选择你经常保存的特定文件夹，甚至输入固定的文件名前缀，然后停止录制，这样，你就可以用一个快捷键完成“保存到指定位置”的复杂操作，极大提升效率。

核心方法二：自定义WPS整个软件的快捷键

如果你只是想修改WPS默认的“保存”命令的快捷键，而不想动用“宏”，这个方法更直接。

如何进入快捷键设置中心

1. 点击WPS左上角的 「文件」 菜单。
2. 选择下方的 「选项」。

寻找并修改“保存”命令的快捷键

1. 在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的 「自定义功能区」。

2. 在右下角,你会看到一个 「自定义...」 按钮，点击它。

3. 弹出“自定义键盘”对话框，在“类别”列表中，找到并选择 「所有命令」。

4. 在右侧的“命令”列表中，利用键盘输入 S 来快速定位以S开头的命令，找到 「FileSave」 或中文环境下可能是 「保存」。

5. 在“请按新快捷键”输入框中，按下你想要设置的新快捷键，F2（很多设计软件用F2做保存）。

6. 点击 「指定」，然后依次点击 「关闭」 和 「确定」 保存设置。

此方法的优势与局限性

• 优势：设置一次，对所有WPS组件（文字、表格、演示）和所有文档生效，一劳永逸。
• 局限性：只能修改已有命令的快捷键，无法像“宏”那样实现“另存到指定文件夹”等复杂序列操作。

核心方法三：借助外部工具实现全局超级快捷键

如果你的需求超越了WPS本身,或者希望在所有软件中都有统一的保存体验，那么AutoHotkey这款免费的自动化软件是你的不二之选。

AutoHotkey脚本简介

AutoHotkey（简称AHK）可以通过编写简单的脚本，重新映射或定义任何键盘按键。

创建一个模拟Ctrl+S的AHK脚本

1. 下载并安装AutoHotkey。

2. 在桌面右键,新建一个文本文档。

3. 打开文档,输入以下代码：

   #IfWinActive, ahk_exe wps.exe
   F1::Send, ^s
   return
   #IfWinActive

   • #IfWinActive, ahk_exe wps.exe：表示接下来的热键只在WPS程序（wps.exe）处于活动状态时生效。
   • F1::：表示将F1键定义为热键。
   • Send, ^s：表示当按下F1时，脚本会自动发送 Ctrl+S（^ 代表Ctrl）的信号。
   • return 和 #IfWinActive：结束热键定义。

4. 将文本文档的后缀从 .txt 改为 .ahk，WPS快速保存.ahk。

5. 双击运行这个 .ahk 文件，它就会在后台运行（系统托盘会有一个H图标）。

只要你开着WPS,按下 F1 键，就等同于按下了 Ctrl+S。

适用场景与注意事项

• 适用场景：可以定义WPS不支持的单个功能键（如F1-F12），或实现跨软件的复杂快捷键统一。
• 注意事项：需要保持AHK脚本在后台运行，确保你设置的快捷键不会与WPS或其他软件的核心功能冲突。

常见问题解答（Q&A）

Q1：我设置的宏快捷键在其他软件中会冲突吗？ A：不会，通过WPS“宏”功能设置的快捷键是 “上下文相关” 的，它只在WPS Office软件内，并且通常只在包含该宏的文档类型中生效，你在浏览器或聊天软件中按下相同的组合键，不会触发WPS的保存操作。

Q2：为什么我找不到“宏”功能选项卡？ A：请确保你的WPS版本是专业版或已开启VBA支持，部分WPS个人版可能需要手动安装VBA模块，你可以访问WPS官网的插件中心，搜索并安装“WPS VBA宏插件”，安装后重启WPS即可看到“宏”菜单。

Q3：自定义的快捷键换一台电脑还能用吗？ A：这取决于方法。

• 宏：如果你将包含宏的文档（如 .docm）带到新电脑，且新电脑的WPS支持宏，那么快捷键依然有效。
• 软件快捷键设置：这些设置保存在你的Windows用户配置文件中，不会随WPS软件本身迁移到新电脑，你需要在新电脑上重新设置。
• AutoHotkey脚本：脚本文件（.ahk）本身可以拷贝到任何电脑，但那台电脑需要安装AutoHotkey软件才能运行。

Q4：除了保存，还有哪些操作值得设置快捷键？ A：任何你频繁使用的功能都值得设置。

• 格式刷：可以设置为 Ctrl+Shift+C。
• 插入当前日期/时间。
• “另存为” 对话框。
• 特定的表格函数或单元格格式。
• 在WPS演示中,快速从头开始放映。

选择最适合你的高效之道

通过对以上三种方法的详细解析,相信你已经对WPS自定义保存快捷键了如指掌，我们来做一个简单的回顾与选择建议：

• 追求极致简单，只想改个键：请使用 「方法二：自定义WPS快捷键」，直接修改 FileSave 命令的绑定键。
• 需要实现复杂操作（如固定位置另存为）：「方法一：宏」 是你的最佳选择，灵活性无与伦比。
• 是高级玩家，希望统一所有软件操作或使用单键触发：「方法三：AutoHotkey」 将为你打开新世界的大门。

效率的提升源于对细节的优化,花几分钟时间，为自己设置一个顺手的保存快捷键，从此告别繁琐的鼠标点击，让你的文档创作流程如行云流水般顺畅，现在就动手尝试，开启你的WPS高效办公之旅吧！

标签： WPS 快捷键