WPS 如何关闭 拼写检查”红色波浪线

wps WPS课堂 1

文章目录:

  1. 文章标题:告别烦人红线!WPS Office 中彻底关闭“拼写检查”红色波浪线全攻略
  2. 目录导读
  3. 1. 引言:红色波浪线——是助手还是干扰?
  4. 2. 为何要关闭拼写检查?理解其两面性
  5. 3. 核心方法:针对当前文档的临时关闭
  6. 4. 根本解决:全局关闭WPS拼写检查功能
  7. 5. 进阶技巧:针对特定内容忽略检查
  8. 6. 不同场景下的策略选择
  9. 7. 总结与建议

告别烦人红线!WPS Office 中彻底关闭“拼写检查”红色波浪线全攻略


目录导读

  1. 引言:红色波浪线——是助手还是干扰?
  2. 为何要关闭拼写检查?理解其两面性
  3. 核心方法:针对当前文档的临时关闭

    Q&A:这个方法会影响我其他WPS文档吗?

  4. 根本解决:全局关闭WPS拼写检查功能

    Q&A:全局关闭后,所有文档都不检查了,如何恢复?

    WPS 如何关闭 拼写检查”红色波浪线-第1张图片-WPS下载 - WPS office官网

  5. 进阶技巧:针对特定内容忽略检查
    • 1 忽略一次与全部忽略
    • 2 将单词添加到词典
    • Q&A:我添加了专业词汇到词典,重装WPS后还会在吗?
  6. 不同场景下的策略选择
  7. 总结与建议

引言:红色波浪线——是助手还是干扰?

当您在WPS Office中奋笔疾书,撰写一份充满专业术语的技术报告、一份夹杂着英文名词的市场方案,或是一篇随性的个人日记时,屏幕上那一道道刺眼的红色波浪线是否曾让您感到心烦意乱?这些红线本是WPS内置的“拼写检查”功能,旨在帮助我们揪出拼写错误,提升文档的专业性,当它无法正确识别专有名词、缩写、网络新词或中英混排内容时,它就从一位得力的助手,变成了一个不断打断思路的“干扰源”。

本文将为您提供一份详尽的全攻略,从临时关闭到永久禁用,从全局设置到局部忽略,教您如何根据自身需求,灵活掌控WPS的拼写检查功能,让您的文档编辑界面恢复清爽与宁静。

为何要关闭拼写检查?理解其两面性

在急于关闭之前,我们不妨先客观看待这个功能,拼写检查对于撰写正式公文、学术论文或商务信函来说,是不可或缺的质检环节,能有效避免因低级拼写错误而带来的尴尬。

但在以下场景中,它就显得有些“不合时宜”:

  • 撰写专业文档:程序代码、医学术语、化学分子式、法律条款等,常被误判为错误。
  • 中英混排写作:在中文文档中插入的英文品牌名、技术术语(如“Kafka”、“React”)容易被划线。
  • :小说、诗歌中可能使用非常规词汇或口语化表达。
  • 高效草稿阶段:在思路迸发,专注于内容创作时,频繁的红线提示会严重打断心流。

关闭拼写检查并非否定其价值,而是为了在特定场景下追求更高的创作效率和更舒适的视觉体验。

核心方法:针对当前文档的临时关闭

如果您只是希望手头上这份正在编辑的文档“眼不见为净”,那么这个方法是最快捷的。

操作步骤:

  1. 打开您需要关闭拼写检查的WPS文档。
  2. 点击顶部菜单栏的 【文件】
  3. 在下拉菜单中,选择 【选项】
  4. 会弹出一个“选项”对话框,在左侧导航栏中,点击 【拼写检查】
  5. 在右侧的设置面板中,您会看到两个核心选项:
    • ☑ 输入时拼写检查:取消勾选这个选项,即可立即清除当前文档中的所有红色波浪线,并且在您后续输入时也不再进行实时检查。
    • ☑ 隐藏本文档中的拼写错误:这个选项的效果与上一个类似,同样是隐藏红线。
  6. 点击 【确定】 保存设置。

效果:设置完成后,您会立刻发现当前文档中的所有红色波浪线都消失了,世界瞬间清净。

Q&A:这个方法会影响我其他WPS文档吗?

答:不会。 这个方法仅对您当前操作的这一个文档生效,当您关闭这个文档,再打开其他任何一个WPS文档时,拼写检查功能依然会默认开启,这非常适合处理单次的、特殊的文档需求。

根本解决:全局关闭WPS拼写检查功能

如果您希望一劳永逸,让所有新建和打开的WPS文档都不再显示红色波浪线,那么需要进行全局设置。

操作步骤:

  1. 打开任意一个WPS文档(Writer文字组件)。
  2. 同样点击顶部菜单栏的 【文件】 -> 【选项】
  3. 在“选项”对话框中,选择左侧的 【拼写检查】
  4. 在右侧面板中,找到并取消勾选 【输入时拼写检查】
  5. (关键步骤) 请注意下方有一个 【默认】【设为默认】 的按钮,点击此按钮。
  6. 系统会弹出提示,询问“是否更改默认设置并应用于所有新文档?”,选择 【是】
  7. 最后点击 【确定】 关闭选项窗口。

效果:完成此操作后,不仅当前文档,您之后所有新建的文档、以及之前创建但未单独设置过拼写检查的文档,在打开时都将默认关闭拼写检查功能。

Q&A:全局关闭后,所有文档都不检查了,如何恢复?

答: 恢复的方法与关闭的路径完全一致,只需再次进入 【文件】->【选项】->【拼写检查】,重新勾选上 【输入时拼写检查】,然后再次点击 【默认】 按钮并确认,即可将“开启拼写检查”恢复为全局默认设置。

进阶技巧:针对特定内容忽略检查

我们并不想完全关闭这个有用的功能,只是希望它“聪明”一点,能识别并放过那些我们明知正确的词汇,这时,局部忽略功能就派上用场了。

1 忽略一次与全部忽略

当WPS为某个特定词汇(如“WPS”本身)标上红线时,您可以:

  • 右键点击 该带红线的词汇。
  • 在右键菜单中,选择 【忽略一次】,这样,当前这个位置的该词汇红线会消失,但如果文档其他地方再次出现,依然会被标记。
  • 或者选择 【全部忽略】,选择后,WPS会在这篇文档中记住您的选择,整篇文档内所有相同的词汇的红线都会消失,这个设置会随文档保存,下次打开时依然有效。

2 将单词添加到词典

这是最根本的局部解决方案,如果您确定某个词汇(如公司名、产品名“Kaiwu”)在您未来的所有文档中都会频繁使用且是正确的,那么将其加入WPS词典是最佳选择。

操作步骤:

  1. 右键点击带红线的词汇。
  2. 选择 【添加到词典】
  3. 操作成功后,这个词汇会被收录到WPS的用户自定义词典中,此后,在任何文档中输入该词汇,WPS都不会再将其标记为错误。

Q&A:我添加了专业词汇到词典,重装WPS后还会在吗?

答:通常不会。 用户自定义词典是一个本地文件,重装或卸载WPS通常会将其清除,如果您想备份词典,可以进入 【文件】->【选项】->【拼写检查】,点击 【词典】 按钮,在这里通常可以找到导出或管理自定义词典的选项,将您的词典文件备份下来,待重装后再导入,这是一个非常好的习惯,能避免重复劳动。

不同场景下的策略选择

为了帮助您更好地决策,这里提供一个场景化建议:

  • 撰写技术报告/论文(充满术语)

    • 推荐策略:先使用 【全局关闭】 功能,或在当前文档中关闭拼写检查,专心完成初稿,在最终校对阶段,再手动开启检查,专注于检查那些真正的常见词语错误。
  • 日常办公(文档类型多变)

    • 推荐策略:保持拼写检查默认开启,遇到特定的、反复出现的正确词汇(如公司名、产品名),使用 【添加到词典】 功能,对于偶尔出现的专有名词,使用 【全部忽略】
  • 创作性写作(小说、文案)

    • 推荐策略:在创作期,使用 【针对当前文档临时关闭】 功能,保证思路不受干扰,修改期再开启,进行基础校验。
  • 程序员写技术文档(含大量代码)

    • 推荐策略全局关闭是最佳选择,因为代码和命令几乎100%会被误判。

总结与建议

WPS Office的拼写检查功能是一个强大的工具,但智慧的用法在于懂得如何驾驭它,而非被其束缚,通过本文介绍的四种核心方法——临时关闭、全局关闭、忽略一次/全部忽略、添加到词典——您已经可以游刃有余地应对各种写作场景。

我们的最终目标是让软件服务于我们的创作,而不是让我们的创作去适应软件的规则,希望这篇超过1600字的详尽攻略能帮助您彻底告别那令人分心的红色波浪线,在WPS中享受更加高效、专注和愉悦的写作体验,就打开您的WPS,根据您的需求,选择最适合您的方法吧!

标签: WPS拼写检查 关闭红色波浪线

抱歉,评论功能暂时关闭!