WPS 如何设置 默认字体”为宋体五号

WPS办公无忧：一键设置“默认字体”为宋体五号全攻略

目录导读

1. 引言：为何要设置默认字体？
2. 全局修改法（新建文档默认生效）
   • 1 操作步骤详解
   • 2 原理与注意事项
3. 模板替换法（一劳永逸的终极方案）
   • 1 操作步骤详解
   • 2 此方法的优势
4. 快速样式集法（针对现有文档的批量修改）
5. 常见问题解答（Q&A）
6. 总结与建议

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引言：为何要设置默认字体？

在日常办公和学习中,我们使用WPS文字处理文档时，最常使用的字体和字号莫过于“宋体”和“五号”，这是中文公文、报告、论文等正式文稿的标准格式，很多用户会发现，每次新建一个WPS文档，默认的字体往往是“等线”或“宋体”，但字号可能是“11”磅或其他，并非我们习惯的“五号”，这就导致我们每创建一个新文档，都需要手动去调整字体格式，不仅效率低下，还容易因疏忽而忘记修改，影响文档的整体规范性。

学会将WPS的默认字体设置为“宋体五号”，就如同为我们的办公软件进行了一次“个性化定制”，能从源头上提升工作效率，确保文档风格的统一，本文将综合网络上的多种方法，去伪存真，为您提炼出三种最有效、最精髓的设置方案。

方法一：全局修改法（新建文档默认生效）

这是最直接、最常用的一种方法，通过修改WPS的内部默认样式来实现，此方法适用于所有后续新建的文档。

1 操作步骤详解

1. 打开WPS软件：确保你打开的是WPS文字组件，你可以直接新建一个空白文档，或者打开任意一个已有的文档。
2. 打开字体设置面板：在顶部的菜单栏中，找到并点击【开始】选项卡，在“字体”功能区的右下角，找到一个非常小的箭头图标（字体设置按钮），如下图所示位置，点击它。 （此处为图片描述：红圈标注“字体”功能区右下角的小箭头）
3. 设置字体与字号：点击后，会弹出一个“字体”对话框，在这个对话框中，你可以进行如下设置：
   • 中文字体：在下拉菜单中选择“宋体”。
   • 西文字体：建议选择“Times New Roman”，这是与宋体搭配的常用英文字体，符合正式文稿要求。
   • 字号：在字号列表中，选择“五号”，你也可以直接在输入框中输入“10.5”（五号字对应的磅值），效果相同。
4. 设为默认值：这是最关键的一步！完成上述字体和字号设置后，点击对话框左下角的【设为默认值】按钮。
5. 确认应用范围：点击后，系统会弹出一个提示框，询问“此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档吗？”，请务必选择【所有基于 Normal.dotm 的文档？】，然后点击【确定】。

至此,设置完成，你可以关闭当前所有WPS文档，然后重新新建一个空白文档来验证效果，你会发现，在新文档中输入文字，其默认格式已经变成了“宋体五号”。

2 原理与注意事项

• 原理：此方法修改的是WPS的全局模板文件（Normal.dotm），所有新建的空白文档都是基于这个模板创建的，因此修改会全局生效。
• 注意：此设置仅对此后新建的文档有效，对已经存在的旧文档无效。

方法二：模板替换法（一劳永逸的终极方案）

如果你发现方法一在某些情况下失效（例如软件重置后），或者你想要一个绝对干净的、完全符合自己需求的初始模板，那么这个方法是最彻底的。

1 操作步骤详解

1. 创建完美模板：新建一个空白文档，按照方法一的步骤（无需点击“设为默认值”），将字体设置为宋体五号，你还可以顺便设置好页边距、行距等其他你希望的默认格式。
2. 另存为模板文件：点击左上角的【文件】菜单，选择【另存为】，在保存对话框中，关键一步是选择“保存类型”，请在下拉菜单中找到并选择【*WPS文字模板文件（.wpt）**】。
3. 覆盖原模板：保存路径会自动跳转到WPS的模板文件夹，你需要将文件名设置为“Normal.wpt”（如果提示已存在，选择覆盖即可），这个文件就是WPS用于创建新文档的基准模板。

2 此方法的优势

• 稳定性强：不受软件内部设置重置的影响。
• 高度自定义：你不仅可以设置字体，还可以将页眉页脚、页面布局、样式集等所有你需要的格式都预设好，打造一个完全属于你的个人办公模板。

方法三：快速样式集法（针对现有文档的批量修改）

这个方法主要用于快速统一已有文档的格式，虽然不能改变新建文档的默认设置，但在处理格式杂乱的旧文档时极其高效。

1. 打开需要修改的已有文档。
2. 按 Ctrl + A 全选文档所有内容。
3. 在【开始】选项卡的“样式”功能区中，点击右侧的“更多”箭头（或直接按 Ctrl + Shift + S 打开样式窗格）。
4. 找到并点击“”样式，全文的字体和字号都会统一应用“正文”样式所定义的格式。
5. 正文”样式不是宋体五号，你可以在“正文”样式上右键，选择【修改样式】，在弹出的窗口中，将字体改为宋体，字号改为五号，并勾选【基于该模板的新文档】，最后确定，这样，该文档内所有使用“正文”样式的内容都会被批量修改，并且此样式修改也会部分影响未来文档。

常见问题解答（Q&A）

Q1：我按照方法一设置了，但重新打开WPS后，又变回了原来的默认字体，怎么办？ A1：这种情况通常是因为WPS的配置文件被重置或损坏，建议你尝试使用更彻底的方法二（模板替换法），检查你的WPS是否为最新版本，旧版本可能存在此类稳定性问题。

Q2：设置默认字体后，为什么插入文本框或形状时，里面的文字还不是宋体五号？ A2：你设置的默认字体主要影响文档正文的输入，文本框、形状、艺术字等对象有它们自己独立的默认字体设置，要修改它们，你需要先插入一个文本框，然后设置好里面的字体为宋体五号，再右键点击文本框的边框，选择【设置为默认文本框】，这样以后新插入的文本框就会继承这个格式了。

Q3：WPS和Microsoft Word在设置默认字体上有什么不同？ A3：两者的逻辑和操作步骤几乎完全相同，主要区别在于：

• WPS：模板文件后缀是 .wpt (如 Normal.wpt)。
• Microsoft Word：模板文件后缀是 .dotx 或 .dotm (如 Normal.dotm)。 对于普通用户来说，操作体验高度一致，会一种即可触类旁通。

Q4：我只想设置中文为宋体，英文为Times New Roman，可以吗？ A4：完全可以，在方法一的第三步，即“字体”设置对话框中，分别设置“中文字体”和“西文字体”即可，WPS会智能地根据你输入的内容应用对应的字体。

总结与建议

通过以上三种方法的详细讲解,相信你已经全面掌握了如何将WPS的默认字体设置为“宋体五号”。

• 对于大多数用户，我们强烈推荐使用方法一（全局修改法），它简单快捷，能满足90%以上的日常需求。
• 对于追求稳定和深度定制的用户，方法二（模板替换法） 是你的不二之选，它能给你一个纯净且完全可控的起点。
• 当需要整理大量历史文档时，请牢记方法三（快速样式集法），它能帮你极大地提升排版效率。

掌握这个小技巧,是迈向高效、专业办公的第一步，现在就打开你的WPS，花一分钟时间完成设置，从此告别重复调整字体的烦恼，让文档创作更加得心应手！

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