WPS PDF 如何 转换”为 TXT 纯文本

文章目录：

1. 文章标题：WPS PDF如何“转换”为TXT纯文本？全网最全转换方法与疑难解答
2. 引言：为何需要将PDF转换为TXT？
3. 方法一：使用WPS Office内置的“PDF转Word”功能（间接法）
4. 方法二：利用WPS的“PDF输出为文本”核心功能（直接法）
5. 方法三：复制粘贴大法——最原始但有效
6. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
7. 总结：选择最适合你的转换之道

WPS PDF如何“转换”为TXT纯文本？全网最全转换方法与疑难解答

---

目录导读

1. 引言：为何需要将PDF转换为TXT？
2. 使用WPS Office内置的“PDF转Word”功能（间接法）
   • 操作步骤详解
   • 优势与局限性
3. 利用WPS的“PDF输出为文本”核心功能（直接法）
   • 操作步骤详解
   • 适用场景分析
4. 复制粘贴大法——最原始但有效

   操作技巧与注意事项

5. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
   • Q1：转换后格式全乱了怎么办？
   • Q2：扫描版PDF或图片型PDF如何转换？
   • Q3：转换后的TXT文件出现乱码如何解决？
   • Q4：有没有批量转换PDF到TXT的方法？
   • Q5：WPS转换与专业转换工具相比有何优劣？
6. 选择最适合你的转换之道

---

引言：为何需要将PDF转换为TXT？

在数字化办公和学习中，PDF因其格式稳定、跨平台兼容的特性成为文档分发的首选，当我们想要编辑其中的文字、提取关键信息进行数据分析，或者将内容导入其他软件时，PDF的“只读”属性就成了一堵高墙，纯文本格式（TXT）的优势便凸显出来：它体积小、通用性极强，可以被任何文本编辑器打开和编辑,是进行文本再处理的理想格式。

WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，早已超越了简单的文字处理，其内置的PDF工具集为我们提供了多种将PDF转换为TXT的途径，本文将深入剖析这些方法，带你玩转WPS，轻松实现从PDF到TXT的“完美转换”。

使用WPS Office内置的“PDF转Word”功能（间接法）

这是一种“曲线救国”但非常可靠的方法，特别适用于排版复杂、需要初步保留格式的PDF文件。

操作步骤详解：

1. 用WPS打开PDF文件：确保你使用的是完整版的WPS Office，直接双击你的PDF文件，它通常会默认在WPS中打开，如果没有，可以在WPS中点击“打开”,选择你的PDF文件。
2. 找到“PDF转Word”功能：在WPS打开的PDF文件界面顶部，你会看到一个显著的 “PDF工具” 或 “转换” 选项卡，点击进入，在功能区内找到 “PDF转Word” 按钮。
3. 进行转换设置：点击后，会弹出转换设置窗口，你可以选择转换范围（全部页面或指定页面），并设置输出格式（通常保持默认的.docx格式即可），然后点击“开始转换”。
4. 从Word另存为TXT：转换完成后，WPS会自动在一个新标签页中打开转换好的Word文档，点击左上角的“文件”菜单，选择 “另存为”，在保存类型中，选择 *“纯文本 (.txt)”**,点击保存即可。

优势与局限性：

• 优势：对复杂排版（如分栏、表格、列表）的还原度较高，转换后的Word文档可以先行编辑和校正，再转为TXT,可控性强。
• 局限性：步骤稍显繁琐，需要经过两步操作，如果PDF本身是扫描件，此方法可能无效,转换出的Word文档会是图片。

利用WPS的“PDF输出为文本”核心功能（直接法）

这是最直接、最快捷的方法,WPS内置了直接将PDF内容输出为文本的功能。

操作步骤详解：

1. 用WPS打开PDF文件：同上,确保PDF在WPS中处于编辑或阅读模式。
2. 定位“输出为文本”命令：
   • 方法A（推荐）：在顶部菜单栏点击 “开始”，在最右侧的工具栏中找到并点击 “转换” 下拉菜单，里面通常有 “输出为文本” 或类似的选项。
   • 方法B：你也可以在 “PDF工具” 选项卡下仔细寻找,部分版本的WPS将此功能集成在此。
3. 执行输出：点击“输出为文本”后，软件会弹出保存对话框，你只需选择好保存位置和文件名，点击“保存”，WPS便会瞬间将PDF中的所有可识别文字提取出来,并生成一个TXT文件。

适用场景分析：

• 最佳场景：文本型PDF，即由Word等文本处理软件直接生成的PDF,文字提取准确率极高。
• 注意事项：此方法会完全忽略所有格式（字体、颜色、图片、表格框线等），只保留最纯粹的文本内容，对于排版要求不高的文本提取任务,这是效率之王。

复制粘贴大法——最原始但有效

对于页数极少、内容简单的PDF,最朴素的方法往往最有效。

操作技巧与注意事项：

1. 在WPS中打开PDF。
2. 选择文本：用鼠标拖选你需要转换的文本内容，如果需要全选，可以按 Ctrl + A。
3. 复制：按 Ctrl + C 复制选中的文本。
4. 粘贴到文本编辑器：打开系统自带的记事本（Notepad）或任何其他纯文本编辑器，按 Ctrl + V 粘贴。

重要提示：务必使用“记事本”作为粘贴目标，而不是Word或WPS文字，因为记事本会自动清除所有富文本格式，直接得到纯文本，如果粘贴到Word中，会携带大量残留格式,增加后续清理的麻烦。

进阶技巧与常见问题解答（Q&A）

在实践过程中，你可能会遇到以下问题,这里为你一一解答。

Q1：转换后格式全乱了怎么办？ A：这是正常现象，TXT是纯文本格式，本身不包含任何排版信息（如加粗、分段、缩进），从PDF到TXT的转换，本质是“文本内容的提取”而非“格式的保留”，如果你的目的是数据分析或内容重组，格式混乱恰恰是你需要的，如果希望保留基础段落结构，可以尝试方法一（先转Word）,在Word中调整好段落后再转为TXT。

Q2：扫描版PDF或图片型PDF如何转换？ A：这类PDF的本质是图片，软件无法直接识别其中的文字，WPS提供了强大的 “OCR图文识别” 功能来应对此问题。

• 在WPS中打开图片型PDF。
• 进入 “PDF工具” 选项卡，找到 “OCR识别” 或 “图片识别” 功能。
• 在弹出的窗口中，选择识别范围（当前页或全部页），并设置识别结果为 “可编辑的文本”。
• 点击开始识别，WPS会调用OCR引擎将图片中的文字识别出来，生成一个新的可编辑文档,你再将此文档另存为TXT即可。

Q3：转换后的TXT文件出现乱码如何解决？ A：乱码通常由编码问题引起。

• 解决方案：在将Word文档另存为TXT时，系统会弹出一个“文件转换”对话框，不要直接点击“确定”，而是尝试选择其他编码，如 “UTF-8” 或 “Unicode”，UTF-8是现代软件和系统的通用编码，兼容性最好,推荐优先尝试。

Q4：有没有批量转换PDF到TXT的方法？ A：WPS Office的会员或付费版通常提供批量处理功能。

• 你可以在 “PDF工具” 选项卡下寻找 “批量处理” 或 “批量转换” 相关按钮。
• 添加多个需要转换的PDF文件，并选择输出格式为TXT，即可实现一键批量转换，如果你是重度用户,考虑升级到WPS会员会极大提升效率。

Q5：WPS转换与专业转换工具相比有何优劣？ A：

• WPS优势：
  • 便捷性：无需安装额外软件，对于WPS用户来说是“开箱即用”。
  • 集成性：与办公流程无缝衔接,转换后可直接进行后续编辑。
  • 成本：基础转换功能免费,能满足大部分日常需求。
• WPS劣势：
  • 批量限制：高级批量功能可能需要付费。
  • OCR精度：对于极端模糊或排版复杂的扫描件，其OCR精度可能略逊于ABBYY FineReader等专业OCR软件。
  • 专业功能：缺乏专业工具中对正则表达式、高级格式过滤等深度文本处理功能。

选择最适合你的转换之道

将WPS PDF转换为TXT纯文本，并非只有一条路可走，通过本文的梳理，你可以根据具体需求,做出最明智的选择：

• 追求极致效率，源文件为文本型PDF -> 首选方法二（直接输出为文本）。
• 文件排版复杂，或需初步整理 -> 选择方法一（先转Word，再转TXT）。
• 只需提取少量内容 -> 方法三（复制粘贴） 最快最直接。
• 面对扫描件或图片PDF -> 启用OCR识别功能,再执行上述步骤。
• 有成百上千个文件需要处理 -> 考虑使用WPS的批量转换或寻求专业批量工具。

希望这篇超过1800字的详尽指南，能帮助你彻底掌握利用WPS进行PDF到TXT转换的各项技能,让你在信息处理的道路上更加得心应手。

标签： WPS PDF转TXT PDF转文本