WPS 如何设置打印”页码范围（如 1-3,5）

wps WPS课堂 2025-10-13 1

WPS Office打印全攻略：如何精准设置页码范围（如1-3,5）

目录导读

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引言：为何需要精确设置打印范围？
核心操作：三步设置页码范围
- 1 第一步：进入打印设置界面
- 2 第二步：定位并理解“页码范围”选项
- 3 第三步：输入页码规则并确认打印
进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
- Q1：我想打印所有奇数页或偶数页，该如何操作？
- Q2：页码范围中，逗号和短横线分别代表什么？
- Q3：输入了页码范围，但打印出来的不对，可能是什么原因？
- Q4：如何打印非连续章节或特定节？
- Q5：WPS的“选定内容”打印和“页码范围”打印有何区别？
高效打印，事半功倍

引言：为何需要精确设置打印范围？

在日常办公和学习中,我们常常遇到只需要打印文档中某几页的情况，一份50页的报告，你只需要提交其中的摘要（第1-3页）和结论（第5页）；或者一本图书的章节，你只需要打印第5章（第21至30页），如果每次都打印整个文档，不仅浪费纸张和墨水，也降低了工作效率。

WPS Office作为一款功能强大的办公软件，其打印功能十分完善，特别是“页码范围”设置，能够让你像下达精确指令一样，告诉打印机只输出你需要的页面，本文将详细解析如何在WPS中设置诸如“1-3,5”这样的复杂页码范围，并分享一些进阶技巧，助你成为打印高手。

核心操作：三步设置页码范围

设置页码范围的过程非常直观,只需三个步骤即可完成。

1 第一步：进入打印设置界面

确保你的文档在WPS中已经打开并准备就绪,你可以通过以下任意一种方式打开打印设置对话框：

快捷键：按下 Ctrl + P，这是最快捷的方式。
菜单栏：点击左上角的“文件”菜单，在下拉列表中选择“打印”。
快速访问工具栏：如果工具栏有打印图标，直接点击即可。

2 第二步：定位并理解“页码范围”选项

打开打印设置对话框后,你会看到一个包含多种选项的界面，请将注意力集中在“页码范围”或类似描述的区域（不同版本的WPS界面可能略有差异，但核心功能一致）。

你会看到几个选项：

全部：打印整个文档。
当前页面：仅打印光标所在的那一页。
：仅打印你事先在文档中选中的文字或对象（需要先选中）。
页码范围/自定义范围：这就是我们今天的主角，你需要手动输入想要打印的页码。

3 第三步：输入页码规则并确认打印

在“页码范围”或“页码”输入框中，按照特定的规则输入你的要求。

打印连续页面：使用短横线（-） 连接起始和结束页码。
- 示例：输入 1-3，表示打印第1页、第2页和第3页。
- 示例：输入 10-15，表示打印第10页至第15页。
打印不连续页面：使用逗号（,） 分隔单个页码。
- 示例：输入 5，表示只打印第5页。
- 示例：输入 1,3,5，表示打印第1页、第3页和第5页。
混合打印连续和不连续页面：结合使用短横线和逗号。
- 核心示例：输入 1-3,5，这表示打印第1页到第3页，以及第5页。
- 复杂示例：输入 1,4-6,9,12-15，这表示打印第1页、第4至6页、第9页以及第12至15页。

输入完毕后,检查一下打印机、份数等其他设置是否正确，最后点击“确定”或“打印”按钮，即可开始精准打印。

进阶技巧与常见问题解答（Q&A）

掌握了基础操作后,下面这些进阶技巧和常见问题解答能让你更加得心应手。

Q1：我想打印所有奇数页或偶数页，该如何操作？ A：这是一个非常实用的功能，常用于双面打印手动翻页，在打印设置界面，找到“打印”下拉菜单（通常在“页码范围”设置附近），里面会有“范围中所有页面”、“奇数页”、“偶数页”等选项，你可以先选择“奇数页”打印全部奇数页，然后将打印好的纸张翻面重新放入纸盒，再选择“偶数页”进行打印，即可实现手动双面打印。

Q2：页码范围中，逗号和短横线分别代表什么？语法上有何要求？ A：这是一个关键问题。

逗号（,）：代表“和”，用于添加不连续的单个页码。1,3,5 第1页、和第3页、和第5页”。
短横线（-）：代表“至”，用于定义一个连续的页码区间。4-7 第4页至第7页”。
语法要求：
- 页码之间不能有空格，正确写法：1-3,5，错误写法：1 - 3 , 5。
- 页码必须是文档中真实存在的有效页码。

Q3：输入了页码范围，但打印出来的不对，可能是什么原因？ A：如果打印结果与预期不符，请按以下步骤排查：

检查页码编号：文档的“第1页”可能并非是你所想的页码1，如果你的文档有封面、目录等使用了不同页码格式（如罗马数字），WPS在打印时默认使用的是文档的实际物理页码（即从第一张纸开始算第1页），而非你插入的页码编号，要解决此问题，需要在打印设置中勾选“打印页码”或类似选项（如果可用），或者确保你的理解与物理顺序一致。
检查输入法：确保输入页码时使用的是英文半角的逗号和短横线，使用中文全角的符号（如，、－）可能会导致识别失败。
检查页面范围有效性：确保你输入的页码没有超出文档的总页数，文档只有5页，你却输入了 1-10。

Q4：如何打印非连续章节或特定节？ A：如果文档使用了“分节符”功能，将内容划分为不同的节，WPS的打印功能同样支持按节打印，其语法规则与按页打印类似：

打印某节：输入 s3 表示打印第3节。
打印连续节：输入 s2-s4 表示打印第2节至第4节。
打印不连续节和页：甚至可以混合，如 p1s1, p2s2, s4-s5（表示打印第1节的第1页、第2节的第2页、以及第4节到第5节），这个功能在处理毕业论文、商业报告等多章节文档时尤为有用。

Q5：WPS的“选定内容”打印和“页码范围”打印有何区别？ A：这两者是针对不同场景的设计：

打印：你需要先在文档页面中用鼠标拖拽选中一段文字、一个表格或一张图片，然后在打印设置中选择“选定内容”，这时，打印机只会输出你选中的那一部分内容，它可能与页面无关，可能只是半页内容，适用于只需要文档中某个片段的情况。
页码范围打印：你不需要在文档中进行任何选中操作，直接通过输入页码数字来指定要打印的整个页面，它控制的是输出的“页”的单位，适用于打印完整页面的场景。