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WPS表格高手进阶：告别繁琐，一文掌握COUNTIF多条件统计秘籍
目录导读
- 开篇引言：为何需要多条件统计？
- 基础回顾：COUNTIF函数简介
- 核心难点：单个COUNTIF的局限与多条件需求
- 解决方案一：COUNTIFS函数（官方推荐，简洁高效）
- 语法结构与参数解析
- 实战案例：统计特定部门且达标的人员数量
- 解决方案二：COUNTIF + 数组逻辑（通用性强，灵活多变）
- 使用乘法()连接多个条件
- 使用加法()实现“或”逻辑
- 实战案例：统计多个部门中达标的人数
- 解决方案三：SUMPRODUCT函数（功能强大的替代方案）
- 常见问题与解答（Q&A）
- 总结与建议
开篇引言：为何需要多条件统计？
在日常办公和数据管理中，我们经常面对海量的表格数据，在销售报表中，经理可能想知道“销售一部”中“销售额超过10万”的员工有多少人；在人事档案中，HR可能需要统计“学历为本科”且“工龄大于3年”的员工数量，这些场景都涉及到一个核心需求——基于多个条件同时进行计数统计，手动筛选和计数不仅效率低下，而且容易出错，掌握WPS表格中的多条件计数技巧，将成为你提升工作效率、实现数据精准分析的利器。
基础回顾：COUNTIF函数简介
在深入多条件统计之前，我们先快速回顾一下单条件计数函数 COUNTIF。
- 功能：对指定区域内满足单个条件的单元格进行计数。
- 语法：
=COUNTIF(range, criteria) - 参数解释：
range：需要计数的单元格区域。criteria：计数的条件，可以是数字、表达式、单元格引用或文本字符串。">100","销售一部",A2。
简单示例：统计A列中为“销售一部”的数量。
=COUNTIF(A:A, "销售一部")
核心难点：单个COUNTIF的局限与多条件需求
COUNTIF 函数虽然强大，但它一次只能处理一个条件，当我们试图同时满足两个或更多条件时，直接使用 COUNTIF 就显得力不从心了，我们无法直接写出 =COUNTIF(A:A, "销售一部", B:B, ">100000") 这样的公式,因为语法不支持。
这时,我们就需要引入更强大的工具。
解决方案一：COUNTIFS函数（官方推荐，简洁高效）
COUNTIFS 是 COUNTIF 的复数形式，是WPS表格为多条件统计量身定制的函数，它专用于计算符合所有指定条件的单元格数量（即“且”关系）。
- 功能：统计符合多个给定条件的单元格数量。
- 语法：
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) - 参数解释：你可以输入1到127个“区域/条件”对，所有条件都必须被满足,单元格才会被计数。
实战案例： 如下图所示，我们有一个销售数据表，现在需要统计 “销售一部” 且 “销售额”大于100000 的员工人数。
| 姓名 | 部门 | 销售额 |
|---|---|---|
| 张三 | 销售一部 | 120000 |
| 李四 | 销售二部 | 98000 |
| 王五 | 销售一部 | 150000 |
| 赵六 | 销售一部 | 80000 |
公式写法：
=COUNTIFS(B2:B5, "销售一部", C2:C5, ">100000")
公式解析：
B2:B5, "销售一部"：第一个条件，部门区域必须等于“销售一部”。C2:C5, ">100000"：第二个条件,销售额区域必须大于100000。- 函数会找到同时满足这两个条件的行（张三和王五），最终返回结果 2。
解决方案二：COUNTIF + 数组逻辑（通用性强，灵活多变）
在某些情况下（例如使用旧版软件或需要特定逻辑时），我们可以通过 COUNTIF 结合数组运算来实现多条件统计，这需要以 数组公式 的方式输入（在WPS中，输入公式后按 Ctrl+Shift+Enter 组合键，公式两侧会自动出现大花括号）。
*乘法(``)实现“且”逻辑（等同于COUNTIFS）**
乘法代表“，所有条件都为真（TRUE，等价于1）时,结果才为1。
公式写法：
=SUM(COUNTIFS(B2:B5, "销售一部") * (C2:C5 > 100000))
然后按 Ctrl+Shift+Enter 执行数组计算。
公式解析：
COUNTIFS(B2:B5, "销售一部")部分实际上不完整，这里更准确的思路是直接用SUMPRODUCT，但用COUNTIF的数组思路可以理解为：=SUM((B2:B5="销售一部") * (C2:C5>100000))(B2:B5="销售一部")：会得到一个数组{TRUE; FALSE; TRUE; FALSE}。(C2:C5>100000)：会得到一个数组{TRUE; FALSE; TRUE; FALSE}。- 两个数组对应位置相乘：
{1*1; 0*0; 1*1; 0*0} = {1; 0; 1; 0}。 SUM函数对结果数组求和，得到2。
加法()实现“或”逻辑
加法代表“或者”，只要有一个条件为真,结果就大于0。
实战案例：统计 “销售一部” 或 “销售二部” 的员工人数。
公式写法：
=SUM(COUNTIF(B2:B5, {"销售一部", "销售二部"}))
这个公式无需数组快捷键,直接回车即可。
公式解析：
COUNTIF函数的条件参数使用了一个常量数组{"销售一部", "销售二部"}。- 函数会分别计算满足“销售一部”的人数和“销售二部”的人数，返回一个结果数组，如
{2, 1}。 SUM函数再将这两个结果相加，得到总人数3。
解决方案三：SUMPRODUCT函数（功能强大的替代方案）
SUMPRODUCT 函数本身用于返回相应数组或区域的乘积之和,但它处理数组的能力使其成为多条件计数的绝佳选择。
- 语法：
=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...)
沿用上述案例：
=SUMPRODUCT((B2:B5="销售一部") * (C2:C5>100000))
这个公式直接回车即可，无需三键,非常方便。
常见问题与解答（Q&A）
Q1：COUNTIFS和SUMPRODUCT在多条件计数上有什么区别？
- COUNTIFS：专为多条件计数设计，语法直观，易于理解和书写，计算效率通常更高,是当前的首选方法。
- SUMPRODUCT：功能更通用，除了计数还能进行条件求和等复杂操作，在处理复杂数组逻辑时更具灵活性,它不依赖数组公式快捷键。
Q2：我的WPS表格里没有COUNTIFS函数怎么办？
极少数旧版本的WPS可能不支持 COUNTIFS,解决方案有两个：
- 更新你的WPS Office 到最新版本。
- 使用 SUMPRODUCT函数 或 COUNTIF数组公式 作为替代方案。
Q3：条件中如何引用单元格？
和 COUNTIF 一样，你可以直接引用单元格，假设E1单元格写着“销售一部”，F1单元格写着100000，公式可以写为：
=COUNTIFS(B2:B5, E1, C2:C5, ">"&F1)
注意：当运算符（如>）和单元格引用一起使用时，需要用连接符&连接。
Q4：如何统计不等于某个条件的数量？
使用运算符 <>，统计非“销售一部”的人数：
=COUNTIF(B:B, "<>销售一部")
在COUNTIFS中用法相同。
总结与建议
通过本文的学习,你已经掌握了在WPS表格中实现多条件统计的三大法宝：
- COUNTIFS函数：解决“且”关系多条件统计的首选，语法简洁,强烈推荐日常使用。
- SUMPRODUCT函数：功能全面的瑞士军刀，在不便使用COUNTIFS或需要进行更复杂计算时,它是完美的替代品。
- COUNTIF数组逻辑：理解数组运算的基础，有助于你深入理解Excel/WPS的公式计算逻辑，实现更复杂的“或”条件统计。
给你的最终建议：对于绝大多数多条件计数需求，请直接使用 COUNTIFS 函数，它专为此任务而生，能让你的公式清晰、高效且易于维护，将这些技巧应用到你的实际工作中,你会发现数据处理效率将得到质的飞跃。
