文章目录：
- 文章标题：WPS文字尾注全攻略：从插入到格式调整，一篇搞定学术排版
- 1. 什么是尾注？与脚注的区别是什么？
- 2. 为何要使用WPS文字的尾注功能？
- 3. 核心操作：如何一步步插入尾注？
- 4. 格式深度调整：打造专业的尾注样式
- 5. 进阶技巧：尾注的移动、复制与删除
- 6. 常见问题解答（Q&A）
- 7. 总结
WPS文字尾注全攻略：从插入到格式调整，一篇搞定学术排版
目录导读
- 什么是尾注？与脚注的区别是什么？
- 为何要使用WPS文字的尾注功能？
- 核心操作：如何一步步插入尾注？
- 格式深度调整：打造专业的尾注样式
- 1 修改尾注编号格式（数字、符号等）
- 2 调整尾注位置（文档结尾或节结尾）
- 3 自定义尾注分隔符
- 4 管理尾注布局（分栏、字体等）
- 进阶技巧：尾注的移动、复制与删除
- 常见问题解答（Q&A）
什么是尾注？与脚注的区别是什么？
在撰写学术论文、技术报告或书籍时，我们经常需要为文中的特定内容（如引用、数据来源、补充说明）添加注释，这时就会用到两种主要的注释方式：脚注 和 尾注。
- 脚注：位于当前页面的最底部，与正文内容仅有一条短分隔线之隔，读者可以立即在当前页面看到注释内容，阅读体验连贯，但可能会打断页面布局。
- 尾注：位于整篇文档的末尾或当前节的末尾，它将所有注释集中在一起，保持了正文页面的整洁，方便读者集中查阅所有参考文献和说明。
核心区别在于位置：脚注在“页脚”，尾注在“文尾”。 对于篇幅较长、引用文献众多的文档（如学位论文），使用尾注来管理参考文献是更为常见和规范的做法。
为何要使用WPS文字的尾注功能？
手动在文档结尾输入编号和注释是极其低效且容易出错的,WPS文字的尾注功能能为你带来三大核心优势：
- 自动化编号：当你在文中插入新的尾注时，WPS会自动为其分配编号，并且当你在前面增删尾注时，后面的编号会自动更新，无需手动修改。
- 动态链接：正文中的尾注编号是一个超链接，点击它可以直接跳转到文档末尾对应的注释内容；反之，点击注释编号可以跳回正文引用处，极大方便了写作和审阅。
- 格式统一管理：你可以一键修改所有尾注的编号样式、字体、段落格式等，确保全文风格统一，专业规范。
核心操作：如何一步步插入尾注？
插入尾注的操作非常简单,只需四步：
- 定位光标：将鼠标光标移动到需要添加注释的正文文字之后。
- 找到功能键：点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 插入尾注：在“引用”选项卡中，找到并点击 “插入尾注” 按钮。
- 输入注释内容：WPS会自动跳转到文档末尾的一个新区域（尾注区），你只需在对应的尾注编号后面输入你的注释文字即可。
小技巧：完成后，如果想快速回到正文刚才的位置，只需直接滚动鼠标或按
Ctrl + Home快捷键，无需手动滚动查找。
格式深度调整：打造专业的尾注样式
默认的尾注格式（如普通的阿拉伯数字）可能不符合你的写作要求（学位论文要求用方括号数字 [1]），以下是详细的格式调整方法。
1 修改尾注编号格式
这是最常需要的调整。
- 在 “引用” 选项卡中，找到右下角的一个小箭头图标（“脚注和尾注”对话框启动器），点击它。
- 会弹出“脚注和尾注”对话框。
- 在 “位置” 部分，选择 “尾注”，并在其后的下拉菜单中选择位置（文档结尾或节的结尾）。
- 在 “格式” 部分：
- 编号格式：点击下拉菜单，可以选择罗马数字、英文字母、符号等，如果需要方括号样式，通常需要后续手动修改或使用“自定义标记”。
- 起始编号：可以设置从1以外的数字开始。
- 编号：可以选择“连续”、“每节重新编号”或“每页重新编号”（尾注通常选“连续”）。
- 点击 “应用” 或 “插入” 即可生效。注意：此更改会应用于整篇文档的所有尾注。
如何实现方括号 [1] 样式？
如果编号格式里没有直接选项，可以在插入尾注后，分两步完成：
a. 在“脚注和尾注”对话框中，将编号格式选为“1, 2, 3, ...”。
b. 使用WPS的“替换”功能（Ctrl + H）：
- ：输入
^e(这代表所有尾注引用标记)。 - 替换为：输入
[^&]。 - 点击“全部替换”，这样所有正文中的尾注编号都会加上方括号。
2 调整尾注位置
如前所述,在“脚注和尾注”对话框的“位置”区域，你可以选择：
- 文档结尾：这是最常用的选项，所有尾注集中在文末。
- 节的结尾：如果你的文档分节了（每一章为一节），可以选择将尾注放在每一节的末尾。
3 自定义尾注分隔符
之间由一条“尾注分隔符”隔开，你可以修改这条线。
- 需要进入“草稿”视图，点击底部状态栏的 “草稿” 按钮，或点击 “视图” -> “草稿”。
- 在 “引用” 选项卡中，点击 “显示备注”。
- 此时文档底部会出现一个“尾注”窗格，在窗格顶部的下拉菜单中，选择 “尾注分隔符”。
- 现在你可以选中那条横线,进行删除、修改（如改变线型、颜色）或输入新的文字（如“参考文献”）。
- 修改完成后,切换回 “页面视图” 即可看到效果。
4 管理尾注布局（分栏、字体等）
尾注文本的字体、大小、行距等格式，与普通正文的修改方式一样。
- 直接去文档末尾的尾注区域。
- 选中任意一个尾注的文本。
- 在 “开始” 选项卡中，使用“字体”和“段落”工具组进行修改，例如设置为宋体、小五号字、悬挂缩进等。
- 关键一步：修改完一个后，不要乱点，直接按
Ctrl + A全选所有尾注文本，然后再次应用相同的字体和段落设置，这样可以确保所有尾注格式统一，你也可以修改“正文”样式下的“尾注文本”字符样式来一劳永逸。
进阶技巧：尾注的移动、复制与删除
- 移动尾注：不要直接剪切注释文字，正确做法是：在正文中，直接剪切（Ctrl+X）那个尾注编号，然后粘贴（Ctrl+V）到新的位置，WPS会自动更新所有编号顺序。
- 删除尾注：在正文中，选中尾注的编号（如“1”），然后按
Delete键，这样会同时删除正文中的引用标记和文档末尾对应的注释内容。切勿直接在文档末尾删除注释文字，这会导致编号混乱。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我把尾注和脚注搞混了，能一键转换吗？ A：可以，在“脚注和尾注”对话框中，有一个 “转换...” 按钮，点击它，你可以选择“将全部脚注转换为尾注”、“将全部尾注转换为脚注”或“脚注和尾注相互转换”，这个功能非常强大，可以快速纠正错误。
Q2：为什么我修改了尾注格式，但有些没变？ A：很可能是因为你没有正确应用修改，确保在对话框中点击了“应用”（修改现有格式）或“插入”（应用于新尾注），对于字体等格式，记得要全选所有尾注文本再统一设置。
Q3：尾注的编号乱了，如何重置？
A：首先检查是否误删了部分尾注内容，最稳妥的修复方法是：使用“查找和替换”（Ctrl+H）功能，查找 ^e（尾注标记），将其全部替换为空（即删除所有尾注），然后重新插入，建议在操作前备份文档。
Q4：WPS的尾注功能和Microsoft Word的兼容吗？ A：是的，高度兼容，在WPS中创建的尾注，在Microsoft Word中打开可以正常显示、编辑和跳转，反之亦然，两者的操作逻辑和对话框也几乎一致，会用一个就会用另一个。
WPS文字的尾注功能是一个强大而高效的学术排版工具,从简单的“插入尾注”到深度的格式自定义，它为用户提供了全方位的支持，掌握本文介绍的核心插入方法、格式调整技巧（特别是编号格式和分隔符的修改）以及进阶管理操作，你将能轻松应对各种论文、报告的注释和参考文献排版需求，让你的文档显得更加专业和规范。
不要再手动管理你的参考文献了,现在就打开WPS文字，熟练运用尾注功能，让你的写作事半功倍！
