WPS 如何开启 工具栏”快捷键提示

文章目录：

1. 文章标题：WPS Office效率飞跃：一键开启工具栏快捷键提示，告别鼠标依赖！
2. 1. 引言：为何你需要关注“快捷键提示”？
3. 2. 核心教学：如何一步步开启快捷键提示？
4. 3. 进阶技巧：从“看到”到“用好”的秘诀
5. 4. 常见问题解答：你可能遇到的疑惑
6. 5. 总结：一个小小的设置，带来效率的巨大提升

WPS Office效率飞跃：一键开启工具栏快捷键提示，告别鼠标依赖！

---

目录导读

1. 引言：为何你需要关注“快捷键提示”？
2. 核心教学：如何一步步开启快捷键提示？
   • 1 在WPS文字中开启
   • 2 在WPS表格中开启
   • 3 在WPS演示中开启
3. 进阶技巧：从“看到”到“用好”的秘诀
   • 1 理解提示字母的逻辑
   • 2 组合键的使用规律
   • 3 培养肌肉记忆
4. 常见问题解答：你可能遇到的疑惑
5. 一个小小的设置，带来效率的巨大提升

---

引言：为何你需要关注“快捷键提示”？

在日常办公中，你是否曾有过这样的体验：为了找到一个不常用的功能，在层层叠叠的菜单栏中反复点击；或是看着身旁的同事手指在键盘上翻飞，瞬间完成排版、计算或演示，而自己却还在与鼠标“纠缠不休”？这其中的效率差距,很大程度上源于对键盘快捷键的掌握程度。

WPS Office作为一款功能强大且广受欢迎的办公软件，其设计理念之一就是提升用户效率，它内置了一套非常直观的工具栏快捷键提示系统，开启后，只需按下键盘上的 Alt 键，软件界面上的各个主要功能区域就会显示出对应的字母或数字提示，再按下对应的键，就能像下达指令一样快速激活功能,无需鼠标点击。

这不仅仅是省去了几次鼠标移动，更是将你的操作模式从“寻找-点击”的被动状态，转变为“命令-执行”的主动状态，对于需要大量重复操作（如文档格式化、数据整理、幻灯片制作）熟练掌握此功能，工作效率提升30%以上绝非虚言。

核心教学：如何一步步开启快捷键提示？

这个功能在WPS中默认是开启的，但有时可能因误操作或版本问题被关闭，下面我们分别以WPS文字、表格和演示为例，详细讲解开启和确认的方法,其操作逻辑在三大组件中几乎完全一致。

1 在WPS文字中开启

1. 启动WPS文字,新建或打开一个现有文档。
2. 点击左上角的 “文件” 菜单。
3. 在下拉菜单的底部，选择 “选项”。
4. 会弹出“选项”对话框，在左侧导航栏中，点击 “视图” 分类。
5. 在右侧的“显示”区域，找到 “屏幕提示” 这个复选框。
   • 确保它被勾选：这个选项不仅控制着功能按钮的悬浮提示，也关联着快捷键提示的显示，如果它被取消勾选，按下 Alt 键可能不会出现提示。
6. 点击 “确定” 保存设置。

回到文档界面，尝试按下键盘上的 Alt 键。 你会立刻看到，在顶部快速访问工具栏、功能区（开始、插入、页面布局等）的每个选项卡和功能按钮上，都出现了白色的字母或数字标签。“开始”选项卡旁会显示“H”，“粘贴”按钮旁会显示“V1”。

2 在WPS表格中开启

WPS表格中的开启方式与文字完全一样：

1. 打开WPS表格。
2. 文件 → 选项 → 视图。
3. 确认 “屏幕提示” 已被勾选。
4. 点击“确定”。

按下 Alt 键，你会看到针对表格操作优化的快捷键提示，开始”是“H”，“插入”是“N”，“公式”是“M”等。

3 在WPS演示中开启

同样,在WPS演示中：

1. 打开WPS演示。
2. 遵循相同的路径：文件 → 选项 → 视图。
3. 确保 “屏幕提示” 处于勾选状态。
4. 确认保存。

在演示文稿中按下 Alt 键，快捷键提示会帮助你快速访问设计、动画、幻灯片放映等特定功能。

进阶技巧：从“看到”到“用好”的秘诀

仅仅开启提示只是第一步，理解其逻辑并熟练运用,才能将其转化为真正的生产力。

1 理解提示字母的逻辑

WPS的快捷键提示体系非常直观：

• 第一层级：主选项卡，按下 Alt 后，显示的是各个主功能区的快捷键，如“开始(H)”、“插入(N)”、“页面布局(P)”等。
• 第二层级：功能区命令，当你按下对应的主选项卡字母（如按下 H 进入“开始”功能区），该功能区下的所有命令会显示出它们自己的快捷键字母，这时，你再按下对应的字母（如 F 对应字体对话框）,就能执行该命令。

2 组合键的使用规律

许多常用功能其实有更直接的全局快捷键，无需通过 Alt 键引导，在快捷键提示中,你也会看到这些信息。

• Ctrl 系列：这是最经典的快捷键，如 Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+B（加粗）、Ctrl+S（保存），这些是跨软件通用的,务必优先掌握。
• Alt 引导系列：就是我们本文重点介绍的内容,用于访问所有功能区命令。
• 功能键系列：如 F12（另存为）、F4（重复上一步操作，在WPS中极其好用）、F7（拼写检查）。

3 培养肌肉记忆

初期，你可能会觉得看提示再按键比直接用鼠标还慢，这是正常的,正确的使用策略是：

1. 刻意练习：在熟悉的功能上强制自己使用快捷键。
2. 重点突破：找出你每天使用频率最高的5个功能（如保存、加粗、居中、新建幻灯片、求和）,记住它们的快捷键。
3. 循序渐进：每周尝试掌握2-3个新的快捷键，很快，你的手指就会形成肌肉记忆,操作变得行云流水。

常见问题解答：你可能遇到的疑惑

Q1：我按了 Alt 键，但为什么没有出现任何提示？ A1： 请严格按照第二部分的教学，检查“文件→选项→视图”中的“屏幕提示”是否已勾选，确认你的键盘 Alt 键没有损坏,尝试重启WPS软件。

Q2：这个快捷键提示功能和传统的“快捷键”有什么区别？ A2： 传统的快捷键（如 Ctrl+C）是直接执行命令，而快捷键提示功能是一个 “导航和发现系统” ，它既能引导新用户发现和学习快捷键，也能帮助老用户快速调用那些不常用、没记住全局快捷键的功能,它是学习和使用快捷键的完美桥梁。

Q3：我在使用过程中，不小心按了 Alt 键进入了提示模式，想退出怎么办？ A3： 有两种简单的方式退出：

1. 再次按下 Alt 键。
2. 直接按下 Esc 键，通常按一次 Esc 可以退回上一级,连续按两次即可完全退出提示模式。

Q4：这个功能在WPS for Mac 或 Linux 版本上也有吗？ A4： 快捷键提示是WPS Office的核心交互设计之一，在Windows版本上最为完善和稳定，在Mac和Linux版本上，该功能可能存在，但其触发键和显示方式可能因操作系统规范而有所不同,建议参考对应版本的帮助文档。

Q5：我可以自定义这些快捷键提示吗？ A5： 很遗憾，WPS Office目前不支持用户自定义由 Alt 键触发的这套内置快捷键提示体系，但你可以通过“文件→选项→自定义功能区”来自定义功能区本身,从而间接地改变快捷键的布局。

一个小小的设置，带来效率的巨大提升

在追求高效办公的道路上，最大的障碍往往不是软件功能的复杂，而是我们使用习惯的惯性，花一分钟时间，检查并开启WPS的“工具栏快捷键提示”功能，相当于为你自己请了一位随时待命的效率教练，它不仅能即刻提升你的操作速度，更能通过日积月累的潜移默化，让你从一个“鼠标点击者”蜕变为“键盘命令者”。

不要再让搜索功能占据你的宝贵时间，从现在开始，按下 Alt 键，解锁WPS的全部潜力，让你的办公体验真正实现质的飞跃，高效,始于每一次微小的优化。

标签： WPS 快捷键提示