文章目录：
- 文章标题：WPS PDF完全指南：如何轻松添加“第 X 页”格式的专业页码
- 1. 引言：为何要给PDF添加“第X页”格式的页码？
- 2. 核心方法一：使用WPS PDF的“页眉页脚”功能（最常用）
- 3. 核心方法二：利用“贝塞尔”功能进行灵活定位
- 4. 常见问题与解决方案（Q&A）
- 5. 总结：选择最适合你的方法
WPS PDF完全指南：如何轻松添加“第 X 页”格式的专业页码
目录导读
- 引言：为何要给PDF添加“第X页”格式的页码？
- 核心方法一：使用WPS PDF的“页眉页脚”功能（最常用）
- 步骤详解：从零开始，手把手教学
- 进阶技巧：设置起始页码与自定义格式
- 核心方法二：利用“贝塞尔”功能进行灵活定位
适用场景与操作指南
- 常见问题与解决方案（Q&A）
- Q1：为什么我添加的页码所有页面都一样，没有自动变化？
- Q2：如何从特定页面（如正文）开始添加页码？
- Q3：添加页码后，如何修改或删除它？
- Q4：WPS Office的会员（付费）功能会影响页码添加吗？
- 选择最适合你的方法
引言：为何要给PDF添加“第X页”格式的页码？
在数字化办公时代,PDF因其格式固定、兼容性强而成为文档分发的首选格式，无论是商业计划书、学术论文、项目报告还是合同文件，一份结构清晰、排版专业的PDF文档总能给阅读者留下良好印象，而页码，尤其是“第X页”这种兼具正式感与人文关怀的中文格式，在其中扮演着至关重要的角色。
它不仅能帮助读者快速定位内容,方便在团队协作中沟通具体位置，更能体现文档制作者的细致与专业，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其PDF编辑能力已非常成熟，许多用户虽然知道WPS可以处理PDF，但对于如何添加这种特定格式的页码仍感到困惑，本文将彻底解决这个问题，为您呈现两种核心方法，并解答所有常见疑问。
核心方法一：使用WPS PDF的“页眉页脚”功能（最常用）
这是WPS官方推荐且最直观的方法,适用于绝大多数场景，其原理类似于在Word中插入页码，通过内置的变量来实现页码的自动填充和变化。
步骤详解：从零开始，手把手教学
第一步：打开PDF文件并定位功能 用WPS Office打开您需要添加页码的PDF文档，在顶部菜单栏中，找到并点击 “插入” 选项卡，在插入的功能区中，找到 “页眉页脚” 按钮并点击它。
（示意图：显示WPS PDF插入选项卡下的页眉页脚按钮位置）
第二步：进入编辑界面与插入页码 点击“页眉页脚”后，会弹出一个新的设置对话框，在这个对话框中，您需要：
- 选择位置：在“位置”下拉菜单中，选择页码要出现在页面的 页脚 还是 页眉，通常页码放在页脚居中或右下角更为常见。
- 输入格式文本：在巨大的内容输入框中，手动键入 “第 页” 这两个字，注意，在“第”和“页”之间留出一个空格。
- 插入页码变量：将光标置于“第”和“页”之间的空格处，点击对话框下方 “插入页码” 的按钮（图标通常是一个“#”号或者标有“页码”二字）。
- 点击后,您会发现在“第”和“页”之间出现了一个
[#page#]这样的代码，这个代码就是页码的占位符，它会自动在每一页显示为对应的数字。
第三步：自定义外观与应用范围 基础的页码功能已经实现，为了让其变成“第1页”、“第2页”的格式，我们还需要进行一些设置：
- 预览与确认：您可以在对话框的预览窗口中看到效果，此时应该已经显示为“第1页”的样式。
- 设置页码格式：点击 “页码格式” 按钮，在这里您可以选择数字的样式（如1,2,3或i,ii,iii等），对于我们需要的“第X页”格式，保持默认的阿拉伯数字即可。
- 设置页面范围：在“页面范围”选项中，您可以选择是将页码应用于 “所有页面” 还是 “当前页面及之后”，如果您的文档有封面和目录页不希望显示页码，这个功能就至关重要（详见Q&A部分）。
- 调整字体样式：您还可以选中“第 [#page#] 页”这段文字，在对话框内设置其字体、大小、颜色和对齐方式。
完成所有设置后,点击 “确定”，您的PDF文档就会立即在所有指定页面上显示出格式统一的“第X页”页码。
进阶技巧：设置起始页码与自定义格式
有时,我们希望页码不从“1”开始，将一个文档的后半部分单独保存为PDF时，希望它的起始页码是50，在“页码格式”设置中，有一个 “起始页码” 的输入框，只需将其默认的“1”修改为您想要的数字（如50），那么文档第一页的页码就会显示为“第50页”，后续页码依次递增。
核心方法二：利用“贝塞尔”功能进行灵活定位
如果您觉得“页眉页脚”功能提供的模板位置过于死板，希望将页码放在页面任意特定位置（页面的侧边栏或一个设计好的Logo旁边），贝塞尔”工具是一个强大的替代方案。
适用场景与操作指南
这种方法更适合对页面布局有特殊要求,或者需要将页码与其他自定义元素（如公司Logo、章节名）结合的用户。
- 找到贝塞尔工具：在WPS PDF的顶部菜单栏中，切换到 “编辑” 选项卡，然后在“编辑”功能区找到 “贝塞尔” 工具（它可能隐藏在“标注”或“绘图”的下拉菜单中）。
- 绘制文本框：选择“贝塞尔”工具后，在您希望放置页码的页面位置（可以是任意一页），按住鼠标左键拖动，绘制一个文本框。
- 输入并组合内容：在文本框中，手动输入 “第1页”，但这里的“1”是静态文本，不会自动变化。
- 复制文本框：将这个精心调整好位置、字体、大小的文本框复制（Ctrl+C）。
- 批量粘贴：翻到第二页，粘贴（Ctrl+V），并手动将文本修改为“第2页”，以此类推，为每一页手动修改。
请注意：这种方法严格来说并非“自动添加页码”，而是手动批量添加，它的优点是位置极其灵活，且不依赖付费功能，缺点是对于页数非常多的文档，效率极低，且一旦文档结构发生变化，所有页码都需要手动调整，它仅适用于页数少（如10页以内）或对位置有苛刻要求的场景。
常见问题与解决方案（Q&A）
Q1：为什么我添加的页码所有页面都一样，没有自动变化？
A1：出现这个问题，几乎可以肯定是因为您没有正确使用 “插入页码” 的变量按钮，而是手动输入了数字，请务必确保页码数字部分是由 [#page#] 这个代码生成的，而不是您手动键入的“1”、“2”，手动输入的数字是静态文本，不会改变。
Q2：如何从特定页面（如正文）开始添加页码？ A2：这是一个非常常见的需求，例如封面和目录页不显示页码，正文从“第1页”开始，操作步骤如下：
- 将光标定位到您希望开始编页码的页面（例如正文第一页）。
- 打开“插入”->“页眉页脚”对话框。
- 按照上述方法设置好“第 [#page#] 页”的格式。
- 在“页面范围”处，选择 “当前页面及之后”。
- 点击 “页码格式”，将“起始页码”设置为 “1”。
- 点击确定,这样页码就会从当前页开始计算，并显示为“第1页”，而之前的页面则保持无页码状态。
Q3：添加页码后，如何修改或删除它？ A3：
- 修改：只需再次进入 “插入”->“页眉页脚” 对话框，WPS会自动识别已存在的页眉页脚，您可以直接在输入框中对文字、格式、位置进行修改，点击“确定”即可更新。
- 删除：同样进入“页眉页脚”对话框，将输入框内的所有内容（包括
[#page#]代码）清空，或者直接点击对话框右下角的 “删除” 按钮，即可一键移除所有通过此功能添加的页码。
Q4：WPS Office的会员（付费）功能会影响页码添加吗？ A4：根据WPS Office的现行政策，使用 “页眉页脚”功能添加和编辑页码是完全免费的，无论是基础用户还是会员用户，都可以无限制地使用此功能，部分高级PDF编辑功能（如OCR文字识别、批量转换、高级表单处理等）可能需要会员权限，但单纯的页码添加不在其列，您可以放心使用。
选择最适合你的方法
通过本文的详细讲解,相信您已经掌握了在WPS PDF中添加“第X页”格式页码的两种核心方法。
- 对于绝大多数用户和文档，我们强烈推荐使用 “页眉页脚”功能，它自动化程度高，格式统一，修改方便，是效率与专业性的最佳结合。
- 对于有特殊排版需求、页数极少或无法使用页眉页脚功能的极端情况，可以考虑使用 “贝塞尔”工具手动绘制 的方法，用时间换取布局的绝对自由。
无论您选择哪种方法,一个带有清晰页码的PDF文档，都是您专业素养和严谨态度的体现，就打开您的WPS Office，为您的重要文档穿上这件“专业的外衣”吧！
