文章目录：
- 文章标题：一屏双用，演讲无忧：WPS演示设置放映时显示备注全攻略
- 1. 引言：为何需要“演讲者视图”？
- 2. 核心原理：演讲者视图是如何工作的？
- 3. 步步为营：在WPS演示中设置放映显示备注
- 4. 进阶技巧与贴心提示
- 5. 常见问题解答（Q&A）
- 6. 总结：掌握备注，掌控全场
一屏双用，演讲无忧：WPS演示设置放映时显示备注全攻略
目录导读
- 引言：为何需要“演讲者视图”？
- 核心原理：演讲者视图是如何工作的？
- 步步为营：在WPS演示中设置放映显示备注
- 第一步：为幻灯片添加备注
- 第二步：连接投影仪或第二屏幕
- 第三步：关键设置——启用“演讲者视图”
- 第四步：开始放映并享受双屏体验
- 进阶技巧与贴心提示
- 如何调整备注文字大小和格式？
- 演讲者视图界面详解与操作
- 没有第二屏幕怎么办？单机排练技巧
- 常见问题解答（Q&A）
- 掌握备注，掌控全场
引言：为何需要“演讲者视图”？
在重要的汇报、演讲或授课场景中，您是否曾经历过这样的窘境：面对满座的观众，突然忘记接下来要讲的关键内容，大脑一片空白？或是为了不遗漏要点，不得不频繁回头看向身后的大屏幕，打断了演讲的流畅性？
这些问题的根源,往往在于演讲者与观众看到的是完全相同的内容，而WPS演示（WPS Presentation）中的“演讲者视图”功能，正是为了解决这一痛点而设计的，它允许您在演讲时，在自己的屏幕上看到幻灯片、下一页预览、操作工具以及最重要的——演讲者备注，而观众在大屏幕或投影仪上，只能看到纯净的幻灯片内容，这就像拥有了一位隐形的提词器，让您能够从容不迫、自信满满地完成每一次展示。
核心原理：演讲者视图是如何工作的？
“演讲者视图”本质上是一种双屏显示技术，它将您的演示文稿输出分为两种信号：
- 主屏幕信号（观众所见）： 仅显示干净的幻灯片内容，包括文字、图片、动画等，没有任何备注或操作界面。
- 演讲者屏幕信号（您所见）： 显示一个专属的控制界面，通常包含：
- 当前正在播放的幻灯片。
- 下一张幻灯片的预览（让您提前做好准备）。
- 当前幻灯片的备注内容（您的“台词本”）。
- 放映时间计时器。
- 方便的画笔、荧光笔等标记工具。
实现这一功能的前提是,您的电脑必须连接了第二个显示设备，如投影仪、外接显示器或电视。
步步为营：在WPS演示中设置放映显示备注
我们将分步详解如何实现这一强大功能。
第一步：为幻灯片添加备注
这是整个流程的基础,如果幻灯片中没有备注，那么演讲者视图将无内容可显示。
- 操作方法： 在WPS演示的普通编辑视图下，您会看到主幻灯片编辑区的正下方，有一个名为“单击此处添加备注”的区域，直接在此处输入您为该页幻灯片准备的演讲要点、详细数据、故事脚本或任何提示性文字即可。
- 提示： 建议为每一张需要讲解的幻灯片都添加备注，养成良好的准备习惯。
第二步：连接投影仪或第二屏幕
使用HDMI、VGA或Type-C等线缆将电脑与投影仪或第二台显示器正确连接。
- 关键操作（Windows系统）： 连接后，按下
Win + P键，会弹出一个投影菜单。请务必选择“扩展”这些显示器，这个选项至关重要，它使得您的电脑主屏幕和外接屏幕可以显示不同的内容，是启用演讲者视图的技术基础。
第三步：关键设置——启用“演讲者视图”
- 在WPS演示中,点击顶部菜单栏的“幻灯片放映”选项卡。
- 在“幻灯片放映”功能区内，找到并点击“设置放映方式”按钮。
- 随后会弹出一个“设置放映方式”的对话框，找到“多监视器”区域。
- 在“幻灯片放映显示于”的下拉菜单中，选择您的外接显示器或投影仪（通常名为“显示器2”等），这一步是告诉电脑，哪块屏幕是给观众看的。
- 最关键的一步：勾选下方的“显示演讲者视图”复选框。
- 点击“确定”保存设置。
第四步：开始放映并享受双屏体验
一切准备就绪,按下 F5 键或点击“从头开始放映”，奇迹就会发生：
- 观众屏幕上将全屏显示您当前演讲的幻灯片，干净、专业。
- 您的电脑屏幕上则会出现功能强大的演讲者视图界面。
进阶技巧与贴心提示
如何调整备注文字大小和格式？
在编辑模式下,备注框内的文字可能看起来较小，您可以直接在备注框中选中文字，然后像在Word中一样，使用顶部的字体工具栏调整其字号、字体、颜色和加粗等，这样在演讲者视图中，文字会更清晰易读。
演讲者视图界面详解与操作
当处于演讲者视图时,您的屏幕大致分为以下几个区域：
- 主窗口： 显示当前观众正在观看的幻灯片。
- 备注窗口： 位于主窗口下方，清晰展示您预先写好的备注。
- 下一张预览： 通常位于右侧，让您预知后续内容，平滑过渡。
- 工具栏： 提供画笔、橡皮擦、放大镜等工具，方便您在现场进行标注。
- 缩略图导航： 可以点击缩略图快速跳转到任意幻灯片。
- 放映计时器： 帮助您把控演讲节奏。
您可以用鼠标直接点击界面上的按钮进行操作,非常直观。
没有第二屏幕怎么办？单机排练技巧
如果您暂时没有外接显示器进行练习,依然可以模拟演讲者视图来排练。
- 方法： 在“幻灯片放映”选项卡中，直接点击“演讲者视图”按钮（或使用快捷键
Alt + F5），即使在没有连接第二屏幕的情况下，WPS演示也会在您的单一屏幕上以演讲者视图模式开始放映，这是个人排练、熟悉讲稿的绝佳方式。
常见问题解答（Q&A）
Q1：我按照步骤设置了，但观众屏幕上还是显示了演讲者视图界面，这是为什么？ A： 这通常是因为在“设置放映方式”对话框中，“幻灯片放映显示于”选项选错了，您可能错误地选择了“主监视器”或仍然选的是您的笔记本电脑屏幕，请确保该选项选择的是您的外接显示器（如“显示器2”）。
Q2：我的备注内容很多，在演讲者视图里显示不全怎么办？ A： 演讲者视图的备注区通常带有滚动条，您可以使用鼠标滚轮或拖动滚动条来浏览长篇备注，在准备阶段，尽量将备注内容精炼成要点式，而非大段文字，这样更利于演讲时快速捕捉信息。
Q3：使用Mac电脑或Linux系统，操作步骤一样吗？
A： 核心逻辑是相同的：添加备注、连接第二屏幕、设置扩展模式、在WPS演示中启用演讲者视图，但连接第二屏幕的快捷键和系统设置界面会因操作系统而异，Mac用户需要使用 Command + F5 进入演讲者视图，并通过“系统偏好设置”->“显示器”来安排显示器并设置为扩展模式。
Q4：这个功能和PowerPoint的“演示者视图”一样吗？ A： 是的，功能原理和体验几乎完全一样，WPS演示作为一款优秀的办公软件，在此功能的实现上已经与Microsoft PowerPoint的“演示者视图”看齐，能够提供同样专业和便捷的辅助演讲体验。
Q5：在演讲者视图中，观众能看到我使用画笔工具涂画的过程吗？ A： 是的，当您在演讲者视图界面使用画笔、荧光笔等工具在幻灯片上进行标注时，这些标注会实时同步显示在观众观看的主屏幕上，这是一个非常好的互动功能。
掌握备注，掌控全场
在当今注重高效沟通的时代,一个流畅、自信的演讲能极大地提升个人与企业的形象，WPS演示的“演讲者视图”功能，看似是一个简单的技术设置，实则是连接您精心准备的内容与现场完美呈现之间的桥梁，它解放了您的双手和大脑，让您无需死记硬背，只需专注于与观众的交流和互动。
通过本篇文章的详细讲解,从添加备注、连接硬件到完成关键设置，您已经掌握了这项提升演讲能力的核心技能，就打开您的WPS演示，为一篇重要的文稿添加备注，并尝试开启演讲者视图吧，相信在不久的将来，您一定能告别演讲时的紧张与忘词，真正地掌控讲台，闪耀全场。
