WPS PDF 如何 转换”为 Excel 并拆分数据

文章目录：

1. 文章标题：WPS办公全攻略：如何将PDF表格“转换”为Excel并高效拆分数据
2. 1. 引言：为何需要将PDF转换为Excel？
3. 2. 核心方法一：使用WPS的“PDF转Excel”神器
4. 3. 核心方法二：复制粘贴法及后续数据拆分
5. 4. 数据拆分实战：WPS Excel的“分列”与“快速填充”
6. 5. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
7. 6. 总结：选择最适合你的工作流

WPS办公全攻略：如何将PDF表格“转换”为Excel并高效拆分数据

导读目录

1. 引言：为何需要将PDF转换为Excel？
2. 核心方法一：使用WPS的“PDF转Excel”神器
   • 步骤详解：从打开文件到完成转换
   • 优势与局限性分析
3. 核心方法二：复制粘贴法及后续数据拆分
   • 如何提高复制粘贴的准确性？
   • 介绍“分列”功能：文本到向导的魔力
4. 数据拆分实战：WPS Excel的“分列”与“快速填充”
   • 按分隔符拆分（如逗号、空格、制表符）
   • 按固定宽度拆分
   • 使用“快速填充”智能识别模式
5. 进阶技巧与常见问题解答（Q&A）
6. 选择最适合你的工作流

---

引言：为何需要将PDF转换为Excel？

在日常办公和学习中，我们经常会收到以PDF格式保存的表格数据，例如财务报表、产品清单、调研数据等，PDF格式因其跨平台、格式固定的优点成为分发的首选，但其“只读”特性却为数据处理带来了巨大障碍，直接编辑PDF表格内容几乎是不可能的,手动重新录入又耗时耗力且容易出错。

将PDF，特别是其中的表格，“转换”为可编辑、可计算的Excel格式，就成为提升效率的关键一步，而WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，集成了便捷的转换工具，使得这一过程变得异常简单，本文将围绕WPS PDF转Excel以及转换后的数据拆分两大核心环节,为您提供一份从入门到精通的完整指南。

核心方法一：使用WPS的“PDF转Excel”神器

这是最直接、最高效的方法,尤其适用于整页都是表格的PDF文件。

步骤详解：从打开文件到完成转换

1. 启动WPS Office：确保您使用的是较新版本的WPS Office（如2019或更新版本）,以获得完整的PDF转换功能。
2. 打开PDF文件：有两种方式：
   • 直接双击PDF文件，默认用WPS PDF打开。
   • 在WPS首页，点击“打开”并选择您的PDF文件。
3. 找到转换功能：在WPS PDF的顶部菜单栏中，找到并点击 “转换” 选项卡。
4. 选择“到Excel”：在转换选项卡下的工具栏中，找到 “PDF转Excel” 按钮并点击。
5. 开始转换：系统会弹出对话框，您可以选择转换页数范围（全部或指定页面），然后点击“开始转换”。
6. 保存文件：转换完成后，WPS会自动生成一个新的Excel工作簿，您只需点击“文件”->“另存为”，将其保存为.xlsx格式即可。

优势与局限性分析

• 优势：
  • 一键操作：流程简单,无需第三方软件。
  • 格式保留：能较好地保留原PDF表格的布局、边框和文字。
  • 批量处理：部分高级版本支持批量转换多个PDF文件。
• 局限性：
  • 复杂表格识别不佳：对于排版混乱、含有大量合并单元格或图片的表格，转换效果可能不理想,会出现错行错列。
  • 依赖WPS会员：此功能通常是WPS会员的特权,非会员可能有使用次数或功能限制。

核心方法二：复制粘贴法及后续数据拆分

当PDF中的表格较为简单，或者您没有WPS会员时,这是一个可靠的备选方案。

如何提高复制粘贴的准确性？

1. 在WPS PDF中,使用鼠标选中表格区域。
2. 右键点击“复制”，或按 Ctrl+C。
3. 打开WPS Excel，在目标单元格右键点击。关键步骤来了：不要直接粘贴，而是点击“选择性粘贴”下的 “匹配当前格式” 或 “文本”,这可以减少格式混乱。

直接复制粘贴的结果是所有数据可能都堆积在一列中，这正是我们需要进行“数据拆分”的原因。

介绍“分列”功能：文本到向导的魔力

WPS Excel中的“分列”功能是拆分数据的核心工具，它可以将一列中包含多种信息的数据，按照特定的规则（分隔符或固定宽度）快速分割成多列。

数据拆分实战：WPS Excel的“分列”与“快速填充”

假设我们从PDF复制过来的一列数据是：“张三，销售部，5000”，我们需要将其拆分为“姓名”、“部门”、“薪资”三列。

按分隔符拆分（如逗号、空格、制表符）

1. 选中数据列：点击需要拆分的那一列的列标（例如A列）。
2. 找到“分列”：点击顶部“数据”选项卡，找到并点击“分列”按钮。
3. 选择文件类型：在弹出的文本分列向导中，第一步选择 “分隔符号” ,点击下一步。
4. 设置分隔符：第二步，勾选您的数据中使用的分隔符，本例中我们勾选 “逗号”，您可以在“数据预览”窗口实时看到分列效果,点击下一步。
5. 设置列数据格式：第三步，可以为每一列设置数据格式（如常规、文本、日期），通常保持“常规”即可，点击“完成”。

“张三”、“销售部”、“5000”就已经被完美地拆分到A、B、C三列了。

按固定宽度拆分

适用于数据长度固定的情况，20230901”代表“2023年09月01日”，需要拆分为年、月、日。

1. 同样选中列，进入“数据”->“分列”。
2. 第一步选择 “固定宽度” ,点击下一步。
3. 第二步，在“数据预览”区域，通过点击来建立分列线，在“2023”后点击建立一条线，在“09”后再建立一条线,点击下一步。
4. 第三步设置格式,完成。

使用“快速填充”智能识别模式

对于没有固定分隔符，但模式很规律的数据，“快速填充”（快捷键 Ctrl+E）是神器，从“A001-张三”中提取出“A001”。

1. 在B列第一个单元格，手动输入您想要提取的内容，如“A001”。
2. 选中B列下面的空白单元格，按下 Ctrl+E，WPS Excel会智能识别您的意图,自动填充所有符合模式的数据。

进阶技巧与常见问题解答（Q&A）

Q1：转换后的Excel表格格式混乱，很多合并单元格怎么办？ A1：这是常见问题，尝试使用Excel的“查找和选择”->“定位条件”->“空值”来定位并删除不必要的空格，选中整个数据区域，点击“开始”选项卡中的“合并与居中”按钮取消所有合并，再使用“定位空值”功能，结合 Ctrl+Enter 批量填充空白单元格（在空单元格输入=上方单元格再按Ctrl+Enter）。

Q2：WPS PDF转Excel功能是免费的吗？ A2：基础转换功能可能会提供有限的免费次数，但完整且无限制的使用通常需要开通WPS会员,建议查看您当前WPS版本的具体权益说明。

Q3：数据拆分后，如何保持数字不被变成科学计数法？ A3：在“分列”向导的第三步，选中要设置的列，将“列数据格式”选择为 “文本”,这样再长的数字串也会被原样保留。

Q4：除了WPS，还有其他好用的转换工具吗？ A4：有，例如Adobe Acrobat Pro DC、Smallpdf、iLovePDF等在线工具，但WPS的优势在于其集成性，无需在多个软件或网站间切换，且能更好地保障数据隐私（在线工具需谨慎上传敏感文件）。

选择最适合你的工作流

将WPS PDF转换为Excel并拆分数据，是一个能极大解放生产力的技能,总结一下最佳实践路径：

• 对于清晰、规整的表格PDF：优先使用WPS内置的 “PDF转Excel” 功能,这是最快的一键解决方案。
• 对于简单表格或无法使用转换功能时：采用 “复制粘贴 + 数据分列” 的组合拳,这是一个免费且强大的备用方案。
• 对于无规律但模式统一的数据：善用 “快速填充 (Ctrl+E)” ，它能化繁为简,智能处理。

掌握这些方法，您就能从容应对各种来自PDF的表格数据挑战，将其转化为真正可供您分析、计算和报告的Excel资产,从而在信息处理中始终快人一步。

标签： WPS PDF转Excel 数据拆分