文章目录：
- 文章标题：WPS Office高效办公秘籍：如何设置文件打开时自动启用修订模式
- 1. 引言：为何需要“打开即修订”？
- 2. 核心教程：两种方法实现WPS打开即启用修订
- 3. 深度解析：修订模式的功能详解
- 4. 常见问题解答（Q&A）
- 5. 总结与最佳实践建议
WPS Office高效办公秘籍：如何设置文件打开时自动启用修订模式
目录导读
- 引言：为何需要“打开即修订”？
- 核心教程：两种方法实现WPS打开即启用修订
- 利用“审阅”工具栏手动设置（临时性）
- 修改文档模板,实现一劳永逸（推荐）
- 深度解析：修订模式的功能详解
- 的具体显示与含义
- 如何审阅与接受/拒绝修订
- 常见问题解答（Q&A）
- 总结与最佳实践建议
引言：为何需要“打开即修订”？
在团队协作、文稿审核或学生提交作业的场景中，我们经常需要对文档进行修改，并希望所有的修改痕迹都能被清晰记录，WPS Office的“修订模式”正是为此而生的强大工具，它能以不同颜色、下划线、删除线等形式，精准标记出每一次的增删改操作，让作者和审阅者之间的交流一目了然。
一个常见的痛点是：我们总是会忘记在修改前手动点击“启用修订”按钮，导致一些重要的修改未被记录，需要返工或造成沟通误会，能否让WPS文档在打开的那一刻就自动进入修订模式呢？答案是肯定的，本文将为您详细揭秘两种设置方法，特别是第二种“一劳永逸”的技巧，将极大提升您的协作效率。
核心教程：两种方法实现WPS打开即启用修订
利用“审阅”工具栏手动设置（临时性）
这种方法适用于单个、临时的文档处理，操作简单直接。
- 打开目标文档：启动WPS Office，打开你需要进行协作修订的Word文档（.doc或.docx格式）。
- 定位审阅选项卡：点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
- 启用修订：在“审阅”选项卡的功能区中，找到并点击“修订”按钮，当按钮呈高亮状态（通常是橙色背景）时，表示修订模式已启用。
- 关键一步：保存文档：不要关闭文档，直接点击左上角的“文件” -> “保存”或按快捷键
Ctrl + S。
效果：完成以上步骤后，当下次你或他人再次打开这个特定的文档时，WPS Office会自动启用修订模式，所有后续的修改都将被记录。
优点：操作简单，针对单个文档有效。 缺点：每个需要此功能的文档都需要重复此操作，无法实现全局设置。
修改Normal.dotm模板，实现一劳永逸（推荐）
如果你希望所有新建的WPS文档都能在打开时自动启用修订，那么修改全局模板是最佳方案，其原理是，WPS在创建新文档时，会基于一个名为“Normal.dotm”的模板文件，我们只需在这个“母版”中启用修订并保存即可。
操作步骤：
- 关闭所有WPS文档：确保所有WPS Word窗口都已关闭，这是关键前提。
- 启动WPS并创建新文档：双击WPS Office图标，它会自动创建一个空白新文档。
- 启用修订模式：在新文档中，点击“审阅” -> “修订”，确保其处于启用状态。
- 打开模板文件：点击左上角“文件” -> “选项”。
- 进入文件位置设置：在弹出的“选项”对话框中，选择左侧的“文件位置”。
- 定位模板路径：在右侧列表中，选中“用户模板”，然后点击下方的“修改”按钮，此时会弹出一个文件夹路径，请复制这个路径。
- 找到并打开模板：打开Windows的文件资源管理器，将刚才复制的路径粘贴到地址栏并回车，这个文件夹里通常会有一个名为 “Normal.dotm” 的文件。
注意：如果该文件夹为空或没有此文件，说明WPS尚未生成默认模板，你可以先跳过后续步骤，随便保存一个文档再试，或者直接进行第8步。
- 重命名备份（重要！）：为防止操作失误，建议先将原有的“Normal.dotm”重命名为“Normal_backup.dotm”。
- 保存当前文档为模板：回到刚才那个已经启用了修订模式的空白文档，点击“文件” -> “另存为”。
- 选择保存类型和位置：
- 在“保存类型”中，选择 “Word模板 (.dotm)” 或 “Word 97-2003模板 (.dot)”。*强烈推荐使用 .dotm 格式**以支持更多新功能。
- 在“文件名”处，输入 “Normal”。
- 在保存位置,导航到第6步中你找到的那个“用户模板”文件夹。
- 覆盖保存：点击“保存”，系统可能会提示文件已存在，是否替换，因为我们已备份，所以放心点击“是”。
完成设置：关闭所有WPS窗口，此后，当你再次通过WPS新建一个空白文档时，你会发现修订模式已经自动开启了！此方法对所有新建文档生效，是真正的“一劳永逸”。
深度解析：修订模式的功能详解
成功启用修订模式后,了解如何解读和操作这些修订痕迹至关重要。
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修订的显示：
- 插入的文本：默认以下划线和特定颜色显示。
- 删除的文本：默认以删除线和另一种颜色显示。
- 格式修改：格式的变更（如加粗、改字体）也会在右侧的批注栏中显示。
- 审阅者区分：不同审阅者进行的修改会用不同颜色区分，方便溯源。
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审阅与决策：
- 在“审阅”选项卡中，你可以使用“上一处”和“下一处”按钮快速导航所有修订。
- 对于每一处修订,你可以选择“接受”或“拒绝”，接受则修改正式生效（插入的文字保留，删除的文字消失），拒绝则恢复原文。
常见问题解答（Q&A）
Q1: 我按照方法二设置了，但新建文档还是没有自动启用修订，是为什么？ A1: 请检查以下几点：
- 确保保存模板时,所有WPS文档都已关闭。
- 确认保存的模板文件名是“Normal.dotm”，且保存到了正确的“用户模板”文件夹。
- 尝试彻底退出WPS Office（包括后台进程），再重新启动。
- 如果仍不成功,恢复你备份的模板，然后重新严格按照步骤操作一遍。
Q2: 这个方法对WPS文字、表格和演示都有效吗？ A2: 本文介绍的方法主要针对 WPS文字（Word），WPS表格和WPS演示的修订功能（如“突出显示修订”和“注释”）机制不同，目前没有全局模板可以实现打开即启用，需要用户在每个文件中手动开启。
Q3: 设置了自动修订后，如何临时关闭它？ A3: 非常简单，在任何一个新建的文档中，只需再次点击“审阅” -> “修订”按钮，使其取消高亮状态，即可退出修订模式，这个操作只影响当前文档，不会影响模板设置。
Q4: 这样设置会影响他人电脑上的文档吗？ A4: 不会，这个设置是基于你本地电脑的WPS软件和模板文件的，你发送给别人的文档，在他们电脑上打开时，是否会启用修订，取决于他们电脑上该文档的保存状态（即方法一的效果）和他们自己WPS的模板设置。
总结与最佳实践建议
通过本文的详细讲解,相信您已经掌握了让WPS文档“打开即修订”的两种核心方法。方法一（保存时带修订） 适用于处理特定外来文件，方法二（修改Normal模板） 则是为经常需要协作的创作者量身定做的效率利器。
最佳实践建议：
- 团队协作：建议团队核心成员统一使用方法二进行设置，确保内部流转的草案文件始终处于修订监控下。
- 文档定稿：在最终定稿发送前，务必使用“接受所有修订”功能，并再次检查文档，确保不留任何修订痕迹，呈现最整洁的终版。
- 定期备份：在修改系统级文件（如Normal.dotm）前，养成备份的好习惯，以防万一。
熟练掌握WPS的修订功能,不仅能提升协作透明度，更能让文档的每一次迭代都有迹可循，是迈向高效数字化办公的重要一步，希望这篇教程能为您的工作和学习带来实质性的帮助！
