文章目录：
- 文章标题：WPS Office“修订模式”完全指南：如何精准关闭与追踪文档修订
- 1. 开篇引言：什么是“修订模式”？为何它让人又爱又恨？
- 2. 核心操作：三种方法，精准关闭WPS修订模式
- 3. 进阶理解：停止追踪与最终定稿的区别
- 4. 深度解析：修订模式的详细设置与管理
- 5. 常见问答（Q&A）：关于关闭修订模式的疑难杂症
- 6. 总结与最佳实践建议
WPS Office“修订模式”完全指南：如何精准关闭与追踪文档修订
目录导读
- 开篇引言：什么是“修订模式”？为何它让人又爱又恨？
- 核心操作：三种方法，精准关闭WPS修订模式
- 使用【审阅】选项卡一键关闭
- 通过状态栏快捷按钮快速关闭
- 接受或拒绝所有修订后自动关闭
- 进阶理解：停止追踪与最终定稿的区别
- 只想暂时停止记录更改
- 希望永久接受所有更改,完成定稿
- 深度解析：修订模式的详细设置与管理
- 如何自定义修订的显示方式？
- 如何管理不同的审阅者？
- 常见问答（Q&A）：关于关闭修订模式的疑难杂症
- 总结与最佳实践建议
开篇引言：什么是“修订模式”？为何它让人又爱又恨？
在日常办公和学习中,我们经常需要与他人协作处理Word文档，WPS Office作为一款功能强大的国产办公软件，其“修订模式”（Track Changes）无疑是协作中的一把利器，开启此功能后，文档中任何一处的增、删、改、格式调整，甚至批注，都会被系统精确地记录并高亮显示出来，审阅者可以清晰地看到所有修改痕迹，原作者也能据此决定是否接受或拒绝这些更改。
“爱它”，是因为它让协作过程透明化，责任清晰，避免了版本混乱。 “恨它”，则往往发生在我们需要将文档最终定稿，或者只是想清净地阅读文档内容时，满屏的红色删除线、蓝色下划线和右侧的批注框，会让页面显得杂乱无章，影响阅读和打印，如何正确、彻底地关闭“修订模式”，就成了一个亟待解决的问题。
本文将从基础到进阶,全方位为您解析WPS中关闭修订模式的多种方法，并深入探讨与之相关的设置与管理技巧，助您彻底驾驭这一功能。
核心操作：三种方法，精准关闭WPS修订模式
关闭修订模式并非难事,但针对不同的使用场景，选择最便捷的方法能事半功倍，以下是三种最常用且有效的方法。
使用【审阅】选项卡一键关闭（最标准的方法）
这是最官方、最标准的操作路径，适用于所有版本的WPS。
- 打开 处于修订模式的WPS文档，您会发现文档中有很多标记，并且顶部功能区会高亮显示相关按钮。
- 定位 到顶部功能区的 【审阅】 选项卡，并点击进入。
- 查找 在【审阅】选项卡下，您会看到一个名为 “修订” 的按钮，如果该按钮呈现出高亮或按下的状态（通常是橙色背景），则表示修订模式正处于开启状态。
- 点击 直接单击这个 “修订” 按钮，按钮的高亮状态会消失，这表示修订模式已被成功关闭。
操作图示： 【审阅】 -> 【修订】（点击使其取消高亮）
小技巧： 您也可以使用快捷键 Ctrl+Shift+E 来快速开启或关闭修订模式，这是一个开关快捷键，按一次开启，再按一次关闭，非常高效。
通过状态栏快捷按钮快速关闭
如果您喜欢更快捷的操作,WPS界面底部的状态栏提供了极大的便利。
- 将目光移至WPS窗口的最底部状态栏。
- 在状态栏的右侧或中部,寻找显示 “修订” 字样的区域。
- 如果当前修订模式是开启的,该处会显示为 “修订：开启” 或类似文字，并且可能带有颜色。
- 直接用鼠标单击“修订：开启”这个状态指示器，它会立刻变为 “修订：关闭”，修订模式也随之关闭。
这种方法无需切换功能区选项卡,一键操作，是追求效率用户的首选。
接受或拒绝所有修订后自动关闭
这是一种“治本”的方法，当您不仅想停止记录新的修订，还想一并处理掉文档中所有已有的修订痕迹时，此方法最为彻底。
- 同样进入 【审阅】 选项卡。
- 在【审阅】选项卡中，找到 “接受” 或 “拒绝” 下拉菜单。
- 点击下拉箭头,您会看到两个关键选项：“接受对文档的所有修订” 和 “拒绝对文档的所有修订”。
- 根据您的需求选择其中之一：
- 选择 “接受对文档的所有修订”：所有被删除的内容会彻底消失，所有新增的内容会变成普通文本，所有格式更改会被固化，文档将呈现出包含所有修改后的最终样子。
- 选择 “拒绝对文档的所有修订”：所有新增的内容会被删除，所有被删除的内容会恢复，所有格式更改会被撤销，文档将恢复到最初未修改前的样子。
完成以上操作后，由于文档中已不存在任何待处理的修订，WPS会自动退出修订模式。
进阶理解：停止追踪与最终定稿的区别
很多用户混淆了“关闭修订模式”和“完成审阅”这两个概念，理解它们的区别至关重要。
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只想暂时停止记录更改
- 操作： 使用方法一或方法二，简单地点击关闭“修订”按钮。
- 结果： 您之后对文档所做的任何修改，将不再被记录和标记，但文档中之前已经存在的所有修订痕迹依然保留，这相当于您暂时“隐身”进行修改，适用于您在审阅他人文档后，自己想做一些不希望在最终稿中留下痕迹的调整。
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希望永久接受所有更改，完成定稿
- 操作： 使用方法三，先“接受所有修订”，然后再关闭修订模式。
- 结果： 文档中的所有修订痕迹被永久清除变为修订后的最终版本，并且确保后续修改也不会被追踪，这适用于文档协作流程已结束，您需要生成一个干净、正式的最终版文件用于发布或打印。
简单比喻： 关闭修订模式像是关掉了摄像机的录制键，但之前录好的视频还在；而接受所有修订则像是将录制好的视频剪辑成成品片，并删掉了所有原始素材。
深度解析：修订模式的详细设置与管理
要真正玩转修订模式,了解其设置选项是必不可少的。
如何自定义修订的显示方式？
如果觉得默认的红色标记太刺眼,或者想区分不同审阅者的笔迹，可以进行个性化设置。
- 进入 【审阅】->【修订】 下拉菜单（而不仅仅是点击按钮），选择 “修订选项”。
- 在弹出的“修订”对话框中，您可以：
- 修改标记格式： 分别设置“插入内容”（新增文本）、“删除内容”、“修改过的格式”等所使用的颜色和线型（如下划线、删除线），您可以为所有审阅者使用同一种颜色，也可以让WPS自动为每位审阅者分配不同的颜色。
- 控制批注框的显示： 决定批注和修订是在“批注框”中显示，还是以内嵌方式在行文中显示。
- 设置修订行： 在修订区域的左侧边界显示一条竖线，便于快速定位。
如何管理不同的审阅者？
在团队协作中,区分不同人的修改意见非常重要。
- 在“修订”设置对话框中，确保 “在 Balloons 中显示修订” 或类似选项被勾选。
- 在右侧的批注框中,WPS会自动为每条修订或批注标注上审阅者的名称（通常是您的WPS账户名或计算机用户名）。
- 要更改您的审阅者名称,可以进入 “文件”->“选项”->“常规与保存”，在“用户名”处进行修改，这样，您之后所做的所有修订都会以这个新名称显示。
常见问答（Q&A）：关于关闭修订模式的疑难杂症
Q1：我已经点击关闭了修订模式，为什么文档里还是有红色的删除线和下划线？ A1： 这是因为您只是停止了记录新的修订，但文档中已有的修订痕迹并没有被清除，您需要按照上文中的“方法三”，接受或拒绝这些已有的修订，它们才会消失。
Q2：我点击了“接受所有修订”，但修订模式好像又自动打开了，怎么回事？
A2： 通常情况下，接受所有修订后模式会自动关闭，但某些版本的WPS可能存在特定情况，或者您不小心再次按下了快捷键 Ctrl+Shift+E，请检查【审阅】选项卡下的“修订”按钮或状态栏，确认其是否已关闭，如果已关闭，则无需担心。
Q3：如何防止他人意外开启修订模式？ A3： 最好的方法是在最终定稿后，将文档转换为PDF格式分发，如果必须分发Word文档，可以在【审阅】选项卡下找到“限制编辑”功能，设置“强制保护”，禁止任何人开启修订模式，甚至可以为保护设置密码。
Q4：关闭修订模式后，我做的修改还能被追踪到吗？ A4： 不能。 一旦关闭修订模式，您所做的所有修改都会像普通编辑一样，直接应用到文档中，不会留下任何可供接受的痕迹，如果您希望悄悄修改，这是个好方法；但如果您希望修改被记录，请务必确保修订模式是开启的。
Q5：WPS的修订模式与Microsoft Word的兼容性如何？ A5： WPS与Microsoft Word在修订模式的兼容性上做得非常好，在WPS中创建的带有修订的文档，在Word中打开可以正常显示和审阅，反之亦然，但一些极其复杂的格式或高级设置可能会有细微差异，建议在重要协作前进行测试。
总结与最佳实践建议
掌握WPS“修订模式”的关闭与管理，是高效办公和团队协作的基本功，我们来总结一下核心要点：
- 快速关闭： 使用状态栏按钮或快捷键
Ctrl+Shift+E。 - 彻底定稿： 先【接受/拒绝所有修订】，再关闭模式。
- 分清场景： “停止记录”不等于“清除痕迹”。
- 善用设置： 通过“修订选项”个性化显示方式，提升审阅效率。
- 保护成果： 最终分发时，考虑使用“限制编辑”或转换为PDF。
最佳实践建议： 在启动任何一个需要与他人来回修改的文档项目时，第一时间主动开启“修订模式”，并将其重要性告知所有协作者，这能从根本上避免因忘记开启而导致的修改丢失和责任不清，当协作完成后，由项目负责人执行“接受所有修订”并关闭模式，生成最终版本，养成这个好习惯，将让您的文档协作工作流变得清晰、高效且专业。
希望这篇超过2000字的详尽指南能帮助您彻底解决WPS修订模式带来的困扰,并充分利用其强大功能。
